Cost Cutters: Seks måder at skære din virksomhed rejseudgifter

{h1}

Mens den nemmeste måde at undgå at betale højere priser på er at skrotne forretningsrejser i alt, kan nogle virksomheder ikke råd til at miste værdifuld ansigt til ansigt med deres kunder. Prøv disse tips.

Fra smSmallBiz

BUSINESS TRAVELERS MAY har sjældne adgang til nedsat pris på fire-stjernede hoteller og dybe rabatter på fine spisesteder, men rejseomkostninger kan stadig tage en ret stor vejafgift på deres bundlinje.

At gøre sager værre i disse dage er, at manglende efterspørgsel og stigende omkostninger har flyselskaberne skåret tilbage på fly, hvilket sætter billigere pladser i mangelvare. Tak for ekstra serviceafgifter for alt fra at checke bagage til at bruge hotellets fitnesscenter, og nogle forretningsrejsende kan blive ved med at betale en ekstra $ 400 en tur, bemærker Hervé Sedky, vicedirektør og daglig leder for American Express Business Travel's globale rådgivningstjenester.

Mens den nemmeste måde at undgå at betale højere priser på er at skrotne forretningsrejser i alt, kan nogle virksomheder ikke råd til at miste værdifuld ansigt til ansigt med deres kunder, siger Brendan J. O'Keefe, en revisor og finansiel rådgiver i Orleans, Masse.

Her er seks tips til at holde dine medarbejdere på vej uden at bryde banken:

Prioritere ture

Bestem hvilke møder der vil have det største investeringsafkast, siger Kevin Maguire, formand og administrerende direktør for National Business Travel Association i Austin, Texas. Hvis det ikke giver økonomisk mening at bruge $ 2.000 til at sende din pitchman til kundens kontorer i Sacramento, hvor salget sandsynligvis kan være lille, så ring til via konferenceopkald, video eller webkonference.

Revider rejsepolitik

Kan dine medarbejdere gøre en fortjeneste ud fra de per diems du sætter? Kan de lomme den hyppige flyger miles fra den flybillet, som din virksomhed betaler for? Se nærmere på din virksomheds rejsepolitik og sørg for, at pengene ikke bliver smidt ud af vinduet, siger Maguire. Sæt også udgiftsgrænser og sørg for, at medarbejderne overholder dem.

Kræver medarbejdere at bestille på forhånd

For de bedste priser, book flyrejser mindst 14 til 21 dage i forvejen, siger Tom Parsons, administrerende direktør for discount-flybilletter til BestFares.com. Så hold kig på rabatter, siger han. Hvis du får øje på en flyaftale, der sparer dig mere end $ 150 (den typiske sats for at ændre billet) scoop det op, siger han. Du kan typisk indløse billetten senere. (Klik her for vores historie om budgettering til forretningsrejser.)

Brug belønningskort

Selv om nogle belønningskort har gjort det sværere at tjene og indløse belønninger, kan pointene stadig tilføje op. De 39 medarbejdere hos Capital Inventory, en butik i Woodstock, Ga., Opbevarer apoteket op til gennemsnitlige 1,25 millioner belønninger hvert år, hvilket svarer til årlige besparelser på $ 40.000 til $ 50.000 på flyrejser, siger grundlægger Bill Straub.

Bliv medlem

For en minimal medlemskabspris kan tilslutning til en organisation som AAA og AARP resultere i alvorlige rejsebesparelser. For eksempel kan AAA-medlemmer spare 10% på Amtrak's Metroliner Service mellem New York og Washington på hverdage. Se også ud af firma-støttede belønninger programmer som Hotels.com's velkomstprogram, som giver medlemmerne en gratis overnatning på sine ejendomme, efter at de har bestilt 10 overnatninger gennem webstedet. (Den gratis nat er begrænset til $ 400.)


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com