Karrierevej af en kontorchef

{h1}

Jeg mener, at kontorledere, der ikke modtager tilstrækkelig støtte fra overledende medarbejdere, skal træde op som ledere og stemme deres bekymringer.

Jeg modtog en interessant email denne uge om Office Managers. Det ser ud til, at denne særlige læser har arbejdet i marken i årevis, har en kandidatgrad, men der synes at være manglende forståelse og måske respekt for stillingen som Office Manager.

Jeg blev især spurgt mere om karrierevej for en kontorchef. E-mailen sagde mange tror, ​​at dette er en sekretærstilling, så jeg vil gerne løse disse problemer. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan en Office Manager være en, der bærer mange hatte. I større virksomheder er der typisk en kontorchef med ansvar for andre medarbejdere. Oftest er i en af ​​disse scenarier en lønnet løn.

Derudover har større virksomheder en tendens til at have separate regnskabsførere og kontorledere, mens mindre virksomheder undertiden har Office Manager håndtering af bogføring samt sekretæropgaver.

Jeg mener, at kontorledere, der ikke modtager tilstrækkelig støtte fra overledende medarbejdere, skal træde op som ledere og stemme deres bekymringer. Især hvor kontorledere er ansvarlige for andre medarbejdere, er det vigtigt, at grænser fastsættes med respekt for denne stilling. Det er lige så vigtigt for Office Manager at forstå grænser med deres medarbejdere.

Jeg har arbejdet med virksomheder, hvor kontorledere er blevet fyret for grænseproblemer. De bliver "venner" med andre medarbejdere og ved derefter ikke hvordan man skal håndtere situationer, da de opstår med medarbejdere, der så opfattes som venner. Sladder tendens til at være et problem også. Kontorforvaltere er i selvtillid, og jeg har set for mange situationer, hvor disse ledere har delt privat information med andre medarbejdere.

Kontoradministratorer har mulighed for at gøre sig yderst værdifulde for en virksomhed med hensyn til ikke kun penge, men organisation, tidsstyring, opbygning af tillid med andre medarbejdere mv. I sidste ende er din position på plads for at tage byrden af ​​dagen til -dagsfunktioner af hænderne på den øverste ledelse, der er der for at bringe virksomhed til virksomheden.

Kontoradministratorer bør have visse myndigheder til at ansætte / ild, reprimandere, dokumentere, oprette kontorprocedurer, overvåge medarbejdere osv. Hvis du ikke har denne myndighed, vil jeg meget gerne foreslå, at hvis du har kvalifikationerne, diskuterer du dette med ledelsen. Der er intet værre end at blive placeret over medarbejdere og har derfor absolut ingen myndighed til at træffe beslutninger.

Deltag i supportgrupper. Jeg ved inden for det juridiske område, der er sammenslutningen af ​​juridiske administratorer. Der er nok en på hvert felt. Tag dig tid til at undersøge og tilslutte dig en gruppe. De møder normalt en gang om måneden til frokost, men de oplysninger, du modtager i disse møder, er uvurderlige.

Jeg modtog en interessant email denne uge om Office Managers. Det ser ud til, at denne særlige læser har arbejdet i marken i årevis, har en kandidatgrad, men der synes at være manglende forståelse og måske respekt for stillingen som Office Manager.

Jeg blev især spurgt mere om karrierevej for en kontorchef. E-mailen sagde mange tror, ​​at dette er en sekretærstilling, så jeg vil gerne løse disse problemer. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan en Office Manager være en, der bærer mange hatte. I større virksomheder er der typisk en kontorchef med ansvar for andre medarbejdere. Oftest er i en af ​​disse scenarier en lønnet løn.

Derudover har større virksomheder en tendens til at have separate regnskabsførere og kontorledere, mens mindre virksomheder undertiden har Office Manager håndtering af bogføring samt sekretæropgaver.

Jeg mener, at kontorledere, der ikke modtager tilstrækkelig støtte fra overledende medarbejdere, skal træde op som ledere og stemme deres bekymringer. Især hvor kontorledere er ansvarlige for andre medarbejdere, er det vigtigt, at grænser fastsættes med respekt for denne stilling. Det er lige så vigtigt for Office Manager at forstå grænser med deres medarbejdere.

Jeg har arbejdet med virksomheder, hvor kontorledere er blevet fyret for grænseproblemer. De bliver "venner" med andre medarbejdere og ved derefter ikke hvordan man skal håndtere situationer, da de opstår med medarbejdere, der så opfattes som venner. Sladder tendens til at være et problem også. Kontorforvaltere er i selvtillid, og jeg har set for mange situationer, hvor disse ledere har delt privat information med andre medarbejdere.

Kontoradministratorer har mulighed for at gøre sig yderst værdifulde for en virksomhed med hensyn til ikke kun penge, men organisation, tidsstyring, opbygning af tillid med andre medarbejdere mv. I sidste ende er din position på plads for at tage byrden af ​​dagen til -dagsfunktioner af hænderne på den øverste ledelse, der er der for at bringe virksomhed til virksomheden.

Kontoradministratorer bør have visse myndigheder til at ansætte / ild, reprimandere, dokumentere, oprette kontorprocedurer, overvåge medarbejdere osv. Hvis du ikke har denne myndighed, vil jeg meget gerne foreslå, at hvis du har kvalifikationerne, diskuterer du dette med ledelsen. Der er intet værre end at blive placeret over medarbejdere og har derfor absolut ingen myndighed til at træffe beslutninger.

Deltag i supportgrupper. Jeg ved inden for det juridiske område, der er sammenslutningen af ​​juridiske administratorer. Der er nok en på hvert felt. Tag dig tid til at undersøge og tilslutte dig en gruppe. De møder normalt en gang om måneden til frokost, men de oplysninger, du modtager i disse møder, er uvurderlige.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com