5 Tips til at udnytte en personlig assistent

{h1}

I dag vil jeg dele med dig nogle konkrete forslag til at spare tid, få mere færdige og forbedre dine resultater ved at udnytte en personlig assistent. For mange mennesker er ansættelse og arbejde med en personlig assistent en skræmmende eller truende proces, men når du virkelig forstår det og implementerer det på en systematisk måde, vil du ikke kun finde din indkomst dramatisk forøget, men det vil også din fritid.

I dag vil jeg dele med dig nogle konkrete forslag til at spare tid, få mere færdige og forbedre dine resultater ved at udnytte en personlig assistent.

For mange mennesker er ansættelse og arbejde med en personlig assistent en skræmmende eller truende proces, men når du virkelig forstår det og implementerer det på en systematisk måde, vil du ikke kun finde din indkomst dramatisk forøget, men det vil også din fritid.

"Men jeg ved ikke, hvordan man finder den rette assistent"

Først for at fjerne en fælles myte - "Det er svært at finde en stor assistent." Dette er simpelthen ikke sandt. Hvis du ved, hvordan man ser ud og hvad du gør, er det ikke kun en simpel proces at finde en god assistent, men en, som du kan implementere i 2-4 uger!

Her er oversigten for mit system til at ansætte en stor assistent er enkel, og en, som jeg har raffineret i løbet af de sidste 5 år:

Trin et: Opret en klar og vindende "Assistant Wanted" -annonce, som du kan bruge på Craigs liste og din lokale avis online jobannoncering. (Vi har ord-til-ord-annonce i kurset, der er nævnt nedenfor.)

Trin to: Har alle ansøgere email i deres CV, følgebrev og lønhistorie til dit kontor (jeg foreslår at du opretter en "assistent @..." e-mail-adresse for dem at gøre dette.

Trin tre: Gør en hurtig sortering til 8-12 "A" kandidater.

Trin fire: Gør en telefon sorteret til 4-5 "A" kandidater.

Trin fem: Vælg 3 til live, personligt interviews.

Trin seks: Vælg og ansæt dit bedste valg.

Plus, det har aldrig været nemmere at finde en god assistent end nu. Den nuværende tilstand af økonomien har virkelig åbnet markedspladsen og gjort det nemmere end nogensinde at leje en fuldtids- eller deltidsassistent.

Her er hvad to af min Maui Mastermind? klienter fundet, da de implementerede vores system til at finde, screening og ansætte deres personlige assistenter:

Kære David,

Bare en hurtig tak - jeg vidste, at jeg havde brug for at ansætte en PA / EA for at gøre det muligt for mig at udnytte min tid til at balancere at opfylde mine ejendomsforpligtelser, tjene penge og lancere Prot? Ydeevne.

Det var yderst hjælpsomt ikke at lave noget - snarere har jeg kun udnyttet dit materiale fuldt ud, jeg brugte din Craig's List-annonce som udgangspunkt og justerede det for at imødekomme mine særlige omstændigheder - i stedet for at tænke gennem de rigtige interviewspørgsmål, brugte jeg simpelthen Din første og anden runde liste, og jeg brugte endda din ansøgning og kontraktformular for at fremskynde og forenkle processen.

Jeg fandt især at bede om tre stykker information, resumébrev og lønhistorie, yderst hjælpsomme med at screene mængden af ​​svar, jeg modtog - stort tip, og jeg brugte det sikkert.

I sidste ende indsnævrede jeg marken til 5 for første runde interviews og udførte ansigt til ansigt interview med den førende kandidat - hun opfylder mine behov, jeg udvidede et tilbud til hende og hun accepterede.

Eller lyt til Ryan's oplevelser:

David,

Jeg ville bare sige mange tak for at dele din PA rekrutteringsannonce. Med nogle få mindre tilpasninger var det klar til at gå for mig og gjort hele forskellen. Jeg har sandsynligvis 70 genoptaget, en tifoldig stigning i sidste gang, jeg forsøgte at ansætte en medarbejder i Teton Valley-området. Sandsynligvis halvdelen af ​​de indsendte ansøgninger kommenterede hvordan trukket de var til annoncen.

