Valg af den rigtige kontorprinter

{h1}

Den forkerte printer kan sænke produktiviteten ned til en gennemgang. Det er afgørende, at du tager dig tid til at finde en printer eller en kombination af printere, som vil opfylde dit kontors behov.

Mens der har været tale om det "papirløse kontor" i et stykke tid nu, er det usandsynligt, at vi vil se det i de næste mange år. Der er fortsat et behov for trykte, dokumenterede data og kopier af oplysninger.

Før du begynder at handle for en kontorprinter, skal du bestemme udskrivningsbehovene i din virksomhed. Overvej følgende spørgsmål:

  • Producerer du et stort antal trykte materialer?
  • Er din kontorprinter del af et netværk?
  • Har du et stort behov for farvekopier?

Et lille kontor, der har begrænsede udskrivningsbehov (og lejlighedsvis scannings- eller faxbehov) kan komme væk med en multifunktionsprinter, indtil virksomheden begynder at vokse. Disse maskiner er billige og kan levere tilstrækkelig kvalitet, men kan ikke håndtere en tung printbelastning.

For et kontor, der producerer et stort antal trykte materialer dagligt, overveje en "kontor" printer, som typisk er en holdbar laserskriver med færre plastdele end den billigere multifunktionsprinter. Mens disse maskiner koster mere op foran, bruger de tonerpatroner de bruger længere end de dyre printerpatroner, de billigere printere brænder hurtigt. Hvis du har lidt eller ingen brug for farve, kan du købe en god sort / hvid laser kontor printer, der kan udskrive omkring tusind sider med en patron.

Når du køber en laserprinter, skal du overveje problemer med papirforsyning, da du ikke ofte vil fodre papir i printeren. For et jævnt rumfang vil du have en papirbakke, der håndterer 250 ark eller mere, eller måske to papirbakker, en til brevpapir og en til papir i retlig størrelse. Overvej også printerhukommelsen. Mere hukommelse giver dig mulighed for at køre større dokumenter og grafik lettere.

Hvis printeren er en del af et netværk, skal du bruge en printer, der kan håndtere indgangen fra forskellige computere. For mindre kontorer er de fleste printere klar til at håndtere enkle netværksbehov. For større kontorer vil du have en netværkslaserprinter, som kan håndtere mange menneskers behov i virksomheden. En sådan printer kan typisk forbinde til et lokalnetværk (LAN). Netværksprintere kan håndtere forskellige typer papir og vil typisk udskrive 15 til 30 sider pr. Minut. Sådanne printere er bygget til at modstå den ekstra brug og vil normalt koste $ 1.500 og derover. Kontroller også dybden af ​​printerskufferne for at sikre, at de kan holde den nødvendige papirforsyning, som netværksforbruget kræver.

Hvis du har væsentlige farveprintbehov til præsentationer og salgsmaterialer, bør du overveje at have en dedikeret farveprinter. Dette gør det muligt at udskrive farver af høj kvalitet, samtidig med at du udskriver flere standarddokumenter på din anden printer.

Hvis du har et regelmæssigt behov for farvefotografier, skal du have en fotopatron, der fungerer mere effektivt med højglans fotopapir. Du kan også overveje en inkjet-farveprinter. Mens blækpatroner er blevet mindre almindelige med fremkomsten af ​​farveprintere af høj kvalitet, giver de stadig fremragende farvekopier (langsommere end en laserprinter) til en billigere indledende pris. Over tid kan blæk blive dyrt. Hvis du sammenligner kvalitet og finder ud af, at den højere kvalitet er værd for dine farveudskrivningsbehov, så kan et blækpatron fungere som din anden printer, og du kan bruge din laser til standard dokumentudskrivning.

For en grundig vejledning til, hvordan du vælger den bedste printer til dine forretningsbehov, skal du sørge for at læse "Valg af den rigtige kontorprinter."

Mens der har været tale om det "papirløse kontor" i et stykke tid nu, er det usandsynligt, at vi vil se det i de næste mange år. Der er fortsat et behov for trykte, dokumenterede data og kopier af oplysninger.

Før du begynder at handle for en kontorprinter, skal du bestemme udskrivningsbehovene i din virksomhed. Overvej følgende spørgsmål:

  • Producerer du et stort antal trykte materialer?
  • Er din kontorprinter del af et netværk?
  • Har du et stort behov for farvekopier?

Et lille kontor, der har begrænsede udskrivningsbehov (og lejlighedsvis scannings- eller faxbehov) kan komme væk med en multifunktionsprinter, indtil virksomheden begynder at vokse. Disse maskiner er billige og kan levere tilstrækkelig kvalitet, men kan ikke håndtere en tung printbelastning.

For et kontor, der producerer et stort antal trykte materialer dagligt, overveje en "kontor" printer, som typisk er en holdbar laserskriver med færre plastdele end den billigere multifunktionsprinter. Mens disse maskiner koster mere op foran, bruger de tonerpatroner de bruger længere end de dyre printerpatroner, de billigere printere brænder hurtigt. Hvis du har lidt eller ingen brug for farve, kan du købe en god sort / hvid laser kontor printer, der kan udskrive omkring tusind sider med en patron.

Når du køber en laserprinter, skal du overveje problemer med papirforsyning, da du ikke ofte vil fodre papir i printeren. For et jævnt rumfang vil du have en papirbakke, der håndterer 250 ark eller mere, eller måske to papirbakker, en til brevpapir og en til papir i retlig størrelse. Overvej også printerhukommelsen. Mere hukommelse giver dig mulighed for at køre større dokumenter og grafik lettere.

Hvis printeren er en del af et netværk, skal du bruge en printer, der kan håndtere indgangen fra forskellige computere. For mindre kontorer er de fleste printere klar til at håndtere enkle netværksbehov. For større kontorer vil du have en netværkslaserprinter, som kan håndtere mange menneskers behov i virksomheden. En sådan printer kan typisk forbinde til et lokalnetværk (LAN). Netværksprintere kan håndtere forskellige typer papir og vil typisk udskrive 15 til 30 sider pr. Minut. Sådanne printere er bygget til at modstå den ekstra brug og vil normalt koste $ 1.500 og derover. Kontroller også dybden af ​​printerskufferne for at sikre, at de kan holde den nødvendige papirforsyning, som netværksforbruget kræver.

Hvis du har væsentlige farveprintbehov til præsentationer og salgsmaterialer, bør du overveje at have en dedikeret farveprinter. Dette gør det muligt at udskrive farver af høj kvalitet, samtidig med at du udskriver flere standarddokumenter på din anden printer.

Hvis du har et regelmæssigt behov for farvefotografier, skal du have en fotopatron, der fungerer mere effektivt med højglans fotopapir. Du kan også overveje en inkjet-farveprinter. Mens blækpatroner er blevet mindre almindelige med fremkomsten af ​​farveprintere af høj kvalitet, giver de stadig fremragende farvekopier (langsommere end en laserprinter) til en billigere indledende pris. Over tid kan blæk blive dyrt. Hvis du sammenligner kvalitet og finder ud af, at den højere kvalitet er værd for dine farveudskrivningsbehov, så kan et blækpatron fungere som din anden printer, og du kan bruge din laser til standard dokumentudskrivning.

For en grundig vejledning til, hvordan du vælger den bedste printer til dine forretningsbehov, skal du sørge for at læse "Valg af den rigtige kontorprinter."


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com