Har din virksomhed brug for en rejsepolitik?

{h1}

At have en veldefineret rejsepolitik på plads hjælper med at sætte klare grænser og sikrer finanspolitisk ansvar hos dine medarbejdere.

Oprettelse af en rejsepolitik for din virksomhed vil give dig mulighed for klart at definere, hvad der er - og hvad der ikke er - en acceptabel rejseudgift. Det vil også give dig mulighed for at styre dine omkostninger.

Skulle der være spørgsmål eller uoverensstemmelser om en medarbejders udgiftsrapport, kan du bruge den skriftlige politik som validering for din beslutning om at acceptere eller nægte betaling af en given udgift.

Oprettelse af en rejsepolitik i overensstemmelse med din virksomheds rejsebudget vil bidrage til at sikre finanspolitiske ansvar hos dine medarbejdere. En sådan politik vil også gøre det nemmere at overvåge dine samlede rejseudgifter og hjælpe dig med at afgøre, om det budget, du har tildelt til rejser, skal revideres og / eller revideres.

Din rejsepolitik skal:

  • inkludere alle typiske forretningsrejseudgifter såsom mad, logi, transport og underholdning
  • Læs omhyggeligt af din juridiske rådgiver Før du udskriver og distribuerer det
  • klart redegøre for, hvad der er og ikke betragtes som en acceptabel rejseudgift
  • inkludere specifikke instruktioner for arkivering af udgiftsrapporter
  • identificere, hvilke udgiftsrapporter der skal sendes til
  • forklare, hvem der vil godkende udgiftsrapporter
  • Angiv en frist for indsendelse af udgiftsrapporter
  • distribueres til og underskrives af alle nye hyringer
  • tillade uventede situationer såsom en flyvning aflyst på grund af uvejr
  • revideres årligt og opdateres som nødvendigt for at dække stigende rejseomkostninger
  • identificere specifikke rejsebureauer, hoteller, udlejningsfirmaer eller andre rejseleverandører med hvem du har oprettet en konto

Det er en god idé at holde møde hver måned med dine hyppigste rejsende for at afgøre, om der opstår andre problemer under rejser, der ikke er omfattet af den skriftlige politik. Sådan feedback viser din vilje til at gennemgå og endog ændre aspekter af politikken for at imødekomme dine medarbejders praktiske behov. Kig efter velkendte temaer og fælles bekymringer under disse møder.

Overvej også at inkludere ikke-udgiftsrelaterede materialer i din rejsepolitik. Eksempelvis er rejse- og adfærdsmæssige forventninger vigtige områder, da mange virksomheder bliver mere uformelle. Hvordan dine medarbejdere udfører sig selv under rejsen afspejler din virksomhed. Derfor giver nogle grundlæggende do's og ikke er skriftligt.

Der bør også tages hensyn til praktiske problemer, herunder sikkerhedsprocedurer, og behovet for at ankomme tidligt og have tilstrækkelig personlig identifikation til rådighed på lufthavne. Og mens de ikke er en nødvendig del af en politik, er commonsense rejse sikkerhed og sikkerhed påmindelser også nyttige at medtage.

For mere information om dette emne, skal du læse Udvikling af en rejsepolitik.

Oprettelse af en rejsepolitik for din virksomhed vil give dig mulighed for klart at definere, hvad der er - og hvad der ikke er - en acceptabel rejseudgift. Det vil også give dig mulighed for at styre dine omkostninger.

Skulle der være spørgsmål eller uoverensstemmelser om en medarbejders udgiftsrapport, kan du bruge den skriftlige politik som validering for din beslutning om at acceptere eller nægte betaling af en given udgift.

Oprettelse af en rejsepolitik i overensstemmelse med din virksomheds rejsebudget vil bidrage til at sikre finanspolitiske ansvar hos dine medarbejdere. En sådan politik vil også gøre det nemmere at overvåge dine samlede rejseudgifter og hjælpe dig med at afgøre, om det budget, du har tildelt til rejser, skal revideres og / eller revideres.

Din rejsepolitik skal:

  • inkludere alle typiske forretningsrejseudgifter såsom mad, logi, transport og underholdning
  • Læs omhyggeligt af din juridiske rådgiver Før du udskriver og distribuerer det
  • klart redegøre for, hvad der er og ikke betragtes som en acceptabel rejseudgift
  • inkludere specifikke instruktioner for arkivering af udgiftsrapporter
  • identificere, hvilke udgiftsrapporter der skal sendes til
  • forklare, hvem der vil godkende udgiftsrapporter
  • Angiv en frist for indsendelse af udgiftsrapporter
  • distribueres til og underskrives af alle nye hyringer
  • tillade uventede situationer såsom en flyvning aflyst på grund af uvejr
  • revideres årligt og opdateres som nødvendigt for at dække stigende rejseomkostninger
  • identificere specifikke rejsebureauer, hoteller, udlejningsfirmaer eller andre rejseleverandører med hvem du har oprettet en konto

Det er en god idé at holde møde hver måned med dine hyppigste rejsende for at afgøre, om der opstår andre problemer under rejser, der ikke er omfattet af den skriftlige politik. Sådan feedback viser din vilje til at gennemgå og endog ændre aspekter af politikken for at imødekomme dine medarbejders praktiske behov. Kig efter velkendte temaer og fælles bekymringer under disse møder.

Overvej også at inkludere ikke-udgiftsrelaterede materialer i din rejsepolitik. Eksempelvis er rejse- og adfærdsmæssige forventninger vigtige områder, da mange virksomheder bliver mere uformelle. Hvordan dine medarbejdere udfører sig selv under rejsen afspejler din virksomhed. Derfor giver nogle grundlæggende do's og ikke er skriftligt.

Der bør også tages hensyn til praktiske problemer, herunder sikkerhedsprocedurer, og behovet for at ankomme tidligt og have tilstrækkelig personlig identifikation til rådighed på lufthavne. Og mens de ikke er en nødvendig del af en politik, er commonsense rejse sikkerhed og sikkerhed påmindelser også nyttige at medtage.

For mere information om dette emne, skal du læse Udvikling af en rejsepolitik.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com