Rens ud din indbakkeuge: Hvad du kan gøre for at være mere produktiv

{h1}

Denne uge er clean our your inbox week. Organisering af e-mail kan spare dig og din virksomhed meget tid.

For de af jer, der ikke ved, er denne uge ren ud din indbakkeuge. Startet af Marsha Egan, en højttaler og forfatter og administrerende direktør for InboxDetox, Clean Out Your Inbox Week blev designet til at hjælpe virksomheder med at udnytte e-mail på en mere produktiv måde.

På mandag kiggede MSNBC på e-mail og produktivitet og fandt, at efter hver e-mailafbrydelse tager det i gennemsnit fire minutter at komme tilbage til arbejdsopgaven. Jeg kender fra et arbejde i hjemmet perspektiv, kan kontrol e-mail virkelig trække mig væk fra hvad det er, jeg skal gøre. Jeg vil sige fire minutter er nok i den lave ende med hensyn til at kontrollere e-mail og komme tilbage til arbejde. Ofte, hvis jeg tager en 'pause' for at kontrollere e-mail, afvikler jeg besvarelse af e-mails, skrivning af aftaler i kalenderen, telefonopkald og så videre.

Egan foreslår, at virksomhedsejere, der ønsker at styre de omlægninger, der kan skyldes e-mail, skal kontrollere indbakken maksimalt 5 specifikke tider om dagen og opfordre personalet til at gøre det samme. En måde at gøre dette på, siger hun, er ved at oprette postserveren, så modtagne e-mails er kun tilladt i systemet i visse intervaller, f.eks. Hvert 90 minut. Dette lindrer trangen til at tjekke e-mails hver halve time eller deromkring.

For mig selv kontrollerer jeg e-mail i begyndelsen af ​​min arbejdstid, svarer på, hvad der skal besvares, og så forsøger jeg ikke at tjekke det igen, indtil en bestemt opgave er gennemført, eller indtil jeg har arbejdet for et vist antal tid. Hvis jeg gør det til et punkt, før jeg starter min opgave at fortælle mig selv, er e-mailen uden grænser, vil jeg generelt følge min regel.

Egan foreslår også, at i hvert indbakkebesøg, arbejde fra toppen ned og slet eller triag e-mails i mapper. Dette er en af ​​mine faldgruber, da jeg plejer at tjekke e-mail, slette dem, jeg ikke har brug for, og slip resten i min indbakke. På et tidspunkt bliver det så rodet jeg føler mig overvældet. Ved at placere e-mails i mapper og holde dem organiseret, bliver indbakken helt efterladt i slutningen af ​​hver session.

Jeg forsøger også at rense alle sendte og spam-e-mails regelmæssigt. Jeg modtager en masse spam-e-mails på en dag; i slutningen af ​​de fleste dage overstiger antallet af spam-e-mails ofte min indbakke. Hver gang jeg kontrollerer min e-mail, går jeg ind, gennemgår spam, flytter dem, der ikke er spam i min indbakke, og sletter resten.

Hvordan styrer du email på arbejdspladsen? Besvarer du e-mails, når de kommer ind, eller har du indstillede tider i løbet af dagen, når du læser dem?

For de af jer, der ikke ved, er denne uge ren ud din indbakkeuge. Startet af Marsha Egan, en højttaler og forfatter og administrerende direktør for InboxDetox, Clean Out Your Inbox Week blev designet til at hjælpe virksomheder med at udnytte e-mail på en mere produktiv måde.

På mandag kiggede MSNBC på e-mail og produktivitet og fandt, at efter hver e-mailafbrydelse tager det i gennemsnit fire minutter at komme tilbage til arbejdsopgaven. Jeg kender fra et arbejde i hjemmet perspektiv, kan kontrol e-mail virkelig trække mig væk fra hvad det er, jeg skal gøre. Jeg vil sige fire minutter er nok i den lave ende med hensyn til at kontrollere e-mail og komme tilbage til arbejde. Ofte, hvis jeg tager en 'pause' for at kontrollere e-mail, afvikler jeg besvarelse af e-mails, skrivning af aftaler i kalenderen, telefonopkald og så videre.

Egan foreslår, at virksomhedsejere, der ønsker at styre de omlægninger, der kan skyldes e-mail, skal kontrollere indbakken maksimalt 5 specifikke tider om dagen og opfordre personalet til at gøre det samme. En måde at gøre dette på, siger hun, er ved at oprette postserveren, så modtagne e-mails er kun tilladt i systemet i visse intervaller, f.eks. Hvert 90 minut. Dette lindrer trangen til at tjekke e-mails hver halve time eller deromkring.

