Regnskabsangivelser for kreditkortbehandling

{h1}

Når en kunde betaler for service med et kreditkort på den sidste dag i maj, for eksempel, men betalingen sletter ikke banken frem til 3. Juni. Registrerer jeg depositum i maj eller juni?

Når en kunde betaler for service med et kreditkort på den sidste dag i maj, for eksempel, men betalingen sletter ikke banken frem til 3. juni. Registrerer jeg depositum i maj eller juni?

Normalt er der en dag eller to forsinkelser mellem den tid, et kreditkortgebyr indgives og godkendes, og det tidspunkt, hvor depositumet rent faktisk foretages til banken. QuickBooks opretter automatisk en clearingkonto, en "andre nuværende aktiv" -konto med navnet "Undeposited Funds", til at håndtere denne forsinkelse. Dette gør det muligt at udsende salget på transaktionsdatoen, og det faktiske depositum skal udskydes til indbetalingsdatoen, hvilket gør bankafstemninger et øjeblik. især når flere afgifter deponeres samme dag.

Nedenfor er regnskabsposterne i kronologisk rækkefølge og derefter i resultatopgørelsen og i balancen.

Regnskabsangivelser som opgivet i kronologisk rækkefølge
Indgang til originalt kreditkortgebyr
TypeDatoNavnKontoDebitKredit
Salgskvittering04/20/2009ASD, Inc.Ubestemte fonde162.50
Salgskvittering04/20/2009ASD, Inc.Uddannelsesindkomst162.50
Regnskabsposter ved automatisk indbetaling af kreditkort depositum og gebyrer
Overførsel af midler fra "Undeposited Funds" -kontoen til bankkonto
TypeDatoNavnKontoDebitKredit
Depositum04/22/2009Intuit Merchant SvsDriftskonto162.50
Depositum04/22/2009ASD, Inc.Ubestemte fonde162.50
Udstationering af købmandsgebyrer for kreditkortafgift
TypeDatoNavnKontoDebitKredit
Kontrollere04/22/2009Intuit Merchant SvsDriftskonto2.62
Kontrollere04/22/2009Intuit Merchant SvsBank serviceafgifter2.62
Indlæg efter konto
TypeDatoNavnKontoDebitKredit
Resultatopgørelse
Salgskvittering04/20/2009ASD, Inc.Uddannelsesindkomst162.50
Kontrollere04/22/2009Intuit Merchant SvsBank serviceafgifter2.62
Balance
Salgskvittering04/20/2009ASD, Inc.Ubestemte fonde162.50
Depositum04/22/2009ASD, Inc.Ubestemte fonde162.50
Depositum04/22/2009Intuit Merchant SvsDriftskonto162.50
Kontrollere04/22/2009Intuit Merchant SvsDriftskonto2.62

For de QuickBooks-brugere, der bruger Intuit Merchant Services til at behandle kreditkort, er denne regnskabsproces næsten fuldstændig automatiseret. Fra "Enter Sales Receipts" -formularen kan du endda skubbe et kreditkort ved hjælp af en billig kortlæser, der plugger ind i en USB-port på din computer. Hvis du ikke har kortet til rådighed til at skubbe, kan du indtaste kreditkortoplysningerne manuelt. Hvis du allerede har kreditkortoplysninger i kundemesteren, indtastes den automatisk til behandling med undtagelse af "CCV" -koden.

QB_Coach_CC_01


QB_Coach_CC_02


Alt du skal gøre for at registrere indkøb og gebyrer for købmandsservice er at vælge ikonet "Merchant Service Deposits" på din hjemmeside for at se finansierede kreditkorttransaktioner og købmandsgebyrer. Vælg derefter ikonet, der siger "Optag alle valgte kortindskud og gebyrer i QuickBooks.

QB_Coach_CC_03


QB_Coach_CC_04


Robert Guild er certificeret QuickBooks ProAdvisor i Austin, TX, der gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, opretholder et 16-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følg ham på twitter på QBPro


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com