Valg af integreret regnskabssoftware til konti, der kan betales og modtages

{h1}

Alt-i-en-pakken kan hurtigere installeres. Men denne one-size-fits-all tilgang fungerer ikke nødvendigvis bedre i regnskabsmæssig software end den gør for kvinders trusser.

Næsten alle integrerede regnskabs- og virksomhedsressourceplanlægningsprogrammer omfatter evner til kundefordringer og gældsforpligtelser (de få undtagelser er de regnskabssystemer, der udelukkende er beregnet til kontantbaserede virksomheder). Den integrerede regnskabsapplikation kan sælges i softwaremoduler, eller den kan omfatte alle regnskabsfunktioner i en pakke.

Alt-i-en-systemer

Alt-i-en-pakken kan hurtigere installeres. Men denne one-size-fits-all tilgang fungerer ikke nødvendigvis bedre i regnskabsmæssig software end den gør for kvinders trusser. Det betyder, at det kan tage længere tid at konfigurere softwaren til at passe til dine forretningstal, hvis du ikke er "gennemsnitlig". Derudover kan du modtage nogle regnskabsfunktioner, som ikke er relevante for din virksomhed, som du og dine medarbejdere skal ignorere.

Nogle af de all-in-one regnskabssystemer rettet mod små til mellemstore virksomheder kommer i flere forskellige udgaver. Typisk giver nogle udgaver større funktionalitet inden for bestemte regnskabsområder eller tillader et større antal brugere. Intuit's QuickBooks regnskabssoftware er et eksempel på en all-in-one integreret regnskabspakke, der kommer i fire forskellige pakkede softwareudgaver. Alle udgaver af QuickBooks dækker en bred vifte af regnskabsfunktioner. De højere end-udgaver giver mere dybde på forskellige områder og understøtter også flere brugere. Bemærk at du skal erhverve en separat softwarelicens for hver bruger. Så hvis du har tre medarbejdere, der har brug for adgang til AR og en til AP, skal du bruge fire QuickBooks licenser og skal bruge en Pro eller højere niveau udgave.

Modulbaserede systemer

I modsætning til QuickBooks og andre alt-i-en-pakker kan modulbaserede regnskabssystemer nemt lade dig vælge og vælge hvilke regnskabsfunktioner du ønsker at automatisere. Du må kun købe de moduler, du har brug for nu, og tilføje andre på et senere tidspunkt.

Med modulbaserede systemer kan data genereret af et regnskabsmodul automatisk overføres til et andet regnskabsmodul, forudsat at begge moduler tilhører det samme integrerede regnskabssystem. F.eks. Kan de penge, der er indsamlet i kundefordringsmodulet, overføres til kontante styringsmodul. Du kan generelt ikke modtage fordelene ved dataintegration, hvis du blander og matcher moduler fra forskellige regnskabssystemer, fordi dataoverførselsfilformater normalt ikke er kompatible mellem forskellige proprietære regnskabssystemer. Nogle tredjepartsudviklere sælger dog regnskabsmoduler med forbedrede muligheder, der er designet til at være kompatible og integrere med populære generelle regnskabssystemer.

Check for at se, hvilke regnskabsmæssige muligheder der er med i de software moduler, du ønsker, og find ud af, om deres operationer er afhængige af andre moduler. De regnskabsfunktioner, som en softwareudvikler indeholder i et modul, kan fordeles mellem to eller tre moduler af en anden mastermind. Tilsvarende kan regnskabssystemet have softwareforudsætninger, der kræver køb og installation af andre moduler, såsom systemadministration og hovedbogbog for at kunne bruge det betalingsmodul.

Næsten alle integrerede regnskabs- og virksomhedsressourceplanlægningsprogrammer omfatter evner til kundefordringer og gældsforpligtelser (de få undtagelser er de regnskabssystemer, der udelukkende er beregnet til kontantbaserede virksomheder). Den integrerede regnskabsapplikation kan sælges i softwaremoduler, eller den kan omfatte alle regnskabsfunktioner i en pakke.

Alt-i-en-systemer

Alt-i-en-pakken kan hurtigere installeres. Men denne one-size-fits-all tilgang fungerer ikke nødvendigvis bedre i regnskabsmæssig software end den gør for kvinders trusser. Det betyder, at det kan tage længere tid at konfigurere softwaren til at passe til dine forretningstal, hvis du ikke er "gennemsnitlig". Derudover kan du modtage nogle regnskabsfunktioner, som ikke er relevante for din virksomhed, som du og dine medarbejdere skal ignorere.

Nogle af de all-in-one regnskabssystemer rettet mod små til mellemstore virksomheder kommer i flere forskellige udgaver. Typisk giver nogle udgaver større funktionalitet inden for bestemte regnskabsområder eller tillader et større antal brugere. Intuit's QuickBooks regnskabssoftware er et eksempel på en all-in-one integreret regnskabspakke, der kommer i fire forskellige pakkede softwareudgaver. Alle udgaver af QuickBooks dækker en bred vifte af regnskabsfunktioner. De højere end-udgaver giver mere dybde på forskellige områder og understøtter også flere brugere. Bemærk at du skal erhverve en separat softwarelicens for hver bruger. Så hvis du har tre medarbejdere, der har brug for adgang til AR og en til AP, skal du bruge fire QuickBooks licenser og skal bruge en Pro eller højere niveau udgave.

Modulbaserede systemer

I modsætning til QuickBooks og andre alt-i-en-pakker kan modulbaserede regnskabssystemer nemt lade dig vælge og vælge hvilke regnskabsfunktioner du ønsker at automatisere. Du må kun købe de moduler, du har brug for nu, og tilføje andre på et senere tidspunkt.

Med modulbaserede systemer kan data genereret af et regnskabsmodul automatisk overføres til et andet regnskabsmodul, forudsat at begge moduler tilhører det samme integrerede regnskabssystem. F.eks. Kan de penge, der er indsamlet i kundefordringsmodulet, overføres til kontante styringsmodul. Du kan generelt ikke modtage fordelene ved dataintegration, hvis du blander og matcher moduler fra forskellige regnskabssystemer, fordi dataoverførselsfilformater normalt ikke er kompatible mellem forskellige proprietære regnskabssystemer. Nogle tredjepartsudviklere sælger dog regnskabsmoduler med forbedrede muligheder, der er designet til at være kompatible og integrere med populære generelle regnskabssystemer.

Check for at se, hvilke regnskabsmæssige muligheder der er med i de software moduler, du ønsker, og find ud af, om deres operationer er afhængige af andre moduler. De regnskabsfunktioner, som en softwareudvikler indeholder i et modul, kan fordeles mellem to eller tre moduler af en anden mastermind. Tilsvarende kan regnskabssystemet have softwareforudsætninger, der kræver køb og installation af andre moduler, såsom systemadministration og hovedbogbog for at kunne bruge det betalingsmodul.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com