Et nemt at bruge manuel bogholderi

{h1}

Ved hjælp af denne enkle proces kan du oprette et grundlæggende bogføringssystem om få timer.

Det er ikke altid fornuftigt at bruge et softwareprogram som QuickBooks. Hvis du er en meget lille virksomhed eller blot et regneark udfordret, kan et manuelt bogføringssystem være i orden. Ved hjælp af denne enkle proces kan du oprette et grundlæggende bogføringssystem om få timer.

Forsamle først et par forsyninger sammen:

  • En tredjedel faneblade med metalstænger på forsiden og bagsiden. Disse mapper skal være i en tydelig farve, så du kan differentiere dem fra dine generelle filer.
  • Fil-mappe etiketter.
  • To-hullers puncher.

Først skal du tage en filmappe med metalpistoler, mærke det "Bogholderi" med den aktuelle måned og året. På toppen af ​​venstre side skal du mærke det "Indkomst." Mærk højre side af mappen "Udgifter".

Håndter din indkomst først
På indkomstsiden skal du placere betalte fakturaer, kopier af kontroller, der er modtaget og deponeret, gebyr- / provisionserklæringer, detailindtægter (bevis for kundekøb), indbetalinger og bankerklæringer (med indlån fremhævet). Sådan skal du håndtere disse ting:

Betalede fakturaer:Sørg for, at alle betalte fakturaer har korrekte noteringer om, hvordan en kunde har betalt (check, kontanter eller kreditkort), check eller transaktionsnummer, betalingsdato, hvis fakturaen er betalt fuldt ud eller er en delbetaling og dato for depositum.

Kontrol: Lav kopier af alle kontroller, der er modtaget, med en kopi af det vedlagte depositum. Du kan normalt passe tre til fem checks på et 8½-tommer x 11-tommers ark papir. Skriv fakturanummeret på kopien af ​​hver check for krydshenvisning.

Gebyr- / Provisionserklæringer: Disse udsagn skal allerede have alle de oplysninger, du har brug for - simpelthen hulpunch og placere dem på indkomstsiden af ​​mappen.

Detailindtægter: Kopier af kvitteringer eller en erklæring om produkter, som dine kunder har købt, skal også have de nødvendige oplysninger om dem. Simpelthen hulleslag og placér på indkomstsiden af ​​mappen.

Depositum: Vedhæft en kopi af dine indbetalinger til kopier af de modtagne checks / betalinger.

Kontoudtog: Lav en kopi af din kontoudskrift (du bruger kopien på din udgiftsside). På din oprindelige kontoudskrift skal du fremhæve alle indskud og kreditter. Bemærk: Det er derfor vigtigt at have en dedikeret kontrolkonto til din virksomhed.

To-hullers slag alle disse elementer og læg dem i mappen i henhold til dato modtaget eller udsagnsdato. De senest daterede dokumenter skal være øverst; dokumenterne tæt på den første dag i måneden skal være på bunden af ​​bunken.

Håndter dine udgifter
På udgiftssiden skal du placere betalte regninger, kvitteringer for køb, dine kreditkortopgørelser, kopi af dine kontoudskrifter (med debiteringer fremhævet) og ethvert andet emne, der angiver penge brugt. Sådan skal du håndtere disse ting:

Bills: På faktureringsopgørelsen skal du skrive datoen, det betalte beløb og tjeknummeret eller transaktionsnummeret (hvis du betaler med kreditkort). Hvis du ejer en hjemmeforretning, vil du opdage, at der er nogle regninger, som din husstand og din virksomhed deler. For mange iværksættere er internetadgang, langdistanceopkald, hjælpeprogrammer og andre tilbagevendende regninger personlige konti, som du deler med din virksomhed. Lav kopier af disse regninger og fremhæv alle gebyrer, der er foretaget på vegne af din virksomhed. På kopien af ​​regningen, samlede afgifterne, skriv den dato, du har refunderet din husstand for afgifterne, og tjeknummeret eller kreditkorttransaktionsnummeret. Placer denne kopi i mappen.

