7 Måder at bedre styre din arbejdsstyrke

{h1}

Som din lille virksomhed vokser, er en af ​​de største udfordringer, du står over for, at styre din voksende arbejdsstyrke. Her er 7 måder til bedre at styre din arbejdsstyrke.

"Administrer din virksomhed" -serie sponsoreret af Microsoft

Som din lille virksomhed vokser, er en af ​​de største udfordringer, du står over for, at styre din voksende arbejdsstyrke. I dag kan selvfølgelig dine medarbejdere omfatte mange mennesker, der ikke er i samme arbejdsområde. Du kan have fjernmedarbejdere, virtuelle medarbejdere, freelancere eller uafhængige entreprenører.

Derudover arbejder dine traditionelle fuldtidsansatte sikkert hjemmefra eller fra vejen i det mindste en del af tiden. Denne kompleksitet har tilføjet et helt nyt element til styring af din arbejdsstyrke: behovet for effektivt at guide samarbejdet mellem grupper af mennesker, der kan arbejde på mange forskellige måder - for ikke at nævne tidszoner - på en given dag.

Små virksomheder har simpelthen ikke råd til at ignorere betydningen af ​​at muliggøre samarbejde - især fordi samarbejde er mere afgørende for erhvervsmæssig succes end nogensinde før.

Hvordan kan du sikre, at dine arbejdere virkelig kan arbejde sammen, selv når de er langt fra hinanden? Her er 7 ideer.

  1. Kig efter teknologi, der er let for dit team at lære og bruge. Oprettelse af et helt nyt system eller cobbling sammen samarbejdsværktøjer fra et utal af forskellige apps og løsninger er tidskrævende og forvirrende. Værre, når du tager denne tilgang, er chancerne for dit hold, at modstå de værktøjer, du har taget så længe at vælge. (Hvem har tid til at lære et helt nyt sæt applikationer?) I stedet skal du kigge på velkendte løsninger som Office 365, som indeholder den nye Office 2016
  2. Sørg for, at den er mobilvenlig. Dine medarbejdere arbejder ikke længere på en stationær computer - de bruger tabletter, smartphones og bærbare computere til at få ting gjort både ind og ud af kontoret. Se efter samarbejdsværktøjer, der fungerer lige så nemt på mobile enheder, som de gør på skrivebordet. De skal også arbejde med en række forskellige platforme, så dine entreprenører, freelancere og virtuelle medarbejdere kan holde sig i løkken, uanset hvilke mobile enheder de bruger.
  3. Del og del ens. Brug cloud storage-løsninger som Microsoft OneDrive for at sikre, at dit team altid har adgang til de dokumenter og filer, de har brug for, samtidig med at sikkerheden for dine vigtige forretningsdata opretholdes. Office 365 synkroniserer automatisk dine data på tværs af alle enheder, når der foretages ændringer, så du kan være sikker på, at dit team altid er på samme side.
  4. Hold det simpelt. Hvis du er som de fleste små virksomhedsejere, forsøger du og dit team altid at gøre mere med mindre. Spar alle tid og stress ved at kigge efter strømlinede måder at få tingene gjort. Office 2016s Office Delve-funktion gør det muligt hurtigt og nemt at søge efter filer i skyen uden at bekymre sig om filnavne eller mapper. Eller prøv funktionen for øjeblikkelig deling - klik blot inden for et hvilket som helst dokument for øjeblikkeligt at dele det med andre teammedlemmer. Du kan også dele kalendere, så planlægning af møder og opkald er altid let.
  5. Kom sammen (næsten). Langtgående teams kan stadig være tæt ved at bruge online videokonferencer. Office 365 tilbyder in-app integration med Skype for Business, så du og dine medarbejdere kan dele skærmbilleder, chat med hinanden eller videochat fra lige inden for de dokumenter, du arbejder på. Få endnu mere fra Office 365 ved at oprette et internt socialt netværk på Yammer. Opret Yammer-grupper for teams, projekter eller kunder at dele og samarbejde om filer, diskutere projekter og få hurtige svar på spørgsmål.
  6. Administrer projekter online. Du kan bruge Microsoft Grupper til at oprette offentlige eller private teams, hver med en delt indbakke, kalender til planlægning og planlægning af møder, skylagring til gruppens dokumenter og en fælles OneNote notesbog for at holde ideer og noter. Gruppemedlemmer kan have samtale inden for hold og starte tale- eller videosamtaler over Skype for Business. Plus, Grupper giver dig mulighed for at opretholde al e-mail relateret til gruppen, så du har alt på ét sted.
  7. Få eksperthjælp. Du har nok til at håndtere dine medarbejdere hvorfor ikke lade tech eksperterne styre teknologi? Når du abonnerer på Office 365, får du automatiske opdateringer og forbedringer af alle de applikationer, som din virksomhed bruger, på tværs af alle dine teams enheder. Det betyder en mindre ting at klare og mere tid til at styre din virksomhed.

Husk at læse de andre artikler i denne serie:
8 måder at forbedre dine kunderelationer på
Er forældet teknologi langsomt din virksomhed ned?
8 måder Teknologi kan hjælpe dig med at gå globalt
8 smarte måder at styre din markedsføring på

Om forfatteren

rieva lesonsky

Rieva Lesonsky er administrerende direktør for GrowBiz Media, et medie- og brugerdefineret indholdsfirma med fokus på små virksomheder og iværksætteri. Email Rieva på [email protected], følg hende på Google+og Twitter.com/Rieva, og besøge hendes hjemmeside, SmallBizDaily.com, for at få scoop på forretningstendenser og tilmelde sig Rievas gratis TrendCast-rapporter.

