5 Nøgler til oprettelse af PowerPoint-dias med indvirkning

{h1}

At levere effektive og kraftfulde præsentationer er afgørende for forretningsmæssig succes. Lær fem principper, du skal bruge til at lave mindeværdige powerpoint-dias.

For at lykkes i erhvervslivet skal du lære at levere kraftfulde og effektive virksomhedspræsentationer. Det handler om at gøre en indflydelse, der påvirker dit publikum, uanset om du er en entreprenør, der placerer investorer, en lille virksomhedsejer, der lægger et produkt til en forhandler eller potentiel kunde, en opstart, der præsenterer et nyt initiativ eller en leder, der spørger om budget eller bemandingsressourcer.

Her er fem principper, du skal bruge til at oprette kraftfulde PowerPoint-præsentationer:

1. Det handler om dig, ikke lysbillederne

Uanset hvad formålet er med præsentationen, handler det om dit formål eller din besked, hvad du ved, din lidenskab og din levering. Det handler ikke om, hvad der er skrevet på diasene.

Skift fokus fra opmærksomheden selv og til din besked, din ekspertise og din forståelse af indholdet - for ikke at nævne dit ultimative mål for selve præsentationen.

Du kan ikke gøre det, hvis du lader diasene selv dominere præsentationen, hvis du læser fra dine dias eller har så meget tekst på dine dias, at publikum selv læser diasene i stedet for at lytte til dig.

2. Lad dine PowerPoint-lysbilleder understøtte dit punkt, gør det ikke

Jeg har set folk, herunder erfarne fagfolk på højt niveau, læst i det væsentlige fra deres lysbilleder, når de præsenterer. Eller deres lysbilleder har mange punkter, men præsentanten ignorerer dem og efterlader publikum forvirret om, hvorvidt de skal fokusere på siden eller præsentanten.

Dias, der ledsager en præsentation, bør ikke være opmærksomt eller opbevare en dårlig præsentant.

Så udvikle ikke dias, så du kan læse dem. Udvikle dem til at støtte dig. Start med hvad du har brug for at sige ved at udvikle din disposition, og opret derefter dias, der supplerer og understreger dine punkter frem for at starte med et dias og derefter scripting hvad du siger om diaset.

3. Indarbejde grafik i din PowerPoint-præsentation for at fremkalde følelse

Slides behøver ikke at have kugler. Hvis du gør din præsentation glider korrekt, vil de være en vejledning eller støtte til, hvad du siger. Mens du kan opnå det med korte punktpunkter på dine dias, vil du få mere indflydelse med grafik og billeder.

Og du behøver ikke at følge de såkaldte tommelfingerregler for antallet af dias, da den tid du bruger på hvert dias er, hvad der skal guide dig.

Tag dias med fem kugler og lav fem separate dias med enten blot en grafik, der illustrerer punktet eller et grafik og et ord eller to, men uden et punktum. Du kan bruge samme tid på de fem separate dias, som du ville have på en enkelt fem-punkts dias, men du vil ende med mere effektive dias.

4. Hold dine PowerPoint dias simple

Hvis du laver et punkt, skal du være klar og præcis på dit dias. Eliminer så mange ord som muligt, brug grafik som nævnt ovenfor, og hvis du laver en graf eller bruger et bord til at vise information, forenkler du dem til de væsentlige elementer, der betyder noget. Du skal ikke bare tage en standard Excel-graf og kopiere den på dit dias. Du kan enten forenkle Excel-grafen eller skabe et forenklet grafik i PowerPoint i stedet.

Se et par eksempler på infographics for at se, hvordan information kan formidles på en mere forenklet, effektfuld måde.

Ud over indholdet, gør din skabelon strømlinet. Vær en oprør og skrot din organisations standardskabelon. En enkel enkeltfarvet baggrund er bedst. Eller brug et farvet dias til sektioner eller for at ændre emner, så er der enkle hvide glider imellem for dit faktiske indhold. Hvis du bruger grafik til at fremhæve dit punkt, skal du gøre dem i fuld dias størrelse, og din baggrundsskabelon bliver et ikke-problem.

Fjern også logoet, kontaktoplysningerne eller hvad som helst din marketingafdeling tilføjes til de skabeloner, der vises på hvert billede. Hvis du præsenterer, bør de vide, hvem du er. At lægge din virksomhedsinformation på introsiden og derefter muligvis på den sidste side er alt hvad du behøver.

5. Fortæl en historie med din præsentation

Historiefortælling har altid været en effektiv måde at formidle information til og gøre det mere mindeværdigt. Så giv ikke bare oplysninger, fakta og tal på dine dias.

Byg en historie ind i din præsentation, om et enkelt scenarie, du gennemfører din præsentation eller separate historier (eller eksempler) i hele din præsentation for at understrege og give kontekst til specifikke punkter. Ikke kun vil det være mere mindeværdigt, hvis du kan skræddersy din historie til publikum, det vil forbinde mere let.

Historien er ikke til underholdning, selv om det burde være interessant. Historien skal være relateret til emnet. For eksempel, hvis du præsenterer en forretningsmand om nyt udstyr, skal din historie dreje sig om det gamle udstyr, du udskifter, og hvad der sker, når det nye udstyr bruges. Opret din historie baseret på virkeligheden implikationer og fordele i en real-world ansøgning i stedet for blot at præsentere uinteressant fakta og tal, at dit publikum straks vil glemme.


Video: Food as Medicine: Preventing and Treating the Most Common Diseases with Diet


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com