Kvitteringer: Disse kan være vanskelige små ting, fordi kvitteringer kommer i alle størrelser og former - nogle for små til hulleslag og sikre. Det er dog ikke et problem, hvis du tager kvitteringerne og tape dem på et ark papir (mere end en kvittering kan tapes til et brevformat stykke papir). På det pågældende ark eller på den faktiske kvittering, skriv nogle identificerende sætning som "parkering til klient møde 8/9/04" eller "business frokost med Mr. Jones."

Kreditkort erklæringer: Du skal have et separat kreditkort til din virksomhed. Fremhæv alle forretningsomkostninger.

Kontoudtog: Du skal oprette en separat bankkonto til din virksomhed. Tag din kontoudskrift eller en kopi af det og fremhæv alle debiteringer / afgifter.

Som du gjorde på indkomstsiden, slår tohullet alle disse emner og placeres dem i mappen i rækkefølge af omvendt dato med de nyeste poster øverst.

Hold dette system opdateret, og i slutningen af ​​året kan du tage dine pæne små mapper til enhver revisor, skatteforhandler eller IRS-revisor, så de nemt kan oprette nøjagtige rapporter fra dine velorganiserede oplysninger.

Find ud af din bundlinie
Endelig i slutningen af ​​måneden kan du samlede alle dine udgifter på højre side af mappen og summen af ​​al din indkomst fra venstre side. Nu trække dine udgifter fra din indkomst for at få din nettoindkomst. Skriv denne figur på hver side af din mappe. Tillykke med, du har oprettet et effektivt, men alligevel simpelt bogføringssystem.

Det er ikke altid fornuftigt at bruge et softwareprogram som QuickBooks. Hvis du er en meget lille virksomhed eller blot et regneark udfordret, kan et manuelt bogføringssystem være i orden. Ved hjælp af denne enkle proces kan du oprette et grundlæggende bogføringssystem om få timer.

Forsamle først et par forsyninger sammen:

  • En tredjedel faneblade med metalstænger på forsiden og bagsiden. Disse mapper skal være i en tydelig farve, så du kan differentiere dem fra dine generelle filer.
  • Fil-mappe etiketter.
  • To-hullers puncher.

Først skal du tage en filmappe med metalpistoler, mærke det "Bogholderi" med den aktuelle måned og året. På toppen af ​​venstre side skal du mærke det "Indkomst." Mærk højre side af mappen "Udgifter".

Håndter din indkomst først
På indkomstsiden skal du placere betalte fakturaer, kopier af kontroller, der er modtaget og deponeret, gebyr- / provisionserklæringer, detailindtægter (bevis for kundekøb), indbetalinger og bankerklæringer (med indlån fremhævet). Sådan skal du håndtere disse ting:

Betalede fakturaer:Sørg for, at alle betalte fakturaer har korrekte noteringer om, hvordan en kunde har betalt (check, kontanter eller kreditkort), check eller transaktionsnummer, betalingsdato, hvis fakturaen er betalt fuldt ud eller er en delbetaling og dato for depositum.

Kontrol: Lav kopier af alle kontroller, der er modtaget, med en kopi af det vedlagte depositum. Du kan normalt passe tre til fem checks på et 8½-tommer x 11-tommers ark papir. Skriv fakturanummeret på kopien af ​​hver check for krydshenvisning.

Gebyr- / Provisionserklæringer: Disse udsagn skal allerede have alle de oplysninger, du har brug for - simpelthen hulpunch og placere dem på indkomstsiden af ​​mappen.

Detailindtægter: Kopier af kvitteringer eller en erklæring om produkter, som dine kunder har købt, skal også have de nødvendige oplysninger om dem. Simpelthen hulleslag og placér på indkomstsiden af ​​mappen.

Depositum: Vedhæft en kopi af dine indbetalinger til kopier af de modtagne checks / betalinger.

Kontoudtog: Lav en kopi af din kontoudskrift (du bruger kopien på din udgiftsside). På din oprindelige kontoudskrift skal du fremhæve alle indskud og kreditter. Bemærk: Det er derfor vigtigt at have en dedikeret kontrolkonto til din virksomhed.

To-hullers slag alle disse elementer og læg dem i mappen i henhold til dato modtaget eller udsagnsdato. De senest daterede dokumenter skal være øverst; dokumenterne tæt på den første dag i måneden skal være på bunden af ​​bunken.

