Do's og Don'ts of Hiring en Virtual Assistant

{h1}

En virtuel assistent er en person, der arbejder fra et fjernkontor, håndterer opgaver som booking forretningsrejser eller hjælper med grundlæggende marketing og pr.

Timothy Ferriss er sandsynligvis den, der sparkede den varme tendens til at ansætte en virtuel assistent med sin bog 4-timers arbejdsuge. En virtuel assistent er en person, der arbejder fra et eksternt kontor, uanset om det er i hele byen eller i hele verden, der håndterer kontoropgaver som booking forretningsrejser eller hjælper med grundlæggende marketing og PR. Ferriss voksede poetisk om øen sanselighed en VA kunne bringe til den overvældede, overscheduled og overcommitted. Men hvordan finder du en god en?

Kevin McHugh fra JKM Management Development har været coaching ledere i mere end 20 år og troede en VA kunne hjælpe ham med at oprette sin rejseplan og håndtere forskellige klientforhold. Men tingene viste sig ikke som planlagt.

"Jeg var nødt til at forbrænde min første VA på grund af en forfærdelig krænkelse af kundens fortrolighed," siger McHugh. "Den anden VA, jeg har ansat, krævede en forudbetaling på $ 600, men sagde, at hun ville holde øje med de timer, der var brugt op til holderen," siger han.

Lang historie kort, VA forsvandt dage for ad gangen og leverede ikke på det, hun havde lovet at gøre. Da McHugh fortalte VA, at han ønskede at afslutte aftalen og modtage en restitution for den tid, der ikke blev brugt, blev han fortalt, at der var en refusionspolitik. På trods af at hun kun havde arbejdet et par timer, nægtede VA at refundere McHugh for den tid, der ikke var brugt.

"Jeg fortalte hende, at hvis hun var en oprejst person, ville hun give mig mine penge tilbage. Hun gjorde det ikke, det går hun ikke, og jeg skrev det af. "

Desværre er McHughs oplevelser ikke så usædvanlige. Som med ethvert ureguleret erhverv løber udbydernes spektrum fra det uetiske til det ekstraordinære. For at sikre, at du ansætter en VA, der hjælper i stedet for at forhindre din salgsfremmende indsats, skal du kontakte følgende gør og don'ts.

gøre

  • Forhandle i forvejen de specifikke vilkår i kontrakten dette inkluderer timeprisen du accepterer at betale og det samlede antal timer, du godkender for et givet projekt.
  • Få din aftale skriftligt via en e-mail eller en underskrevet kontrakt.
  • Bed om og ring mindst fire eller flere referencer.
  • Sørg for at vilkårene i din kontrakt giver dig mulighed for at annullere, hvis du ikke er tilfreds med resultaterne.
  • Gennemgå VAs websted og tjek det for professionalisme.
  • Bed om et CV, læs det, og hent derefter telefonen og interview VA.
  • Vær meget specifik om hvad du vil have, hvad du forventer, og de præcise resultater VA skal producere inden for den givne tidsramme.
  • Vær opmærksom på eventuelle tidlige advarselsskilte, at VA ikke må være på toppen af ​​hans eller hendes spil og handle i overensstemmelse hermed.

Må ikke

  • Betal penge på forhånd for ydelser, der skal udbetales i form af en beholdning eller avanceret betaling.
  • Tilslutte sig et tæppe "ingen tilbagebetaling" politik.
  • Bede om kun en eller to referencer eller ring dem aldrig.
  • Gennemfør et e-mail-interview.
  • Giv VA generelle retninger og håber at han eller hun kan udfylde emnerne.
  • Gør fejlen ved at tro, at en person, der har arbejdet som assistent i et selskab, har den samme færdighed, som det kræver at være en effektiv VA.

Der er nogle ineffektive mennesker derude, men der er også en hel cadre af veluddannede, effektive og professionelle VA'er, der er stolte af at hjælpe deres kunder med at nå deres mål. Med kun en smule due diligence fra din side kan du ende med en af ​​de gode, der kan hjælpe med at lette din belastning ved at håndtere utallige kontoropgaver, herunder at forske og samle medie lister; oprette Excel regneark sende e-mail nyhedsbreve; styring af sociale medier håndtering af kundefakturering skrive reklamemateriale; og så videre.

Karen Leland er den bedst sælgende forfatter af Time Management i et øjeblik: 60 måder at få mest ud af din dag og grundlægger af Sterling Marketing Group, som hjælper forfattere og iværksættere bruger public relations for at få deres budskaber ud.

