Bogføring Basics

{h1}

Selvom mange virksomhedsejere foretrækker at undgå det, er bogføring en ting, du ikke har råd til at ignorere. Læs dette overblik for at forstå hvorfor.

På trods af vigtigheden af ​​bogføring kan små virksomheder ofte forsømme det på grund af den tid og det arbejde, det tager at oprette og pleje et bogføringssystem. De fleste virksomhedsejere ville hellere være ude at generere salg end at sidde på kontoret at lave journalposter eller indtaste debet og kreditter i deres generelle ledgers.

Men bogføring er en ting, du ikke har råd til at ignorere. For at forstå hvorfor hjælper det med at forstå, hvad bogholderi er, og hvordan det påvirker din virksomhed.

Bogføring er optagelse af en virksomheds finansielle transaktioner. Det er det første skridt i regnskabsprocessen, som også omfatter klassificering, rapportering og analyse af finansielle data.

Bogholderne er ansvarlige for at organisere og spore kvitteringer, annullerede checks og andre poster genereret af finansielle transaktioner. Bogførere registrerer kronisk alle transaktioner - kontante udbetalinger, kontante kvitteringer, salg og køb, og andre - i en journal og bogfører posterne til en generel regnskabbog, som revisorer bruger til at udarbejde månedlige årsregnskaber.

Selv om bogføring ikke bidrager direkte til dine overskud, er der flere gode grunde til at opretholde afbalancerede bøger:

  • Långivere og investorer ønsker at se nøjagtige og komplette bøger til en virksomhed, før de yder lån eller opkræver kapital til det. Hvis du stole på udenfinansiering, er dette den vigtigste grund til at investere tid og penge i bogføring.
  • Bogføring genererer de oplysninger, du har brug for til at styre din virksomhed. For eksempel viser opdateret generaldirektørinformation, hvilke kunder der er forfaldne på deres konti eller har udestående saldi på kreditlinjer. Finansielle rapporter hjælper dig med at vurdere, hvorvidt brutto overskud og omkostninger er i overensstemmelse med dit budget og forventede nettoresultat. Med andre ord hjælper disse rapporter dig med at foregribe og undgå pengestrømsproblemer.
  • For at vide, hvor meget du skylder IRS, skal du have et præcist billede af din virksomheds indkomst. Hertil kommer, at holde kvitteringer og annullerede checks vil sikkerhedskopiere uanset fradrag og skattelettelser, som din virksomhed tager. Uden god registrering, forlader du dig selv for bøder og straffe, hvis du bliver revideret.

Bogføringsindstillinger

Mange virksomheder ansætter en revisor eller en bogholder for at opretholde deres bøger. Men hvis du ikke har råd til eller ikke ønsker at ansætte en revisor, kan du lære det grundlæggende ved at tage en bogholderiklasse på et kollegium eller et lille forretningscenter i dit område.

En af de første beslutninger, der skal træffes, er, om man skal bruge et manuel eller edb-bogholderi. Generelt bruger kun de mindste virksomheder manuelle systemer og gør indgange til ledger pads. De fleste virksomheder bruger desktop accounting software, såsom Intuit's QuickBooks eller Peachtree Software's Peachtree Accounting. Disse programmer gør det nemt at oprette konti, sende indlæg og oprette regnskaber.

Online regnskabsløsninger er en anden mulighed. Internetbaserede regnskabsløsninger giver flere brugere adgang til firmaoptegnelser fra enhver computer med internetforbindelse. Når du bruger en onlineapplikation, samarbejder du med et andet firma for at holde dine økonomiske data på sine sikre servere. Du får adgang til dine dokumenter online ved at indtaste et kodeord, og tjenesteudbyderen er ansvarlig for at levere software, sikkerhed og datalagring.

Hvis du har en webshop, skal du overveje en webbaseret bogføringsløsning, som kan hjælpe dig med at kombinere online og offline transaktionsrapportering. Mange online bogføringsapplikationer gør det muligt for e-handelstransaktioner at strømme problemfrit til online generaldirektører, hvilket sparer dig for at downloade dem eller genindtaste transaktioner i et desktop-system.

En nøglefunktion i bogføring er cash flow management, og flere af de populære regnskabsprogrammer understøtter også denne analyse. Vores plain-engelsk guide til cash flow management værktøjer forklarer de tal, du bør se, når du laver kontantstrømstyring, og det fortæller dig også, hvordan man vælger et program, der kan hjælpe dig med at analysere dit pengestrømme.

For et andet perspektiv på processen med at vælge og implementere en bogholderi, se vores opsætning af et bogholderi system trin for trin guide.


Video: bogføring


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com