Kan jeg trække det fra? En Guide til Usædvanlige Udgifter

{h1}

Hvordan bestemmer du, om usædvanlige udgifter, især dem, der også giver en personlig fordel, er fair-and-square business fradrag?

Fra smSmallBiz

DET ER TID TIL trimme skatteregningen.

Når det drejer sig om at tage fradrag, kender de fleste virksomhedsejere ret godt de udgifter, som Internal Revenue Service anser for "almindelige og nødvendige" for erhvervslivet. Der er specifikke regler, for eksempel ved at afskrive køretøjsomkostninger. Ditto med udstyr, inventar, lageropsparing, hjemmekontor og faglige honorarer til revisorer, advokater og konsulenter.

Ikke alle legitime forretningsomkostninger falder imidlertid ind i en af ​​disse kategorier. Et stigende antal virksomhedsejere vender sig til fagfolk uden for regnskab eller lov for rådgivning om alt fra formidling af partnertvister for at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Nogle sundhedsbevidste chefer opbevarer kontorkøkkener med sunde snacks til personalet eller ansætter personlige træner til personalets fitness-sessioner. Og nogle trætte virksomhedsejere taler ofte feriedage på deres forretningsrejser.

Så hvordan bestemmer du, om disse udgifter, især dem, der også giver en personlig fordel, er fair-and-square business fradrag? "Dette er ting, der ikke er specifikt indeholdt i loven, så du skal navigere og se om de er blevet spærret eller tilladt eller ikke blevet talt om", siger Barbara Weltman, en Millwood, NY, skatteadvokat og forfatter af ”JK Lasser's Small Business Taxes 2008. "

Hvis domstolsafgørelser og IRS udtalelser ikke giver meget vejledning, så er det tid til, hvad skatteproffer refererer til som "grin test." Kan du afskrive en udgift uden at snyde om at trække en over på IRS? "Hvis der er en bekymring i skatteydernes sind, betyder det nok, at det ikke er fradragsberettiget," siger Keith Hall, national skatteadviserende i Dallas til National Association of the Self-Employed.

Her er nogle ikke-helt-lærebogudgifter, og hvordan skatteeksperter ser dem:

Gebyrer betales til ikke-traditionelle rådgivere. Har du ansat en effektivitetsekspert til tips om tidsstyring? Eller en talekspert for hjælp til offentlig tale? Så længe du kan argumentere for, at rådgivning var hensigtsmæssigt og nyttigt for din virksomhed, skal du kunne fradrage gebyret, ifølge Weltman. Der er dog grå områder, når det kommer til fagfolk (f.eks. Erhvervsdrivende), der tilbyder en blanding af personlige og arbejdsrelaterede råd. I så fald skal du bruge sund fornuft; hvis en træner fokuserer på personlige forhold, så hæv det ikke som en virksomhedsfradrag, siger hun. En undtagelse er, når en familievirksomhed bruger en konsulent til at afvikle søskende uoverensstemmelser eller andre anstrengte familieforhold, der forringer virksomhedens ledelse. Disse gebyrer er typisk fradragsberettigede, siger hun.

Boondoggles. Hvis du tager et par ekstra dage på slutningen af ​​en arbejdstur for personlig R & R, kan du fradrage mange af dine rejseudgifter, ifølge Hall. Det primære formål med rejsen skal imidlertid være forretning, og prisen skal ikke være overdrevent ekstravagant. Hvis det er tilfældet, kan du fratrække omkostningerne ved flybillet, taxaer og 50% af dine forretnings måltider. Du kan endda fratrække nogle personlige personlige udgifter uden for lommen, hvis en overnatning på lørdag aften gør din forretningsrejse billigere. For mere, læs denne historie.

Snacks, mad, drikkevarer og andre kontor-køkkenartikler . Uanset om de er sunde eller ej, små biter eller drikkevarer, som du leverer personale til gratis, tæller som fradragsberettigede forretningsomkostninger. Men vær forsigtig med ikke at være for generøs, da IRS kan se måltider, især som en del af dine medarbejders kompensation. "Hvis du skulle give din medarbejder en gratis frokost hver dag, er det nok et eksempel på noget, der ville være skattepligtigt over for medarbejderen," siger Steve Hurok, skattechef på BDO Seidman i Woodbridge, NJ. I de fleste tilfælde er IRS imidlertid anser små fødevarer eller drikkevarer som en frynsegoder, der er "de minimis", hvilket betyder, at det ikke skal tilføjes til lønninger, fordi værdien er minimal. For mere om ydelser, se IRS publikation 15-B.

Rejser til gymnastiksalen. Beklager, men selvom de daglige træningsprogrammer gør dig mere fysisk egnet til at køre din virksomhed, kan du ikke afskrive disse omkostninger i sundhedsklubben. En virksomhedsejer kan dog fratrække omkostningerne ved at installere et idrætsanlæg (såsom et lille motionsrum) for medarbejdere, så længe det opfylder tre regler: anlægget drives af arbejdsgiveren; placeret i arbejdsgiverens lokaler og primært anvendes af medarbejdere, ifølge Hurok.