Timothy Ferriss er sandsynligvis den, der sparkede den varme tendens til at ansætte en virtuel assistent med sin bog 4-timers arbejdsuge. En virtuel assistent er en person, der arbejder fra et eksternt kontor, uanset om det er i hele byen eller i hele verden, der håndterer kontoropgaver som booking forretningsrejser eller hjælper med grundlæggende marketing og PR. Ferriss voksede poetisk om øen sanselighed en VA kunne bringe til den overvældede, overscheduled og overcommitted. Men hvordan finder du en god en?

Kevin McHugh fra JKM Management Development har været coaching ledere i mere end 20 år og troede en VA kunne hjælpe ham med at oprette sin rejseplan og håndtere forskellige klientforhold. Men tingene viste sig ikke som planlagt.

"Jeg var nødt til at forbrænde min første VA på grund af en forfærdelig krænkelse af kundens fortrolighed," siger McHugh. "Den anden VA, jeg har ansat, krævede en forudbetaling på $ 600, men sagde, at hun ville holde øje med de timer, der var brugt op til holderen," siger han.

Lang historie kort, VA forsvandt dage for ad gangen og leverede ikke på det, hun havde lovet at gøre. Da McHugh fortalte VA, at han ønskede at afslutte aftalen og modtage en restitution for den tid, der ikke blev brugt, blev han fortalt, at der var en refusionspolitik. På trods af at hun kun havde arbejdet et par timer, nægtede VA at refundere McHugh for den tid, der ikke var brugt.

"Jeg fortalte hende, at hvis hun var en oprejst person, ville hun give mig mine penge tilbage. Hun gjorde det ikke, det går hun ikke, og jeg skrev det af. "

Desværre er McHughs oplevelser ikke så usædvanlige. Som med ethvert ureguleret erhverv løber udbydernes spektrum fra det uetiske til det ekstraordinære. For at sikre, at du ansætter en VA, der hjælper i stedet for at forhindre din salgsfremmende indsats, skal du kontakte følgende gør og don'ts.

gøre

  • Forhandle i forvejen de specifikke vilkår i kontrakten dette inkluderer timeprisen du accepterer at betale og det samlede antal timer, du godkender for et givet projekt.
  • Få din aftale skriftligt via en e-mail eller en underskrevet kontrakt.
  • Bed om og ring mindst fire eller flere referencer.
  • Sørg for at vilkårene i din kontrakt giver dig mulighed for at annullere, hvis du ikke er tilfreds med resultaterne.
  • Gennemgå VAs websted og tjek det for professionalisme.
  • Bed om et CV, læs det, og hent derefter telefonen og interview VA.
  • Vær meget specifik om hvad du vil have, hvad du forventer, og de præcise resultater VA skal producere inden for den givne tidsramme.
  • Vær opmærksom på eventuelle tidlige advarselsskilte, at VA ikke må være på toppen af ​​hans eller hendes spil og handle i overensstemmelse hermed.

Må ikke

  • Betal penge på forhånd for ydelser, der skal udbetales i form af en beholdning eller avanceret betaling.
  • Tilslutte sig et tæppe "ingen tilbagebetaling" politik.
  • Bede om kun en eller to referencer eller ring dem aldrig.
  • Gennemfør et e-mail-interview.
  • Giv VA generelle retninger og håber at han eller hun kan udfylde emnerne.
  • Gør fejlen ved at tro, at en person, der har arbejdet som assistent i et selskab, har den samme færdighed, som det kræver at være en effektiv VA.

Der er nogle ineffektive mennesker derude, men der er også en hel cadre af veluddannede, effektive og professionelle VA'er, der er stolte af at hjælpe deres kunder med at nå deres mål. Med kun en smule due diligence fra din side kan du ende med en af ​​de gode, der kan hjælpe med at lette din belastning ved at håndtere utallige kontoropgaver, herunder at forske og samle medie lister; oprette Excel regneark sende e-mail nyhedsbreve; styring af sociale medier håndtering af kundefakturering skrive reklamemateriale; og så videre.

Karen Leland er den bedst sælgende forfatter af Time Management i et øjeblik: 60 måder at få mest ud af din dag og grundlægger af Sterling Marketing Group, som hjælper forfattere og iværksættere bruger public relations for at få deres budskaber ud.


Video: Virtual Assistant: Why You Need to Hire an Assistant (and How to Find a Great One)


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com