Er fælles arbejdsstationer en god idé?

{h1}

Overvej nøje hvad slags arbejde dine medarbejdere gør, før de beslutter at installere delte arbejdsstationer på dit kontor.

At gøre beslutningen om delt arbejdsstation kan være en vanskelig løsning. Nedenfor er der to forskellige scenarier baseret på sit koncept, samt de plus og minus relateret til hver.

1. Den delte pen scenarie

I denne opsætning ville et bestemt antal medarbejdere have deres skrivebord arrangeret i et lukket område.

Plusser: Dette scenario fungerer bedst i små kontorer, hvor hyppig mundtlig kommunikation er en nøglefaktor for at få arbejdet effektivt. I stedet for at medarbejderne tager tid til at e-maile, ringe eller gå til hinandens skriveborde, kan de simpelthen spinde rundt i deres stole eller læne sig over deres skærme for at stille det spørgsmål, der skal besvares. Dette scenario kan også fremme følelsen af ​​venlighed og kammeratskab blandt medarbejderne.

Dette scenario har også det positive ved at spare arbejdsgiverplads ved at have skriveborde kondenseret i mini-kabinetter i stedet for at sprede sig om kontorets hovedetage.

Minusser: Det delte pen scenarie medfører muligheden for unødvendig samtale og interaktion, som kan blive en stor faktor i job, der ikke bliver færdig til tiden. Det giver også medarbejdere meget lidt privatliv fra hinanden. For eksempel, hvis en medarbejder modtager et opkald fra sin læge for at tale om en medicinsk situation, vil alle andre i penen kende den ansattes medarbejderes personlige virksomhed.

Der er også støjfaktoren at overveje. Vil alle forretningsrelaterede konversationer blandt medarbejdere i en penne angribe andre nærliggende medarbejders evner til at fokusere og arbejde? Hvis du vælger at installere den delte pen, skal du overveje at give dine medarbejdere et separat rum, der er delt af alle, hvor de kan foretage personlige telefonopkald, dybdegående telefonopkald eller simpelthen dukke ind for at få noget arbejde i fred.

2. Det delte skrivebordsscenarie

I denne opsætning ville en medarbejder benytte et skrivebord på, siger mandag, onsdag og fredag, og en anden ville bruge det samme skrivebord på tirsdag og torsdag.

Plusser: Det delte skrivebord er også et pladsbesparende scenario, og det giver arbejdsgivere mulighed for at reducere udgifter til kontorprodukter - en hæftemaskine, en telefon og måske endda en computer vil blive brugt af to medarbejdere.

Minusser: Sikkerheds- og privatlivsproblemer. M-W-F-medarbejderen kan have arbejde og reddet, som ikke bør ses af T-Th-medarbejderen, og omvendt. Der er også personlige ejendele og værdigenstande at overveje. M-W-F-medarbejderen kunne for eksempel komme ind på arbejde på en onsdag for at opdage, at hans eller hendes Mont Blanc-penne mangler. Naturligvis er den første person, skylden kommer til at falde på, T-Th medarbejder. Det er overflødigt at sige, at denne situation kan skabe en stor hovedpine for en arbejdsgiver.

Skulle du beslutte at gå med det delte skrivebordsscenarie, overveje at give medarbejderne deling af skrivebordet og dets computer adskilt adgangskoder til virksomhedens hovedsystem; gør det muligt for begge medarbejdere at beskytte privatlivets fred og indhold, uanset hvad det er, de arbejder på.

At gøre beslutningen om delt arbejdsstation kan være en vanskelig løsning. Nedenfor er der to forskellige scenarier baseret på sit koncept, samt de plus og minus relateret til hver.

1. Den delte pen scenarie

I denne opsætning ville et bestemt antal medarbejdere have deres skrivebord arrangeret i et lukket område.

Plusser: Dette scenario fungerer bedst i små kontorer, hvor hyppig mundtlig kommunikation er en nøglefaktor for at få arbejdet effektivt. I stedet for at medarbejderne tager tid til at e-maile, ringe eller gå til hinandens skriveborde, kan de simpelthen spinde rundt i deres stole eller læne sig over deres skærme for at stille det spørgsmål, der skal besvares. Dette scenario kan også fremme følelsen af ​​venlighed og kammeratskab blandt medarbejderne.

Dette scenario har også det positive ved at spare arbejdsgiverplads ved at have skriveborde kondenseret i mini-kabinetter i stedet for at sprede sig om kontorets hovedetage.

Minusser: Det delte pen scenarie medfører muligheden for unødvendig samtale og interaktion, som kan blive en stor faktor i job, der ikke bliver færdig til tiden. Det giver også medarbejdere meget lidt privatliv fra hinanden. For eksempel, hvis en medarbejder modtager et opkald fra sin læge for at tale om en medicinsk situation, vil alle andre i penen kende den ansattes medarbejderes personlige virksomhed.

Der er også støjfaktoren at overveje. Vil alle forretningsrelaterede konversationer blandt medarbejdere i en penne angribe andre nærliggende medarbejders evner til at fokusere og arbejde? Hvis du vælger at installere den delte pen, skal du overveje at give dine medarbejdere et separat rum, der er delt af alle, hvor de kan foretage personlige telefonopkald, dybdegående telefonopkald eller simpelthen dukke ind for at få noget arbejde i fred.

2. Det delte skrivebordsscenarie

I denne opsætning ville en medarbejder benytte et skrivebord på, siger mandag, onsdag og fredag, og en anden ville bruge det samme skrivebord på tirsdag og torsdag.

Plusser: Det delte skrivebord er også et pladsbesparende scenario, og det giver arbejdsgivere mulighed for at reducere udgifter til kontorprodukter - en hæftemaskine, en telefon og måske endda en computer vil blive brugt af to medarbejdere.

Minusser: Sikkerheds- og privatlivsproblemer. M-W-F-medarbejderen kan have arbejde og reddet, som ikke bør ses af T-Th-medarbejderen, og omvendt. Der er også personlige ejendele og værdigenstande at overveje. M-W-F-medarbejderen kunne for eksempel komme ind på arbejde på en onsdag for at opdage, at hans eller hendes Mont Blanc-penne mangler. Naturligvis er den første person, skylden kommer til at falde på, T-Th medarbejder. Det er overflødigt at sige, at denne situation kan skabe en stor hovedpine for en arbejdsgiver.

Skulle du beslutte at gå med det delte skrivebordsscenarie, overveje at give medarbejderne deling af skrivebordet og dets computer adskilt adgangskoder til virksomhedens hovedsystem; gør det muligt for begge medarbejdere at beskytte privatlivets fred og indhold, uanset hvad det er, de arbejder på.


Video: Hvorfornej.dk - Den Gode Idé. Patentdomstol 25. maj.


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com