Tøj. Uniformer for ejere eller medarbejdere, der bærer firmaets navn eller logo, er fradragsberettigede som en forretningsomkostning. Men "du kan ikke tage fradrag for tøj, hvis det kan tilpasses til gadebrug," siger Weltman. "Hvis du er advokat, og du køber en pakke på $ 3.000 for at se godt ud i retten, kan du ikke fratrække det." En entreprenør kunne dog sikkert afskrive omkostningerne ved stålstøvler og en festklovne kunne trække kostprisen ved en klovnedragt, siger hun.

Klasser, workshops og konferencer. Undervisning, bøger og relaterede uddannelsesudgifter er fradragsberettigede, så længe de er direkte relateret til din virksomhed, siger Hall. En virksomhedsejer, der tager en klasse for at hjælpe hende med at opretholde eller forbedre sine forretningskompetencer, er fradragsberettiget. Men en kunst klasse taget på et lokalsamfund college for at lindre stress vil ikke flyve med IRS. "Selvom det gør noget intuitivt," siger han, "det vil blive betragtet som en personlig udgift."

Måltider. For at vinde og spise skal være fradragsberettiget, skal det primære formål være forretning, og en anden (som en klient eller kunder) skal være til stede, siger Hall. Hvis du kører langt sammen med en klient og holder op med at købe et måltid for dig selv på vej hjem, er det ikke fradragsberettiget, siger han. Men i de fleste tilfælde, hvis du har aftensmad hos den pågældende kunde, kan du fratrække 50% af måltidets omkostninger som forretningsunderholdningsudgifter.

musik. For at skabe et behageligt eller kreativt arbejdsmiljø kan en række små virksomheder lide at spille blød baggrundsmusik. Når det er tilfældet, kan omkostningerne ved stereoudstyret fratrækkes som en forretningsomkostning, siger Weltman.


SmartMoney.com giver nyheder, information og værktøjer til forretningsfolk og voksende virksomheder. Alt indhold, der leveres af SmartMoney, er © 2008 SmartMoney®, en Dow Jones & Company, Inc. og Hearst SM Partnership.

Fra smSmallBiz

DET ER TID TIL trimme skatteregningen.

Når det drejer sig om at tage fradrag, kender de fleste virksomhedsejere ret godt de udgifter, som Internal Revenue Service anser for "almindelige og nødvendige" for erhvervslivet. Der er specifikke regler, for eksempel ved at afskrive køretøjsomkostninger. Ditto med udstyr, inventar, lageropsparing, hjemmekontor og faglige honorarer til revisorer, advokater og konsulenter.

Ikke alle legitime forretningsomkostninger falder imidlertid ind i en af ​​disse kategorier. Et stigende antal virksomhedsejere vender sig til fagfolk uden for regnskab eller lov for rådgivning om alt fra formidling af partnertvister for at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Nogle sundhedsbevidste chefer opbevarer kontorkøkkener med sunde snacks til personalet eller ansætter personlige træner til personalets fitness-sessioner. Og nogle trætte virksomhedsejere taler ofte feriedage på deres forretningsrejser.

Så hvordan bestemmer du, om disse udgifter, især dem, der også giver en personlig fordel, er fair-and-square business fradrag? "Dette er ting, der ikke er specifikt indeholdt i loven, så du skal navigere og se om de er blevet spærret eller tilladt eller ikke blevet talt om", siger Barbara Weltman, en Millwood, NY, skatteadvokat og forfatter af ”JK Lasser's Small Business Taxes 2008. "

Hvis domstolsafgørelser og IRS udtalelser ikke giver meget vejledning, så er det tid til, hvad skatteproffer refererer til som "grin test." Kan du afskrive en udgift uden at snyde om at trække en over på IRS? "Hvis der er en bekymring i skatteydernes sind, betyder det nok, at det ikke er fradragsberettiget," siger Keith Hall, national skatteadviserende i Dallas til National Association of the Self-Employed.

Her er nogle ikke-helt-lærebogudgifter, og hvordan skatteeksperter ser dem:

Gebyrer betales til ikke-traditionelle rådgivere. Har du ansat en effektivitetsekspert til tips om tidsstyring? Eller en talekspert for hjælp til offentlig tale? Så længe du kan argumentere for, at rådgivning var hensigtsmæssigt og nyttigt for din virksomhed, skal du kunne fradrage gebyret, ifølge Weltman. Der er dog grå områder, når det kommer til fagfolk (f.eks. Erhvervsdrivende), der tilbyder en blanding af personlige og arbejdsrelaterede råd. I så fald skal du bruge sund fornuft; hvis en træner fokuserer på personlige forhold, så hæv det ikke som en virksomhedsfradrag, siger hun. En undtagelse er, når en familievirksomhed bruger en konsulent til at afvikle søskende uoverensstemmelser eller andre anstrengte familieforhold, der forringer virksomhedens ledelse. Disse gebyrer er typisk fradragsberettigede, siger hun.

Boondoggles. Hvis du tager et par ekstra dage på slutningen af ​​en arbejdstur for personlig R & R, kan du fradrage mange af dine rejseudgifter, ifølge Hall. Det primære formål med rejsen skal imidlertid være forretning, og prisen skal ikke være overdrevent ekstravagant. Hvis det er tilfældet, kan du fratrække omkostningerne ved flybillet, taxaer og 50% af dine forretnings måltider. Du kan endda fratrække nogle personlige personlige udgifter uden for lommen, hvis en overnatning på lørdag aften gør din forretningsrejse billigere. For mere, læs denne historie.


Video: The Suicide of Europe


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com