Udvikling af en rejsepolitik

{h1}

En effektiv rejsepolitik styrer forretningsrejsekostnader og giver medarbejderne klare retningslinjer for typer og mængder af tilladte udgifter.

Målet med en effektiv rejsepolitik er todelt: Det skal hjælpe dig med at kontrollere forretningsrejsekostnader, og det skal give dine ansatte klare retningslinjer for typer og mængder af tilladte udgifter. Selv om der udvikles en effektiv rejsepolitik, kræver det lidt tid og fortanke, vil disse tip hjælpe dig med at holde rejseomkostningerne under kontrol.

Medlemskabsrettigheder
Tilmeld dig hyppige flyer-programmer og virksomhedsledelsesprogrammer for at drage fuld fordel af rabatter og andre privilegier. Derefter instruere dine medarbejdere om at reservere reservationer gennem din virksomheds foretrukne luftfartsselskaber. Hvis du koncentrerer din flyrejse med en eller to luftfartsselskaber, kan du høste større hyppige flyer-belønninger.

Corporate Cards
Udsted kreditkort til medarbejdere, der rejser ofte. Virksomhedskort kan hjælpe dig med at spore forretningsomkostninger med et konsolideret regning og give dig ret til rabatter på hoteller, udlejningsbiler og andre tjenester.

Reservationer
Hvis det er muligt, udpege en enkelt medarbejder eller et rejsebureau til at udføre virksomhedens rejsearrangementer. En agent kan sørge for at din virksomhed får de bedste tilbud og sikrer, at medarbejderne overholder politikken. Hvis medarbejderne gør deres egne rejsebestillinger, skal du sørge for at have en kopi af din rejsepolitik og en klar forståelse af, hvordan det virker.

Dokumentation
Uanset om du bruger fortrykte formularer eller opretter dine egne regneark, giver medarbejderne nem adgang til udgiftsformularer og sørg for, at de ved, hvordan de skal udfyldes og indsendes. Angiv også, hvordan du rapporterer tips, kollektive transportpriser og andre diverse udgifter, som de måske ikke har en kvittering for. Forklar hvad de skal gøre, hvis de mister kvitteringer.

Godkendelse
Lad medarbejderne vide, om de skal have skriftlig godkendelse for deres rejseudgifter, og hvem vil underskrive deres udgiftsrapport.

Tidsfrister
Indstil frister for medarbejdere til at vende om udgifter. Foretag alle udgiftsrapporter på samme dag - den første i måneden, for eksempel - for at hjælpe medarbejderne med at huske datoen.

flybillet
Bed medarbejderne om at overveje lørdag aften overnatninger for at spare penge på flybillet. Beskriv når coach, business class eller første klasse er passende. Lad medarbejderne vide, om hyppige flyver miles er virksomhedsejendomme, eller hvis de kan bruge deres udbytte miles for deres personlige rejse.

Transportmidler
Beskriv hvilke størrelser og typer af lejebiler der er acceptable, og rådgive medarbejderne om lejebilforsikring. De behøver muligvis ikke købe ekstra forsikring, hvis de bruger et firmakort for at sikre reservationen. Når der bruges personlige køretøjer, redegør du for refusionsproceduren. De fleste virksomheder betaler medarbejdere mellem 28 og 35 cent per mile.

indlogering
Lad medarbejderne vide, hvilke hotelkæder der er passende, og giv prisinterval for værelser i storbyområder og forstæder. Angiv klart hvilke på værelset gebyrer - film, internetadgang, telefonopkald, minibar - du vil dække.

Underholdning
Skitsere de typer af acceptable udgifter - måltider, cocktails eller sportsbegivenheder - og giv et prisklasse. Medarbejdere bør vide, hvor meget de kan bruge, når de underholder klienter.

Måltider
Den nemmeste måde at redegøre for fødevareudgifter er at tilbyde dine medarbejdere en per diem. Mellem $ 30 og $ 50 om dagen er gennemsnittet. Også fastlægge retningslinjer for delvist rejsedage.

Diverse udgifter
Nogle udgifter vil ikke passe ind i nogen kategori. Start med nogle fælles udgifter - fax og kopi omkostninger, rejseforsikring, renseri og helseklub-afgifter - og tilføj nye udgifter til din rejsepolitik, da de opstår.

Giv specifikke eksempler på, hvilke typer udgifter der er acceptable. Angiv ikke, at du ikke betaler for "mest" omkostninger på værelset; forklare, at du ikke vil betale for mini-barudgifter, renseri eller film, for eksempel.

