10 Regulatoriske trin, du skal følge, når du ansætter din første medarbejder: Del 1

{h1}

Hvis du overvejer at ansætte din første medarbejder, er der nogle vigtige regeringsmæssige krav, som du skal overholde. Find ud af, hvordan du kan navigere gennem formularerne og processerne i 10 enkle trin.

Hvis du læser dette indlæg så tillykke! Det er sandsynligt, at din virksomhed vokser så hurtigt, at du har brug for hjælp.

Skiftet i rolle fra at være din egen chef til at være en persons chef kan være dramatisk og udfordrende. Udover at lære eller genkende dig selv med de grundlæggende ledelsesprincipper for delegation, mentorskab og teamarbejde, vil du også møde en række føderale og statslige lovgivningsmæssige krav, skattelovgivning og kompensationskrav.

Den gode nyhed er, at der er masser af ledige offentlige ressourcer og værktøjer til rådighed, der kan hjælpe små virksomhedsejere i vidt omfang at navigere i dette nye lovgivningsområde.

For at hjælpe dig på vej har regeringen brudt op for at opnå overholdelse i 10 enkle trin. Her er et resumé af de første fem:

Trin 1: Før du lejer, få en EIN

Typisk omtalt som et arbejdsgiverskat ID eller Form SS-4, kan du få et Employment Identification Number (EIN) online fra IRS. En EIN er nødvendig for at rapportere skatter samt oplysninger om din nye medarbejder til din statsregering.

Trin 2: Opret optegnelser for tilbageholdende skatter

IRS kræver, at virksomhederne fører fortegnelser over arbejdsskatter i mindst fire år. Dette omfatter medarbejderlønninger, tips og sygeoptegnelser samt medarbejderskatholdighedsbeviser. To former, der skal udfyldes årligt, er Federal Income Tax Withholding (W-4) og Federal Lage and Tax Statement (W-2).

Regler vedrørende tilbageholdelse af medarbejderstatskat varierer. Dit statsskattekontor kan give mere information.

Trin 3: Kontroller, at din nye medarbejder er berettiget til at arbejde i USA

Usædvanligt nok er det kun nødvendigt at verificere adgangen til arbejde inden for tre dage efter lejeperioden og er betinget af at du gør det. Sørg for at udfylde en Ansøgningsberettigelsesbekræftelsesformular (I-9) og undersøge acceptable former for medarbejderidentifikation for at bekræfte arbejdsstatus.

I-9-formularen behøver ikke arkiveres, men sørg for at holde fast i det i tre år efter lejeperioden eller et år efter medarbejderens opsigelse, hvis der er tale om revision.

Trin 4: Tilmeld dig din stats nye lejerapporteringsprogram

Regeringsforskrifter kræver, at alle arbejdsgivere indberetter nyansatte og genanvendte medarbejdere til en statsmappe inden for 20 dage efter deres leje eller rehire dato. Lær hvordan du registrerer dig her.

Trin 5: Få Workers Compensation Insurance

Enhver virksomhed, der ansætter medarbejdere, skal bære denne forsikring. Den er tilgængelig via kommercielle luftfartsselskaber, på selvforsikret basis eller gennem din stats Workers Compensation Insurance-program.

Undgå heller ikke statslige og lokale bestemmelser. Lokale SBA kontorer landsdækkende tilbyder gratis og billige tjenester til at hjælpe dig med at navigere i dit områdes medarbejderbestemmelser.

I morgen sender jeg de næste fem trin for at få dig på vej til medarbejderens lovgivningsmæssige overholdelse. I mellemtiden kan du finde flere oplysninger om beskæftigelse og arbejdsret på Business.gov.

Hvis du læser dette indlæg så tillykke! Det er sandsynligt, at din virksomhed vokser så hurtigt, at du har brug for hjælp.

Skiftet i rolle fra at være din egen chef til at være en persons chef kan være dramatisk og udfordrende. Udover at lære eller genkende dig selv med de grundlæggende ledelsesprincipper for delegation, mentorskab og teamarbejde, vil du også møde en række føderale og statslige lovgivningsmæssige krav, skattelovgivning og kompensationskrav.

Den gode nyhed er, at der er masser af ledige offentlige ressourcer og værktøjer til rådighed, der kan hjælpe små virksomhedsejere i vidt omfang at navigere i dette nye lovgivningsområde.

For at hjælpe dig på vej har regeringen brudt op for at opnå overholdelse i 10 enkle trin. Her er et resumé af de første fem:

Trin 1: Før du lejer, få en EIN

Typisk omtalt som et arbejdsgiverskat ID eller Form SS-4, kan du få et Employment Identification Number (EIN) online fra IRS. En EIN er nødvendig for at rapportere skatter samt oplysninger om din nye medarbejder til din statsregering.

Trin 2: Opret optegnelser for tilbageholdende skatter

IRS kræver, at virksomhederne fører fortegnelser over arbejdsskatter i mindst fire år. Dette omfatter medarbejderlønninger, tips og sygeoptegnelser samt medarbejderskatholdighedsbeviser. To former, der skal udfyldes årligt, er Federal Income Tax Withholding (W-4) og Federal Lage and Tax Statement (W-2).

Regler vedrørende tilbageholdelse af medarbejderstatskat varierer. Dit statsskattekontor kan give mere information.

Trin 3: Kontroller, at din nye medarbejder er berettiget til at arbejde i USA

Usædvanligt nok er det kun nødvendigt at verificere adgangen til arbejde inden for tre dage efter lejeperioden og er betinget af at du gør det. Sørg for at udfylde en Ansøgningsberettigelsesbekræftelsesformular (I-9) og undersøge acceptable former for medarbejderidentifikation for at bekræfte arbejdsstatus.

I-9-formularen behøver ikke arkiveres, men sørg for at holde fast i det i tre år efter lejeperioden eller et år efter medarbejderens opsigelse, hvis der er tale om revision.

Trin 4: Tilmeld dig din stats nye lejerapporteringsprogram

Regeringsforskrifter kræver, at alle arbejdsgivere indberetter nyansatte og genanvendte medarbejdere til en statsmappe inden for 20 dage efter deres leje eller rehire dato. Lær hvordan du registrerer dig her.

Trin 5: Få Workers Compensation Insurance

Enhver virksomhed, der ansætter medarbejdere, skal bære denne forsikring. Den er tilgængelig via kommercielle luftfartsselskaber, på selvforsikret basis eller gennem din stats Workers Compensation Insurance-program.

Undgå heller ikke statslige og lokale bestemmelser. Lokale SBA kontorer landsdækkende tilbyder gratis og billige tjenester til at hjælpe dig med at navigere i dit områdes medarbejderbestemmelser.

I morgen sender jeg de næste fem trin for at få dig på vej til medarbejderens lovgivningsmæssige overholdelse. I mellemtiden kan du finde flere oplysninger om beskæftigelse og arbejdsret på Business.gov.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com