12 Måder at gøre din indbakke mere ledig

{h1}

Email kan være en enorm tid suger. Og jo mere du sender, jo mere får du. Men med en lille organisation kan e-mail tage meget mindre tid.

Email kan være en enorm tid suger. Og jo mere du sender, jo mere får du. Men med en lille organisation kan e-mail tage meget mindre tid. Derfor bad vi 12 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:

Sp. Hvad er et skridt, jeg kan tage for at reducere antallet af e-mails, jeg sender eller svarer til hver dag?

1. Afhent telefonen

Derek Hunter

Det er så nemt at gemme sig bag en skærm, uanset om det er din skærm, din telefon eller din tablet. En god måde at reducere ind- og udflugten af ​​e-mails er at bruge et gammeldags teknologi: telefonen. Min generelle tommelfingerregel er, jo længere en email bliver, jo mere sandsynligt er emnet bedre egnet til et telefonopkald. Flere telefonopkald svarer til en lettere indbakke. - Derek Hunter, William Roam

2. Inkluder alt første gang

Faraz Khan

Når du sender en email, skal du angive alle de oplysninger, der er nødvendige for at fuldføre opgaven eller træffe beslutningen. Dette vil dramatisk reducere mængden af ​​frem og tilbage, der er nødvendig for at besvare spørgsmål. F.eks. Omfatter relevante logins, dokumenter, en specificeret til listen, og svar på potentielle spørgsmål alt i din første email. Hvis du bruger 10-15 minutter på en lang email, kan det spare dig en uge frem og tilbage! - Faraz Khan, Go Direct Lead Generation

3. Vent en time

Angela Harless

Jeg finder det fristende at reagere straks, så snart jeg får en email for at få den fra min plade. Jeg finder imidlertid, at mine klienter og leverandører ofte har opfølgende tanker eller andre mennesker, hvis jeg bare venter. Så i stedet for at reagere efter hver enkelt kommentar, tager jeg bare en pause og venter en time og gennemgår hele email strings; det er meget mere produktivt. - Angela Harless, AcrobatAnt

4. Leje en personlig assistent

G. Krista Morgan

Jeg hyrede en assistent på oDesk, og hun har reddet mit liv med hensyn til at rydde op i indbakken. Nu filtrerer og prioriterer hun de vigtigste e-mails, så jeg savner aldrig noget vigtigt. Email plejede at være min største tid, indtil jeg hyrede hende. Jeg var nervøs for at opgive kontrol, og nu kan jeg ikke tro det tog mig så lang tid at tage det skridt! Hun håndterer nu også mine planlægnings- og HR-opgaver. - G. Krista Morgan, P2Binvestor

5. Delegeret

john rampton

Hvis du reagerer på flere e-mails, end du kan på en dag, bør du begynde at delegere noget af ansvaret til andre mennesker. Delegationen er en af ​​de bedste måder, jeg har hjulpet med at rydde meget af min indbakke, så kun de vigtigste ting forbliver. - John Rampton, Due

6. Spørg ikke spørgsmål

Michael Portman

E-mail er blevet en beholder for andre mennesker til at stoppe deres problemer. Jeg forsøger ikke at stille spørgsmål i email. Frem og tilbage kan fortsætte for evigt, når et hurtigtop vil rette det lige så. Efter at jeg har taget alle spørgsmålstegn ud, sletter jeg den sidste linje, jeg skrev i e-mailen. Ni gange ud af ti var det overflødigt eller baseret på følelser alligevel. Jeg er en telefon fyr nu, og jeg foretrækker ansigt til ansigt. - Michael Portman, Birds Barbershop

7. Brug Unroll.me

Marcela DeVivo

Installer et system som Unroll.me i din indbakke, så det automatisk kan filtrere e-mails for dig. Kun de vigtigste e-mails skal komme igennem din inbox. Supplement med ActiveInbox, så du kan prioritere e-mails, der kræver handling eller at du venter på. Sørg derfor for, at du skal rydde op i dine mapper mindst ugentligt for at være på toppen af ​​dine opgaver og e-mails. - Marcela DeVivo, Gryffin Media

8. Komplet et hovedaktionselement, inden du kontrollerer e-mail

Joel Holland

Jeg finder ud af, at jo mere jeg vil udskyde fra at udføre rigtigt arbejde, jo mere e-mail jeg plejer at sende og svare på. Det er en tilbagesendelse til dagene for aggressivt at rense mit kollegieværelse i stedet for at skrive semesterpapirer. Nu begynder jeg hver dag ved at forpligte mig til at færdiggøre et stort emne, inden jeg åbner email. Dette starter dagen stærk, og skaber stor fart for at fortsætte med at opnå. - Joel Holland, VideoBlocks

9. Forvent potentielle reaktioner

Ivan Matkovic

Du kan markant reducere antallet af e-mails ved at planlægge, hvad der kan være svaret fra modtageren. Hvis jeg for eksempel ønsker at reservere et møde, foreslår jeg nogle gange / steder i den første besked og sender straks en kalenderinbud i stedet for en bekræftelses-email. Denne praksis alene reducerer min e-mail-mængde med mere end 50 procent for hvert møde. - Ivan Matkovic, Spendgo

10. Batch dine svar

James Simpson

Din indbakke er hovedsagelig en opgaveliste, som en anden har lavet til dig, hvilket betyder at reducere det antal, du modtager, er lidt ude af din kontrol. Men hvis du batch dine svar til bestemte tider på dagen, vil du bruge meget mindre tid på at reagere på disse e-mails og undgå alle de mentale omskiftningskostnader, der er forbundet med at reagere på konstante email-underretninger. - James Simpson, GoldFire Studios

11. Brug "Slack"

Randy Rayess

Slack vil medvirke til at reducere antallet af e-mails, du sender eller modtager betydeligt, ved at forbedre den måde, du kommunikerer med dine kolleger. Du behøver ikke længere at rykke i lange email-tråde eller svare de samme spørgsmål flere gange, fordi Slack-kanaler og Slack-søgning gør det meget lettere at kommunikere. - Randy Rayess, VenturePact

12. Delegere Nogle Korrespondance

Mina Chang

Som administrerende direktør kan min indbakke nemt overvælde mig, men det tillader jeg ikke at ske. Jeg stoler på mit personale for at svare på nogle e-mails på mine vegne. Dette hjælper med at opbygge tillid. Da jeg startede denne praksis, krævede jeg medarbejdere at kopiere mig på alle korrespondancer, men jeg erkendte hurtigt det kun øgede e-mailtrafikken. Nu kopierer mine medarbejdere kun mig, hvis det er absolut nødvendigt. - Mina Chang, forbinder verden


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com