Håndter dine udgifter
På udgiftssiden skal du placere betalte regninger, kvitteringer for køb, dine kreditkortopgørelser, kopi af dine kontoudskrifter (med debiteringer fremhævet) og ethvert andet emne, der angiver penge brugt. Sådan skal du håndtere disse ting:

Bills: På faktureringsopgørelsen skal du skrive datoen, det betalte beløb og tjeknummeret eller transaktionsnummeret (hvis du betaler med kreditkort). Hvis du ejer en hjemmeforretning, vil du opdage, at der er nogle regninger, som din husstand og din virksomhed deler. For mange iværksættere er internetadgang, langdistanceopkald, hjælpeprogrammer og andre tilbagevendende regninger personlige konti, som du deler med din virksomhed. Lav kopier af disse regninger og fremhæv alle gebyrer, der er foretaget på vegne af din virksomhed. På kopien af ​​regningen, samlede afgifterne, skriv den dato, du har refunderet din husstand for afgifterne, og tjeknummeret eller kreditkorttransaktionsnummeret. Placer denne kopi i mappen.

Kvitteringer: Disse kan være vanskelige små ting, fordi kvitteringer kommer i alle størrelser og former - nogle for små til hulleslag og sikre. Det er dog ikke et problem, hvis du tager kvitteringerne og tape dem på et ark papir (mere end en kvittering kan tapes til et brevformat stykke papir). På det pågældende ark eller på den faktiske kvittering, skriv nogle identificerende sætning som "parkering til klient møde 8/9/04" eller "business frokost med Mr. Jones."

Kreditkort erklæringer: Du skal have et separat kreditkort til din virksomhed. Fremhæv alle forretningsomkostninger.

Kontoudtog: Du skal oprette en separat bankkonto til din virksomhed. Tag din kontoudskrift eller en kopi af det og fremhæv alle debiteringer / afgifter.

Som du gjorde på indkomstsiden, slår tohullet alle disse emner og placeres dem i mappen i rækkefølge af omvendt dato med de nyeste poster øverst.

Hold dette system opdateret, og i slutningen af ​​året kan du tage dine pæne små mapper til enhver revisor, skatteforhandler eller IRS-revisor, så de nemt kan oprette nøjagtige rapporter fra dine velorganiserede oplysninger.

Find ud af din bundlinie
Endelig i slutningen af ​​måneden kan du samlede alle dine udgifter på højre side af mappen og summen af ​​al din indkomst fra venstre side. Nu trække dine udgifter fra din indkomst for at få din nettoindkomst. Skriv denne figur på hver side af din mappe. Tillykke med, du har oprettet et effektivt, men alligevel simpelt bogføringssystem.

Det er ikke altid fornuftigt at bruge et softwareprogram som QuickBooks. Hvis du er en meget lille virksomhed eller blot et regneark udfordret, kan et manuelt bogføringssystem være i orden. Ved hjælp af denne enkle proces kan du oprette et grundlæggende bogføringssystem om få timer.

Forsamle først et par forsyninger sammen:

  • En tredjedel faneblade med metalstænger på forsiden og bagsiden. Disse mapper skal være i en tydelig farve, så du kan differentiere dem fra dine generelle filer.
  • Fil-mappe etiketter.
  • To-hullers puncher.

Først skal du tage en filmappe med metalpistoler, mærke det "Bogholderi" med den aktuelle måned og året. På toppen af ​​venstre side skal du mærke det "Indkomst." Mærk højre side af mappen "Udgifter".

Håndter din indkomst først
På indkomstsiden skal du placere betalte fakturaer, kopier af kontroller, der er modtaget og deponeret, gebyr- / provisionserklæringer, detailindtægter (bevis for kundekøb), indbetalinger og bankerklæringer (med indlån fremhævet). Sådan skal du håndtere disse ting:

Betalede fakturaer:Sørg for, at alle betalte fakturaer har korrekte noteringer om, hvordan en kunde har betalt (check, kontanter eller kreditkort), check eller transaktionsnummer, betalingsdato, hvis fakturaen er betalt fuldt ud eller er en delbetaling og dato for depositum.

