5 Tips til håndtering af virtuelle medarbejdere

{h1}

Ansættelse af virtuelle medarbejdere, der arbejder eksternt, kan spare penge og hovedpine i din virksomhed. Sådan gør du det rigtigt.

Hvorfor betale leje til et kontor, når du kan ansætte og administrere alle dine medarbejdere næsten? Ikke alene har virtuelle medarbejdere skåret ned på overhead- og driftsomkostninger, men når hele verden er din ansættelsesbassin, kan du også vælge fra et langt større udvalg af talenter.

Teknologi gør denne proces mulig, men styring af virtuelle medarbejdere kan vise sig vanskeligt. Her er fem tip, der holder dig og dine virtuelle medarbejdere i harmoni.

1. Find den rigtige pasform. Overvejer du at lade eksisterende medarbejdere (helt eller deltid) arbejde fjernt? Eller overvejer du at ansætte nye medarbejdere, som sjældent kommer ind på dit kontor? Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at dine nye leje er velegnede til at arbejde fjernt. Virtuelt arbejde er bedst for folk, der ikke har brug for konstant håndhold og tilsyn.

Hvis dette er en ny leje, så prøv at møde den virtuelle kandidat ansigt til ansigt - enten offline eller via videokonferenceteknologi. (For at sikre, at dit interview går glat, læs Spørgsmål Arbejdsgivere skal aldrig spørge under et jobinterview først.) Spørg om referencer og kontroller dem omhyggeligt. Du kan også foretage en internetsøgning for at se, hvilke oplysninger du kan finde på personen.

2. Afklare forventningerne. Uanset om din virtuelle medarbejder er en ny ansættelse eller en eksisterende medarbejder, skal du skrive præcis, hvad du forventer af den virtuelle arbejdsordning i form af arbejdsfrister, tilgængelighed og svarstid. Medtag eventuelle detaljer, som du mener kan medføre problemer, når du arbejder med en person, der ikke er i samme bygning.

Find også ud af, hvad medarbejderens forventninger er. Har han eller hun planer om at tage ledig tid i løbet af dagen og gøre det op ved at arbejde om natten? At diskutere, hvad du begge forventer af hinanden, vil forhindre misforståelser senere. (For at være sikker på, at du er klar over nogle af de juridiske problemer, der er involveret i fjernarbejde, skal du læse Telecommuting: Key Ingredients for et vellykket program.)

3. Test din teknologi. En af de største frustrationer ved at arbejde næsten (for både ledere og medarbejdere) er, når kommunikationen bryder sammen. Det er afgørende, at teknologiproblemer ikke hæmmer informationsstrømmen, så test for at sikre, at alle systemer er kompatible og giver dig mulighed for at arbejde sammen på projekter, uanset om du gemmer filer i skyen eller bruger videokonferenceudstyr.

Google Docs er en enkel måde at samarbejde og dele data online, og det fungerer både til pc'er og Mac'er. Populære VOIP-programmer som Skype er omkostningseffektive og tilbyder mange muligheder som gruppearbejde, gruppevideoopkald, skærmdeling og mobilopkald. Der er mange mere avancerede videokonferencer, der kan hjælpe, hvis du har brug for at gøre ting som stream video, dele apps eller lave high-volume præsentationer. (Gør din videokonference mere produktiv ved at læse vores guide til Videokonferencer Etiquette.)

En form for chat er også praktisk for virtuelle medarbejdere; Google Talk, AIM fra AOL og Yahoo Messenger er alle gratis og kan gøre tricket. En anden måde at holde kontakten på er at bruge Present.ly, et web-hostet netværk, som giver dig mulighed for at engagere sig i Twitter-lignende kommunikation, men kun inden for din virksomhed - i det væsentlige er det et privat Twitter-netværk.

Du vil også gerne sørge for, at dine data er sikre på stedet. Dine medarbejdere bør ikke bruge deres personlige computere til at udføre deres arbejde, og de bør heller ikke lade deres familier få adgang til deres arbejdsdatorer. Sørg for, at dine data er beskyttet ved at bruge programmer fra leverandører som Trend Micro, McAfee eller Symantec.

4. Kom stærk. Du skal muligvis styre virtuelle medarbejdere tættere i begyndelsen; du kan lette af, når du ved, du kan stole på dem. Sørg for at fortælle dine virtuelle medarbejdere, at du vil være yderst involveret i starten, kontrollere resultaterne af resultater og overvåge deres lydhørhed. (Hvis personen for eksempel er slated for at starte arbejdet kl. 8, spørg et spørgsmål på det tidspunkt og se, hvor hurtigt de reagerer.)

Du kan også planlægge daglige virtuelle en-til-en-personer med medarbejdere (i hvert fald i første omgang) eller oprette ugentlige tjeklister for leverancer. Bemærk, hvor godt de holder øje med detaljerne. Når du er sikker på, at du kan stole på dem, kan du afstå fra kontrol.

5. Bygg obligationer. Når medarbejderne ikke er fysisk på kontoret, skal du gå den ekstra mile for at få dem til at føle sig inkluderet og en del af holdet, især hvis du kører en blandet virksomhed (en kombination af interne og virtuelle medarbejdere).

Hvis en vigtig forretningsdiscussion foregår af vandkøleren eller på en improviseret frokost, skal du sørge for at de virtuelle medarbejdere, der ikke var der, er udfyldt. Afhængigt af hvor langt væk de bor, efterfølgende møder, faste frokoster på kontoret eller månedlige medarbejdermøder kan alle være gode muligheder for virtuelle medarbejdere til at komme ind og interagere med deres kolleger ansigt til ansigt.

Nogle virtuelle medarbejdere lever for langt væk for disse former for interaktioner, men afhængigt af personens rolle kan det være værd at flyve dem ind til et årligt salgsmøde, en konference eller en anden teambygningsbegivenhed. Og hvis du er i en virtuel medarbejders område på forretningsrejse, skal du sørge for at stoppe og sige hej.


Følg Rieva på Twitter på @Rieva.


Video: Danish eSport Racing Championship | Pre-Season Race at Okayama [DK]


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com