Business Finance: Typiske QuickBooks brugerfejl

{h1}

Mens quickbooks tilbyder en intuitiv brugergrænseflade, garanterer det ikke succes med at give dig de økonomiske oplysninger, du har brug for til at drive din virksomhed. Selvom du har en simpel forretning, har du brug for professionel hjælp til at få quickbooks til at oprette og træne. Hvis du ikke tror på mig, skal du læse følgende liste over typiske klientfejl. Kendskab til, hvordan man bruger quickbooks, gør dig ikke til en regnskabsekspert, og mere fortrolig med microsoft word gør du en professionel forfatter. Tænk over det....

Mens QuickBooks tilbyder en intuitiv brugergrænseflade, garanterer det ikke succes med at give dig de økonomiske oplysninger, du har brug for til at drive din virksomhed. Selvom du har en simpel forretning, har du brug for professionel hjælp til at få hjælp til QuickBooks setup og træning for at bruge systemet i din virksomhed. Hvis du ikke tror på mig, skal du læse følgende liste over typiske klientfejl.

Kendskab til, hvordan man bruger QuickBooks, gør dig ikke til en regnskabsekspert, og mere fortrolig med Microsoft Word gør du en professionel forfatter. Tænk over det.

Typiske klientfejl

  1. Liste opsætningsfejl

    • Oversigt over konti

      • Kontoliste er ikke relevant til rapporteringsbehov

      • Redundante eller duplikatkonti

      • Ubrugte konti

    • Leverandører

      • Redundant eller duplikat

      • Leverandørerne er ikke korrekt oprettet til 1099 rapportering

    • Kunder og job

      • Kunde- og joborganisation er ikke egnet til rapporteringsbehov

      • Redundant eller duplikat

      • Jobs ikke ordentligt tildelt kunder

      • Kunde niveau skat status ikke korrekt tildelt

      • Kunderabat er ikke korrekt tildelt

    • Varebeholdninger, service og ikke-varebeholdninger

      • Kategorisering af poster, der ikke passer til rapporteringsbehov

      • Elementer oprettet med forkert varetype

      • Varer oprettet med ukorrekt tildeling for indtægts- eller udgiftskonto

      • Varer oprettet med forkert momsskatkode (skattepligtig, ikke skattepligtig mv)

    • Omsætningsafgift

      • Elementer oprettet med forkert momsskat

      • Varer oprettet med ukorrekt momsafgift (sælger, som du indsamler til)

    • Lønbeskatningselementer

      • Elementer oprettet med forkert skatteprocent, årlig grænse, modtager, konto id

      • Manglende integration med tidssporing, når de bruges til medarbejdere

    • Klasser

      • Klasser og underklasser er ikke ordentligt planlagt til rapporteringsbehov

  2. Transaktionsfejl
    • Indlæg foretaget på den forkerte konto
    • Regninger, der er fejlagtigt registreret som fakturerbare eller ikke-fakturerbare til en kunde
    • Undladelse af regninger kunden for udgifter refusion og tid
    • Indlæg til den forkerte kunde / job
    • Indsendelser til lukkede regnskabsperioder
    • Kontrol fra lukkede perioder forkert annulleret eller slettet
    • Leverandørbetalinger er ikke korrekt anvendt
    • Kundebetalinger er ikke korrekt anvendt til kunde / job
    • Bankindskud er ikke korrekt registreret
    • Uoverensstemmende brug af varebeholdninger og ikke-varebeholdninger i køb og salg
    • Forkert brug af lagerreguleringer (Juster mængde på hånden)
    • Inkonsekvent brug af klassesporing
    • Forkert metode til betaling af løn og moms
    • Forkert valg af varer versus udgifter i regning, check og kreditkorttransaktioner
  3. Arbejdsprocesfejl
    • Manglende udførelse af månedlige bankafstemninger, der resulterer i tvivlsomme finansielle rapporter
    • Manglende brug af fysiske leverandørregninger for at forhindre tabte regninger, duplikere poster og betalinger
    • Undladelse af at sikre blanke checks og holde kontroller stubs for checks skrevet
    • Undladelse af at give regnskab med tilstrækkelig information til korrekt registrering af transaktioner