Målet med en effektiv rejsepolitik er todelt: Det skal hjælpe dig med at kontrollere forretningsrejsekostnader, og det skal give dine ansatte klare retningslinjer for typer og mængder af tilladte udgifter. Selv om der udvikles en effektiv rejsepolitik, kræver det lidt tid og fortanke, vil disse tip hjælpe dig med at holde rejseomkostningerne under kontrol.

Medlemskabsrettigheder
Tilmeld dig hyppige flyer-programmer og virksomhedsledelsesprogrammer for at drage fuld fordel af rabatter og andre privilegier. Derefter instruere dine medarbejdere om at reservere reservationer gennem din virksomheds foretrukne luftfartsselskaber. Hvis du koncentrerer din flyrejse med en eller to luftfartsselskaber, kan du høste større hyppige flyer-belønninger.

Corporate Cards
Udsted kreditkort til medarbejdere, der rejser ofte. Virksomhedskort kan hjælpe dig med at spore forretningsomkostninger med et konsolideret regning og give dig ret til rabatter på hoteller, udlejningsbiler og andre tjenester.

Reservationer
Hvis det er muligt, udpege en enkelt medarbejder eller et rejsebureau til at udføre virksomhedens rejsearrangementer. En agent kan sørge for at din virksomhed får de bedste tilbud og sikrer, at medarbejderne overholder politikken. Hvis medarbejderne gør deres egne rejsebestillinger, skal du sørge for at have en kopi af din rejsepolitik og en klar forståelse af, hvordan det virker.

Dokumentation
Uanset om du bruger fortrykte formularer eller opretter dine egne regneark, giver medarbejderne nem adgang til udgiftsformularer og sørg for, at de ved, hvordan de skal udfyldes og indsendes. Angiv også, hvordan du rapporterer tips, kollektive transportpriser og andre diverse udgifter, som de måske ikke har en kvittering for. Forklar hvad de skal gøre, hvis de mister kvitteringer.

Godkendelse
Lad medarbejderne vide, om de skal have skriftlig godkendelse for deres rejseudgifter, og hvem vil underskrive deres udgiftsrapport.

Tidsfrister
Indstil frister for medarbejdere til at vende om udgifter. Foretag alle udgiftsrapporter på samme dag - den første i måneden, for eksempel - for at hjælpe medarbejderne med at huske datoen.

flybillet
Bed medarbejderne om at overveje lørdag aften overnatninger for at spare penge på flybillet. Beskriv når coach, business class eller første klasse er passende. Lad medarbejderne vide, om hyppige flyver miles er virksomhedsejendomme, eller hvis de kan bruge deres udbytte miles for deres personlige rejse.

Transportmidler
Beskriv hvilke størrelser og typer af lejebiler der er acceptable, og rådgive medarbejderne om lejebilforsikring. De behøver muligvis ikke købe ekstra forsikring, hvis de bruger et firmakort for at sikre reservationen. Når der bruges personlige køretøjer, redegør du for refusionsproceduren. De fleste virksomheder betaler medarbejdere mellem 28 og 35 cent per mile.

indlogering
Lad medarbejderne vide, hvilke hotelkæder der er passende, og giv prisinterval for værelser i storbyområder og forstæder. Angiv klart hvilke på værelset gebyrer - film, internetadgang, telefonopkald, minibar - du vil dække.

Underholdning
Skitsere de typer af acceptable udgifter - måltider, cocktails eller sportsbegivenheder - og giv et prisklasse. Medarbejdere bør vide, hvor meget de kan bruge, når de underholder klienter.

Måltider
Den nemmeste måde at redegøre for fødevareudgifter er at tilbyde dine medarbejdere en per diem. Mellem $ 30 og $ 50 om dagen er gennemsnittet. Også fastlægge retningslinjer for delvist rejsedage.

Diverse udgifter
Nogle udgifter vil ikke passe ind i nogen kategori. Start med nogle fælles udgifter - fax og kopi omkostninger, rejseforsikring, renseri og helseklub-afgifter - og tilføj nye udgifter til din rejsepolitik, da de opstår.

Giv specifikke eksempler på, hvilke typer udgifter der er acceptable. Angiv ikke, at du ikke betaler for "mest" omkostninger på værelset; forklare, at du ikke vil betale for mini-barudgifter, renseri eller film, for eksempel.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com