"Administrer din virksomhed" -serie sponsoreret af Microsoft

Som din lille virksomhed vokser, er en af ​​de største udfordringer, du står over for, at styre din voksende arbejdsstyrke. I dag kan selvfølgelig dine medarbejdere omfatte mange mennesker, der ikke er i samme arbejdsområde. Du kan have fjernmedarbejdere, virtuelle medarbejdere, freelancere eller uafhængige entreprenører.

Derudover arbejder dine traditionelle fuldtidsansatte sikkert hjemmefra eller fra vejen i det mindste en del af tiden. Denne kompleksitet har tilføjet et helt nyt element til styring af din arbejdsstyrke: behovet for effektivt at guide samarbejdet mellem grupper af mennesker, der kan arbejde på mange forskellige måder - for ikke at nævne tidszoner - på en given dag.

Små virksomheder har simpelthen ikke råd til at ignorere betydningen af ​​at muliggøre samarbejde - især fordi samarbejde er mere afgørende for erhvervsmæssig succes end nogensinde før.

Hvordan kan du sikre, at dine arbejdere virkelig kan arbejde sammen, selv når de er langt fra hinanden? Her er 7 ideer.

  1. Kig efter teknologi, der er let for dit team at lære og bruge. Oprettelse af et helt nyt system eller cobbling sammen samarbejdsværktøjer fra et utal af forskellige apps og løsninger er tidskrævende og forvirrende. Værre, når du tager denne tilgang, er chancerne for dit hold, at modstå de værktøjer, du har taget så længe at vælge. (Hvem har tid til at lære et helt nyt sæt applikationer?) I stedet skal du kigge på velkendte løsninger som Office 365, som indeholder den nye Office 2016
  2. Sørg for, at den er mobilvenlig. Dine medarbejdere arbejder ikke længere på en stationær computer - de bruger tabletter, smartphones og bærbare computere til at få ting gjort både ind og ud af kontoret. Se efter samarbejdsværktøjer, der fungerer lige så nemt på mobile enheder, som de gør på skrivebordet. De skal også arbejde med en række forskellige platforme, så dine entreprenører, freelancere og virtuelle medarbejdere kan holde sig i løkken, uanset hvilke mobile enheder de bruger.
  3. Del og del ens. Brug cloud storage-løsninger som Microsoft OneDrive for at sikre, at dit team altid har adgang til de dokumenter og filer, de har brug for, samtidig med at sikkerheden for dine vigtige forretningsdata opretholdes. Office 365 synkroniserer automatisk dine data på tværs af alle enheder, når der foretages ændringer, så du kan være sikker på, at dit team altid er på samme side.
  4. Hold det simpelt. Hvis du er som de fleste små virksomhedsejere, forsøger du og dit team altid at gøre mere med mindre. Spar alle tid og stress ved at kigge efter strømlinede måder at få tingene gjort. Office 2016s Office Delve-funktion gør det muligt hurtigt og nemt at søge efter filer i skyen uden at bekymre sig om filnavne eller mapper. Eller prøv funktionen for øjeblikkelig deling - klik blot inden for et hvilket som helst dokument for øjeblikkeligt at dele det med andre teammedlemmer. Du kan også dele kalendere, så planlægning af møder og opkald er altid let.
  5. Kom sammen (næsten). Langtgående teams kan stadig være tæt ved at bruge online videokonferencer. Office 365 tilbyder in-app integration med Skype for Business, så du og dine medarbejdere kan dele skærmbilleder, chat med hinanden eller videochat fra lige inden for de dokumenter, du arbejder på. Få endnu mere fra Office 365 ved at oprette et internt socialt netværk på Yammer. Opret Yammer-grupper for teams, projekter eller kunder at dele og samarbejde om filer, diskutere projekter og få hurtige svar på spørgsmål.
  6. Administrer projekter online. Du kan bruge Microsoft Grupper til at oprette offentlige eller private teams, hver med en delt indbakke, kalender til planlægning og planlægning af møder, skylagring til gruppens dokumenter og en fælles OneNote notesbog for at holde ideer og noter. Gruppemedlemmer kan have samtale inden for hold og starte tale- eller videosamtaler over Skype for Business. Plus, Grupper giver dig mulighed for at opretholde al e-mail relateret til gruppen, så du har alt på ét sted.
  7. Få eksperthjælp. Du har nok til at håndtere dine medarbejdere hvorfor ikke lade tech eksperterne styre teknologi? Når du abonnerer på Office 365, får du automatiske opdateringer og forbedringer af alle de applikationer, som din virksomhed bruger, på tværs af alle dine teams enheder. Det betyder en mindre ting at klare og mere tid til at styre din virksomhed.

Husk at læse de andre artikler i denne serie:
8 måder at forbedre dine kunderelationer på
Er forældet teknologi langsomt din virksomhed ned?
8 måder Teknologi kan hjælpe dig med at gå globalt
8 smarte måder at styre din markedsføring på


Video: Humans Need Not Apply


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com