For mig selv kontrollerer jeg e-mail i begyndelsen af ​​min arbejdstid, svarer på, hvad der skal besvares, og så forsøger jeg ikke at tjekke det igen, indtil en bestemt opgave er gennemført, eller indtil jeg har arbejdet for et vist antal tid. Hvis jeg gør det til et punkt, før jeg starter min opgave at fortælle mig selv, er e-mailen uden grænser, vil jeg generelt følge min regel.

Egan foreslår også, at i hvert indbakkebesøg, arbejde fra toppen ned og slet eller triag e-mails i mapper. Dette er en af ​​mine faldgruber, da jeg plejer at tjekke e-mail, slette dem, jeg ikke har brug for, og slip resten i min indbakke. På et tidspunkt bliver det så rodet jeg føler mig overvældet. Ved at placere e-mails i mapper og holde dem organiseret, bliver indbakken helt efterladt i slutningen af ​​hver session.

Jeg forsøger også at rense alle sendte og spam-e-mails regelmæssigt. Jeg modtager en masse spam-e-mails på en dag; i slutningen af ​​de fleste dage overstiger antallet af spam-e-mails ofte min indbakke. Hver gang jeg kontrollerer min e-mail, går jeg ind, gennemgår spam, flytter dem, der ikke er spam i min indbakke, og sletter resten.

Hvordan styrer du email på arbejdspladsen? Besvarer du e-mails, når de kommer ind, eller har du indstillede tider i løbet af dagen, når du læser dem?

For de af jer, der ikke ved, er denne uge ren ud din indbakkeuge. Startet af Marsha Egan, en højttaler og forfatter og administrerende direktør for InboxDetox, Clean Out Your Inbox Week blev designet til at hjælpe virksomheder med at udnytte e-mail på en mere produktiv måde.

På mandag kiggede MSNBC på e-mail og produktivitet og fandt, at efter hver e-mailafbrydelse tager det i gennemsnit fire minutter at komme tilbage til arbejdsopgaven. Jeg kender fra et arbejde i hjemmet perspektiv, kan kontrol e-mail virkelig trække mig væk fra hvad det er, jeg skal gøre. Jeg vil sige fire minutter er nok i den lave ende med hensyn til at kontrollere e-mail og komme tilbage til arbejde. Ofte, hvis jeg tager en 'pause' for at kontrollere e-mail, afvikler jeg besvarelse af e-mails, skrivning af aftaler i kalenderen, telefonopkald og så videre.

Egan foreslår, at virksomhedsejere, der ønsker at styre de omlægninger, der kan skyldes e-mail, skal kontrollere indbakken maksimalt 5 specifikke tider om dagen og opfordre personalet til at gøre det samme. En måde at gøre dette på, siger hun, er ved at oprette postserveren, så modtagne e-mails er kun tilladt i systemet i visse intervaller, f.eks. Hvert 90 minut. Dette lindrer trangen til at tjekke e-mails hver halve time eller deromkring.

For mig selv kontrollerer jeg e-mail i begyndelsen af ​​min arbejdstid, svarer på, hvad der skal besvares, og så forsøger jeg ikke at tjekke det igen, indtil en bestemt opgave er gennemført, eller indtil jeg har arbejdet for et vist antal tid. Hvis jeg gør det til et punkt, før jeg starter min opgave at fortælle mig selv, er e-mailen uden grænser, vil jeg generelt følge min regel.

Egan foreslår også, at i hvert indbakkebesøg, arbejde fra toppen ned og slet eller triag e-mails i mapper. Dette er en af ​​mine faldgruber, da jeg plejer at tjekke e-mail, slette dem, jeg ikke har brug for, og slip resten i min indbakke. På et tidspunkt bliver det så rodet jeg føler mig overvældet. Ved at placere e-mails i mapper og holde dem organiseret, bliver indbakken helt efterladt i slutningen af ​​hver session.

Jeg forsøger også at rense alle sendte og spam-e-mails regelmæssigt. Jeg modtager en masse spam-e-mails på en dag; i slutningen af ​​de fleste dage overstiger antallet af spam-e-mails ofte min indbakke. Hver gang jeg kontrollerer min e-mail, går jeg ind, gennemgår spam, flytter dem, der ikke er spam i min indbakke, og sletter resten.

Hvordan styrer du email på arbejdspladsen? Besvarer du e-mails, når de kommer ind, eller har du indstillede tider i løbet af dagen, når du læser dem?


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com