Arkiverings-e-mail: Er det gjort på den rigtige måde?

{h1}

For de af jer, der har et voksende lager af e-mail, vil du opdage, at du skal arkivere det. Ved hjælp af microsoft outlook skal du især arkivere e-mailen, især ældre email, så det tager mindre plads på den lokale computer og serveren. Når du arkiverer, skal du sikre, at e-mails er tilgængelige for slutbrugerne, hvis de har brug for det. Det er også vigtigt at arkivere e-mailen af ​​juridiske grunde.

For de af jer, der har et voksende lager af e-mail, vil du opdage, at du skal arkivere det. Ved hjælp af Microsoft Outlook skal du især arkivere e-mailen, især ældre email, så det tager mindre plads på den lokale computer og serveren.

Når du arkiverer, skal du sikre, at e-mails er tilgængelige for slutbrugerne, hvis de har brug for det. Det er også vigtigt at arkivere e-mailen af ​​juridiske grunde.

GFI leverer en bred vifte af sikkerhed og messaging software og delte med mig den ene ting at være forsigtig med, når arkivering e-mail er "stubbende".

Stubbing indebærer at flytte e-mails fra brugerens postkasser til en ny placering, mens du erstatter den oprindelige email i brugerpostkassen med en lille besked "stubs", der peger på den nye placering af e-mailen. Der kan dog opstå flere problemer, når en email arkiveringsløsning gør brug af stubbing.

For det første undgår den beskedne størrelse af en besked virkelig de problemer, som stubbing var ment at forhindre, som løser opbevaring og ydeevne bekymringer med e-mail arkivering. Over tid vil en arkiveringsløsning, der arbejder på hundredvis af postkasser, skabe tusindvis af små stubbeskeder. Hver af disse stub-meddelelser kan være mellem 2 og 15 kilobytes og udgør stadig et resultatgevinster, da elementtællinger er den primære præstationsdriver til Exchange-butikken i stedet for aggregatstørrelsen.

For det andet, email arkivering løsninger, der gør brug af stubbing typisk opregne alle e-mails i en postkasse og erstatter e-mails med en stub. Opregning af e-mails er en processorintensiv aktivitet, især når dette sker på hver postkasse på Exchange-serveren. Processorintensive operationer kan have en negativ indvirkning på udførelsen af ​​Microsoft Exchange, især når den er under belastning, der betjener et stort antal Outlook-brugere.

For det tredje er evnen til at søge arkiverede e-mails en anden vigtig overvejelse og funktionalitet, der gør en arkiveringsløsning brugbar. I løsninger, der gør brug af stubbende, er indholdet af den oprindelige email ikke tilgængelig til søgning. Det betyder, at brugere, der benytter Outlook's søgefunktionalitet til at finde gamle arkiverede e-mails, ikke får nogen nyttige resultater. Derfor er typiske arkiveringsløsninger, der gør brug af stubbende, den indbyggede Outlook-søgefunktionalitet ubrugelig for at søge gamle e-mails.

Endelig ændrer stubbing også den måde, at Microsoft Exchange normalt fungerer, fordi tredjepartskoden skal installeres på selve Exchange-serveren for at muliggøre stubbende funktionalitet. Erfarne administratorer ved, at indførelsen af ​​en ny komponent til systemet nemt kan påvirke tilgængeligheden og pålideligheden af ​​de servere, de administrerer. Dette er især bekymret, når den nye komponent skal påvirke den måde, Microsoft Exchange fungerer på. Systemadministratorer loathe ideen om at installere software på deres produktionsservere blot for at evaluere det. Som følge heraf kan mange muligvis oprette en testserver, der har indflydelse på administrators allerede værdifulde tid. En vurdering af en sådan arkiveringsløsning vil derfor ikke afspejle belastningen på den levende Exchange-server.

Lyt til en webcast om e-mail arkivering her.

For de af jer, der har et voksende lager af e-mail, vil du opdage, at du skal arkivere det. Ved hjælp af Microsoft Outlook skal du især arkivere e-mailen, især ældre email, så det tager mindre plads på den lokale computer og serveren.

Når du arkiverer, skal du sikre, at e-mails er tilgængelige for slutbrugerne, hvis de har brug for det. Det er også vigtigt at arkivere e-mailen af ​​juridiske grunde.

GFI leverer en bred vifte af sikkerhed og messaging software og delte med mig den ene ting at være forsigtig med, når arkivering e-mail er "stubbende".

Stubbing indebærer at flytte e-mails fra brugerens postkasser til en ny placering, mens du erstatter den oprindelige email i brugerpostkassen med en lille besked "stubs", der peger på den nye placering af e-mailen. Der kan dog opstå flere problemer, når en email arkiveringsløsning gør brug af stubbing.

For det første undgår den beskedne størrelse af en besked virkelig de problemer, som stubbing var ment at forhindre, som løser opbevaring og ydeevne bekymringer med e-mail arkivering. Over tid vil en arkiveringsløsning, der arbejder på hundredvis af postkasser, skabe tusindvis af små stubbeskeder. Hver af disse stub-meddelelser kan være mellem 2 og 15 kilobytes og udgør stadig et resultatgevinster, da elementtællinger er den primære præstationsdriver til Exchange-butikken i stedet for aggregatstørrelsen.

For det andet, email arkivering løsninger, der gør brug af stubbing typisk opregne alle e-mails i en postkasse og erstatter e-mails med en stub. Opregning af e-mails er en processorintensiv aktivitet, især når dette sker på hver postkasse på Exchange-serveren. Processorintensive operationer kan have en negativ indvirkning på udførelsen af ​​Microsoft Exchange, især når den er under belastning, der betjener et stort antal Outlook-brugere.

For det tredje er evnen til at søge arkiverede e-mails en anden vigtig overvejelse og funktionalitet, der gør en arkiveringsløsning brugbar. I løsninger, der gør brug af stubbende, er indholdet af den oprindelige email ikke tilgængelig til søgning. Det betyder, at brugere, der benytter Outlook's søgefunktionalitet til at finde gamle arkiverede e-mails, ikke får nogen nyttige resultater. Derfor er typiske arkiveringsløsninger, der gør brug af stubbende, den indbyggede Outlook-søgefunktionalitet ubrugelig for at søge gamle e-mails.

Endelig ændrer stubbing også den måde, at Microsoft Exchange normalt fungerer, fordi tredjepartskoden skal installeres på selve Exchange-serveren for at muliggøre stubbende funktionalitet. Erfarne administratorer ved, at indførelsen af ​​en ny komponent til systemet nemt kan påvirke tilgængeligheden og pålideligheden af ​​de servere, de administrerer. Dette er især bekymret, når den nye komponent skal påvirke den måde, Microsoft Exchange fungerer på. Systemadministratorer loathe ideen om at installere software på deres produktionsservere blot for at evaluere det. Som følge heraf kan mange muligvis oprette en testserver, der har indflydelse på administrators allerede værdifulde tid. En vurdering af en sådan arkiveringsløsning vil derfor ikke afspejle belastningen på den levende Exchange-server.


Video: NEVER HAVE I EVER | SCHOOL EDITION | We Are The Davises


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com