Min nye assistent startede lige i sidste uge, og hun bliver fantastisk. Hun er en corporate flygtning så at sige, der flyttede ud her fra Philadelphia med sin mand for livsstil, men er utroligt talentfulde og vil tillade mig at offload projekter for hende til at klare sig ud over bare at gøre assisterende relaterede opgaver. Under alle omstændigheder tak 1) for at inspirere mig og opmuntre mig til at forpligte sig til at ansætte en assistent og 2) give mig ansættelsessystemet (annonce) for at få det gjort med. Jeg havde 5 eller 6 kandidater, som alle ville have været fantastiske, og min største frygt for at køre annoncen var ikke at finde nogen fjernt kvalificeret.

Jeg håber du ser at finde din assistent er faktisk den nemmeste del af ligningen. Vi har lavet det i alt "paint-by-numbers" -system.

Hvilket fører mig til det næste område, jeg vil tale med dig om...

Hvordan man effektivt udnytter din assistent

Når du har fundet den rigtige assistent, bliver det afgørende, at du etablerer et effektivt mønster for, hvordan du arbejder med ham eller hende for at aflevere projekter og "at gøre" for hende at håndtere.

Her er et par hurtige tips om, hvordan du gør det mere effektivt og effektivt:

Én: Få dem til at oprette og holde en "Master Project List", der holder på ét sted hvert element, du har overdraget til dem, dets prioritet... status... og nøglenotater.

Sandy (min assistent) opdaterer hendes projektliste dagligt. Så på et hvilket som helst tidspunkt kan jeg trække sit regneark op og se, hvor hun står på et givet projekt. (Vi har oprettet et Excel Excel-regneark, som vi bruger til denne masterprojektliste.)

To: Sørg for, at alt kommer på den liste! Ligegyldigt hvor stor eller lille, hvis jeg afgiver den til Sandy, skal den komme på den liste - straks. Hvorfor? For hvis det ikke kommer på listen, kan det blive savnet. Det er den reelle værdi af at have et betroet system - så længe du følger dit eget system eliminerer du de fleste "huller", så du får de resultater, du virkelig vil have.

Tre: Mød jævnligt med din assistent om at "aflevere" flere projekter og opgaver. Jeg mødes med Sandy om en gang om ugen personligt (normalt arbejder hun eksternt fra sit eget hjemmekontor.) Vi bruger omkring 40-60 minutter med at aflevere en række projekter og opgaver til hende.

Fire: Optag dine handoff møder, så din assistent kan gennemgå dine instruktioner efter behov. jeg er en temmelig detaljeret type person, så når jeg afleverer i en koncentreret session, der er meget information for Sandy at tage ind. Fordi vi registrerer samtalen, kan hun gennemgå lydfilerne (hun registrerer en opgave / projekt pr. fil og holder styr på af spornummer som hun tager hendes skriftlige notater til hurtigere reference) efter behov.

Husk, at din assistent kan regne på $ 10-20 pr. Time, mens du muligvis vil værdiere din tid på $ 50-500 eller mere i timen. Så hvis din assistent tager en ekstra time for hver time, du møder med dem for at gennemgå den indspillede samtale, er det en stor måde at få mest ud af din tid.

Jeg håber, at ideen om at samarbejde med en stor assistent bliver mere ægte og mindre skræmmende for dig. Det vil virkelig gøre en enorm forskel for at hjælpe dig med at opgradere din brug af tid og livskvalitet... plus du vil kunne geninvestere den gemte tid for at skabe mange gange flere dollars end den lille investering for at få den rigtige assistent.

I dag vil jeg dele med dig nogle konkrete forslag til at spare tid, få mere færdige og forbedre dine resultater ved at udnytte en personlig assistent.

Tak fordi du lyttede til de ideer, jeg delte i dag, om at få mere udført med mindre tid og kræfter.

Free Business Bestseller!

Byg en forretning, ikke en opgave: Sådan opbygger du din virksomhed for at sælge, skalere eller eje passivt

Få din kopi af denne 176-siders klassiker fra Wall Street Journal Mest solgte forfatter David Finkel.
Eller for mere information om at dyrke din virksomhed, besøg David på nettet på: MauiMastermind.com


Video: 5 gode råd til at blive en uundværlige sekretær | TACK


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com