12 Måder at skabe et vellykket årligt selskabsmøde

{h1}

Et årligt møde er en unik markedsføring mulighed for at cementere de vigtigste relationer til din virksomhed. Men du bliver nødt til at bryde væk fra det fantasifulde format.

Et årligt møde er en unik markedsføring mulighed for at cementere forholdet mellem dine investorer, kunder, udsigter, leverandører og venner. Det skaber et stadium, så medarbejderne kan skinne. Det er en en-i-en-årig teamopbygning, der vil overbelaste hele dit firma. Og det er en meget ærlig måde at gøre forretninger på. Når dine folk ved, at de hvert år skal stå foran dette publikum og anerkende alt, hvad de gjorde rigtigt, såvel som de fejl, der er gjort, er det en ydmyg, men et vigtigt skridt i at gøre dit firma endnu bedre.

Her er 12 tips, som et firma kan følge for at sikre, at dets årlige møde vil skabe stolthed, loyalitet og fremtidige forretninger:

  1. Smid skabelonen væk. De fleste møder starter med sidste års dagsorden og script, så opdater det. I stedet tænk hvad fungerede sidste år, og hvad fungerede ikke. Hvilke oplysninger er vigtigst for at kommunikere, og hvad er mindre vigtigt? Hvilke højttalere skinner på disse sammenkomster, og hvem er ubehageligt? Hvad er dit overordnede mål? Enhver ændring fra skabelonskriptet fra tidligere år vil være en velkomst til publikum og præsentanterne.
  2. Kend dit publikum. Mange af deltagerne på disse årlige møder er fagfolk, der deltager i masser af møder i løbet af året. Hvordan kan du gøre det interessant og værdifuldt uden at miste dem på det første lysbillede? En nem måde er at spørge dem. Lær hvad de vil have fra mødet. Hvad virker der for dem, og hvad hader de? Når mødet er overstået, ring dem op og få deres reaktioner.
  3. Involver alle. Hvis du vil demonstrere en stærk bænk eller vise frem det store hold, der vil køre virksomheden en dag, give dem dele i mødet. Der er ikke noget galt med at have et dusin højttalere, hvis de er interessante. Brug to podier, så overgangen fra en højttaler til den næste er glat og hurtig.
  4. Hold det kort. Start på en rimelig tid og afslut før du lovede. Prøv at holde sig under 3-1 / 2 timer. Jeg ved ikke, hvorfor folk begynder at miste fokus på det tidspunkt i en præsentation. Prøv at arrangere mødet om morgenen. Det er svært at være så opmærksom på det så længe om eftermiddagen.
  5. Fortælle historier. Præsentanter er bedst når de fortæller historier. Historier er meget mere mindeværdige, så længe de spiller til det punkt, der skal gøres. Et trick du kan bruge til dine mere nervøse højttalere er at bede dem om at starte med en historie. Det vil hjælpe roen dem ned.
  6. Undgå død med PowerPoint. Dias er de forretningsmæssige anvendelser i denne indstilling, men du behøver ikke gøre dem besværlige. Store lysbilleder understøtter højttalerens besked, men de gentager ikke de egentlige ord, der tales. Store dias har færre ord og flere billeder. Billeder, grafer og illustrationer er velkomne på dias, så længe de gør det rette punkt og ikke er gratis. En god regel for alle højttalere er ikke mere end 5 dias hver, tale ikke mere end 5 minutter, og skriv skrifttypen mindst 30 point, så alle kan læse.
  7. Tilbyd en afhentning. Hver højttaler bør identificere, hvad afhentningen er af hans eller hendes afsnit af præsentationen. Takeaway er den eneste ting, du vil have publikum til at huske, når du er færdig med at tale. Det skal være et enkelt punkt. Uanset hvad denne afhentning skal være grundlaget for åbningen, så demonstreres i midten og gentages i konklusionen.
  8. Godkend fejl. "Virksomheder, der ikke begår fejltagelser, gør ikke noget." En af de stærkeste måder at forbinde med dit publikum og tjene deres tillid på er at finde frem til dårlige domme. Diskuter hvad der gik galt og den lektion du lærte af det. Begravet ikke de dårlige nyheder. Sig det op foran. Og peg aldrig fingre på.
  9. Indstudere. Folk er generelt forfærdelige til at øve sig. Men hvis du ikke skal øve, så sæt ikke hele tiden og penge ind i mødet, for det vil aldrig være umagen værd. Hver præsentator skal udøves særskilt, en-til-en, med en tale coach for at styrke både teknik og indholdsproblemer. Det meste af det indtryk, vi får fra en højttaler er ikke-verbalt. Det er holdningen, tonen, øjenkontakten og smilet, som højttaleren præsenterer. Er indholdet logisk? Er takeaway klar og er talen bygget omkring takeaway? Kan præsentationen laves kortere? Er diasene passende til præsentationen? Hver person bør øve sig alene mindst en gang med en træner og et andet eller tredje gang, hvis det er nødvendigt. Derefter skal der være en øvelse af ensemblet, hvor åbningerne af hver højttaler er præsenteret i den rigtige rækkefølge og hånden over til den næste højttaler, der er repeteret. Der er ikke behov for at øve hele mødet. Det er meget vigtigt, at præsentanterne deltager i denne øvelse, så alle føler en del af det og ved, hvad alle andre vil sige. Opret et sikkert repetitionssystem. Folk er nødt til at føle, at de i prøvetiden kan prøve ud og ikke råbte af chefen. Opret en støttende struktur. Vær forsigtig med folk, der bliver meget nervøse, når de taler offentligt. Lad dem ikke læses med en million regler og tips. Fokuser på en eller to ting, de har haft problemer med og lad de andre ting glide. Videobånd. Den bedste feedback vi får er den kombination af kommentarer fra folk, vi stoler på, og hvad vi ser med egne øjne. Hvis du kan videobånd hele mødet, lærer du store mængder information, der vil gøre alle endnu bedre næste år.
  10. Bland ting op. Vis videoer, har gæstens højttalere, tag en yoga instruktør halvvejs igennem for at vise alle, hvordan man kan strække.
  11. Pas på gæstens højttaler. Hvis du ikke ved præcis hvad gæstens højttaler skal sige, eller hvor længe han vil tale, spiller du med ild. Og bare fordi han er gæstens højttaler betyder det ikke, at du ikke kan snakke med ham om hans indhold - hvad er hovedbudskabet, hvilke dias han bruger osv. Højttalere kan lide at kende parametrene og tidsbegrænsningerne. De ønsker at forstå publikum og hvad der er vigtigt for dem.
  12. Lås og læs. Lav meget få ændringer på scripts, som du får inden for 24 timer efter præsentationen. Last minute ændringer er vanskelige for nogle mennesker at tilpasse sig.

Forestil dig din glæde, når du træder på et årligt møde, og hver deltager tænker, hvor heldig de er at være forbundet med sådan et fantastisk firma. Selv når der gives dårlige nyheder, giver et gennemtænkt, velpræsenteret årsmøde en stærk påstand om, at virksomheden er i gode hænder.


Jack E Rossin er en præsentation færdigheder træner specialiseret i corporate kommunikation i Boston, MA. Han er forfatter til Pawnshop Chronicles: Street Wisdom for Business World.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com