Robert Guild er certificeret QuickBooks ProAdvisor i Austin, TX, der gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, vedligeholder et seksten-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følge ham på twitter på QBPro

Mens QuickBooks tilbyder en intuitiv brugergrænseflade, garanterer det ikke succes med at give dig de økonomiske oplysninger, du har brug for til at drive din virksomhed. Selvom du har en simpel forretning, har du brug for professionel hjælp til at få hjælp til QuickBooks setup og træning for at bruge systemet i din virksomhed. Hvis du ikke tror på mig, skal du læse følgende liste over typiske klientfejl.

Kendskab til, hvordan man bruger QuickBooks, gør dig ikke til en regnskabsekspert, og mere fortrolig med Microsoft Word gør du en professionel forfatter. Tænk over det.

Typiske klientfejl

  1. Liste opsætningsfejl

    • Oversigt over konti

      • Kontoliste er ikke relevant til rapporteringsbehov

      • Redundante eller duplikatkonti

      • Ubrugte konti

    • Leverandører

      • Redundant eller duplikat

      • Leverandørerne er ikke korrekt oprettet til 1099 rapportering

    • Kunder og job

      • Kunde- og joborganisation er ikke egnet til rapporteringsbehov

      • Redundant eller duplikat

      • Jobs ikke ordentligt tildelt kunder

      • Kunde niveau skat status ikke korrekt tildelt

      • Kunderabat er ikke korrekt tildelt

    • Varebeholdninger, service og ikke-varebeholdninger

      • Kategorisering af poster, der ikke passer til rapporteringsbehov

      • Elementer oprettet med forkert varetype

      • Varer oprettet med ukorrekt tildeling for indtægts- eller udgiftskonto

      • Varer oprettet med forkert momsskatkode (skattepligtig, ikke skattepligtig mv)

    • Omsætningsafgift

      • Elementer oprettet med forkert momsskat

      • Varer oprettet med ukorrekt momsafgift (sælger, som du indsamler til)

    • Lønbeskatningselementer

      • Elementer oprettet med forkert skatteprocent, årlig grænse, modtager, konto id

      • Manglende integration med tidssporing, når de bruges til medarbejdere

    • Klasser

      • Klasser og underklasser er ikke ordentligt planlagt til rapporteringsbehov

  2. Transaktionsfejl
    • Indlæg foretaget på den forkerte konto
    • Regninger, der er fejlagtigt registreret som fakturerbare eller ikke-fakturerbare til en kunde
    • Undladelse af regninger kunden for udgifter refusion og tid
    • Indlæg til den forkerte kunde / job
    • Indsendelser til lukkede regnskabsperioder
    • Kontrol fra lukkede perioder forkert annulleret eller slettet
    • Leverandørbetalinger er ikke korrekt anvendt
    • Kundebetalinger er ikke korrekt anvendt til kunde / job
    • Bankindskud er ikke korrekt registreret
    • Uoverensstemmende brug af varebeholdninger og ikke-varebeholdninger i køb og salg
    • Forkert brug af lagerreguleringer (Juster mængde på hånden)
    • Inkonsekvent brug af klassesporing
    • Forkert metode til betaling af løn og moms
    • Forkert valg af varer versus udgifter i regning, check og kreditkorttransaktioner
  3. Arbejdsprocesfejl
    • Manglende udførelse af månedlige bankafstemninger, der resulterer i tvivlsomme finansielle rapporter
    • Manglende brug af fysiske leverandørregninger for at forhindre tabte regninger, duplikere poster og betalinger
    • Undladelse af at sikre blanke checks og holde kontroller stubs for checks skrevet
    • Undladelse af at give regnskab med tilstrækkelig information til korrekt registrering af transaktioner