Kontrol: Lav kopier af alle kontroller, der er modtaget, med en kopi af det vedlagte depositum. Du kan normalt passe tre til fem checks på et 8½-tommer x 11-tommers ark papir. Skriv fakturanummeret på kopien af ​​hver check for krydshenvisning.

Gebyr- / Provisionserklæringer: Disse udsagn skal allerede have alle de oplysninger, du har brug for - simpelthen hulpunch og placere dem på indkomstsiden af ​​mappen.

Detailindtægter: Kopier af kvitteringer eller en erklæring om produkter, som dine kunder har købt, skal også have de nødvendige oplysninger om dem. Simpelthen hulleslag og placér på indkomstsiden af ​​mappen.

Depositum: Vedhæft en kopi af dine indbetalinger til kopier af de modtagne checks / betalinger.

Kontoudtog: Lav en kopi af din kontoudskrift (du bruger kopien på din udgiftsside). På din oprindelige kontoudskrift skal du fremhæve alle indskud og kreditter. Bemærk: Det er derfor vigtigt at have en dedikeret kontrolkonto til din virksomhed.

To-hullers slag alle disse elementer og læg dem i mappen i henhold til dato modtaget eller udsagnsdato. De senest daterede dokumenter skal være øverst; dokumenterne tæt på den første dag i måneden skal være på bunden af ​​bunken.

Håndter dine udgifter
På udgiftssiden skal du placere betalte regninger, kvitteringer for køb, dine kreditkortopgørelser, kopi af dine kontoudskrifter (med debiteringer fremhævet) og ethvert andet emne, der angiver penge brugt. Sådan skal du håndtere disse ting:

Bills: På faktureringsopgørelsen skal du skrive datoen, det betalte beløb og tjeknummeret eller transaktionsnummeret (hvis du betaler med kreditkort). Hvis du ejer en hjemmeforretning, vil du opdage, at der er nogle regninger, som din husstand og din virksomhed deler. For mange iværksættere er internetadgang, langdistanceopkald, hjælpeprogrammer og andre tilbagevendende regninger personlige konti, som du deler med din virksomhed. Lav kopier af disse regninger og fremhæv alle gebyrer, der er foretaget på vegne af din virksomhed. På kopien af ​​regningen, samlede afgifterne, skriv den dato, du har refunderet din husstand for afgifterne, og tjeknummeret eller kreditkorttransaktionsnummeret. Placer denne kopi i mappen.

Kvitteringer: Disse kan være vanskelige små ting, fordi kvitteringer kommer i alle størrelser og former - nogle for små til hulleslag og sikre. Det er dog ikke et problem, hvis du tager kvitteringerne og tape dem på et ark papir (mere end en kvittering kan tapes til et brevformat stykke papir). På det pågældende ark eller på den faktiske kvittering, skriv nogle identificerende sætning som "parkering til klient møde 8/9/04" eller "business frokost med Mr. Jones."

Kreditkort erklæringer: Du skal have et separat kreditkort til din virksomhed. Fremhæv alle forretningsomkostninger.

Kontoudtog: Du skal oprette en separat bankkonto til din virksomhed. Tag din kontoudskrift eller en kopi af det og fremhæv alle debiteringer / afgifter.

Som du gjorde på indkomstsiden, slår tohullet alle disse emner og placeres dem i mappen i rækkefølge af omvendt dato med de nyeste poster øverst.

Hold dette system opdateret, og i slutningen af ​​året kan du tage dine pæne små mapper til enhver revisor, skatteforhandler eller IRS-revisor, så de nemt kan oprette nøjagtige rapporter fra dine velorganiserede oplysninger.

Find ud af din bundlinie
Endelig i slutningen af ​​måneden kan du samlede alle dine udgifter på højre side af mappen og summen af ​​al din indkomst fra venstre side. Nu trække dine udgifter fra din indkomst for at få din nettoindkomst. Skriv denne figur på hver side af din mappe. Tillykke med, du har oprettet et effektivt, men alligevel simpelt bogføringssystem.


Video: Manuel bankafstemning - sådan gør du i Dinero!


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com