Robert Guild er certificeret QuickBooks ProAdvisor i Austin, TX, der gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, vedligeholder et seksten-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følge ham på twitter på QBPro

Mens QuickBooks tilbyder en intuitiv brugergrænseflade, garanterer det ikke succes med at give dig de økonomiske oplysninger, du har brug for til at drive din virksomhed. Selvom du har en simpel forretning, har du brug for professionel hjælp til at få hjælp til QuickBooks setup og træning for at bruge systemet i din virksomhed. Hvis du ikke tror på mig, skal du læse følgende liste over typiske klientfejl.

Kendskab til, hvordan man bruger QuickBooks, gør dig ikke til en regnskabsekspert, og mere fortrolig med Microsoft Word gør du en professionel forfatter. Tænk over det.

Typiske klientfejl

  1. Liste opsætningsfejl

    • Oversigt over konti

      • Kontoliste er ikke relevant til rapporteringsbehov

      • Redundante eller duplikatkonti

      • Ubrugte konti

    • Leverandører

      • Redundant eller duplikat

      • Leverandørerne er ikke korrekt oprettet til 1099 rapportering

    • Kunder og job

      • Kunde- og joborganisation er ikke egnet til rapporteringsbehov

      • Redundant eller duplikat

      • Jobs ikke ordentligt tildelt kunder

      • Kunde niveau skat status ikke korrekt tildelt

      • Kunderabat er ikke korrekt tildelt

    • Varebeholdninger, service og ikke-varebeholdninger

      • Kategorisering af poster, der ikke passer til rapporteringsbehov

      • Elementer oprettet med forkert varetype

      • Varer oprettet med ukorrekt tildeling for indtægts- eller udgiftskonto

      • Varer oprettet med forkert momsskatkode (skattepligtig, ikke skattepligtig mv)

    • Omsætningsafgift

      • Elementer oprettet med forkert momsskat

      • Varer oprettet med ukorrekt momsafgift (sælger, som du indsamler til)

    • Lønbeskatningselementer

      • Elementer oprettet med forkert skatteprocent, årlig grænse, modtager, konto id

      • Manglende integration med tidssporing, når de bruges til medarbejdere

    • Klasser

      • Klasser og underklasser er ikke ordentligt planlagt til rapporteringsbehov

  2. Transaktionsfejl
    • Indlæg foretaget på den forkerte konto
    • Regninger, der er fejlagtigt registreret som fakturerbare eller ikke-fakturerbare til en kunde
    • Undladelse af regninger kunden for udgifter refusion og tid
    • Indlæg til den forkerte kunde / job
    • Indsendelser til lukkede regnskabsperioder
    • Kontrol fra lukkede perioder forkert annulleret eller slettet
    • Leverandørbetalinger er ikke korrekt anvendt
    • Kundebetalinger er ikke korrekt anvendt til kunde / job
    • Bankindskud er ikke korrekt registreret
    • Uoverensstemmende brug af varebeholdninger og ikke-varebeholdninger i køb og salg
    • Forkert brug af lagerreguleringer (Juster mængde på hånden)
    • Inkonsekvent brug af klassesporing
    • Forkert metode til betaling af løn og moms
    • Forkert valg af varer versus udgifter i regning, check og kreditkorttransaktioner
  3. Arbejdsprocesfejl
    • Manglende udførelse af månedlige bankafstemninger, der resulterer i tvivlsomme finansielle rapporter
    • Manglende brug af fysiske leverandørregninger for at forhindre tabte regninger, duplikere poster og betalinger
    • Undladelse af at sikre blanke checks og holde kontroller stubs for checks skrevet
    • Undladelse af at give regnskab med tilstrækkelig information til korrekt registrering af transaktioner


Robert Guild er certificeret QuickBooks ProAdvisor i Austin, TX, der gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, vedligeholder et seksten-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følge ham på twitter på QBPro


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com