Etablering af en formel kreditpolitik

{h1}

Hold dig ud over dine kunders betalinger ved at udarbejde en formel kreditpolitik. Del 2 af en 2-delt serie.

Som nævnt i del 1 i denne serie, hvordan man udvider handelskredit til kunder, er det ofte ikke en "ja" eller "nej" beslutning for mange virksomheder, der yder handelskredit og betalingsbetingelser til kunderne, men det forventes af deres kunder og betragtes som en del af omkostningerne ved at drive forretning i mange brancher.

Men det betyder ikke, at du bare skal blinde gå sammen og give kredit og betalingsbetingelser til hver kunde, der spørger. I stedet er det vigtigt at oprette en formel kreditpolitik, der beskriver, hvordan du skal træffe beslutninger med hensyn til at yde kundekredit og fastsætte betalingsbetingelser.

Der er nogle specifikke trin, du bør følge i udarbejdelsen af ​​en kreditpolitik, som at køre kreditkontroller, kontakte handelsreferencer og fastsætte passende kreditgrænser og vilkår baseret på disse checks og referencer. Men når du har givet kredit og vilkår til en kunde, hvordan skal du løbende overholde dette kreditforhold?

Den største nøgle til succesfuld forvaltning af kundernes kreditforhold er at opretholde flid. Med andre ord skal du holde dig over for dine kunders betalinger og hvordan de påvirker dine tilgodehavender.

Lad os f.eks. Sige, at du har givet XYZ Company $ 10.000 værd af handelskredit og netto-30-dages betalingsbetingelser. Efter seks måneder viser en analyse af dine finanser, at denne kunde faktisk har $ 15.000 værd af udestående fordringer hos dig, og det har betalt dig i gennemsnit 45 dage, ikke 30 dage.

Hvad skulle du gøre? Mange virksomheder i denne situation er fristet til ikke at gøre noget af frygt for at "rocke båden" og muligvis forstyrre deres kunde. Men eksperter siger, at dette er den forkerte tilgang. At ignorere problemet vil ikke få det til at gå væk, og det kan alvorligt true din virksomheds pengestrømme og endda overlevelse, hvis de ikke er markeret.

Her er hvorfor: De fleste virksomheds finansielle forhold drejer sig om det såkaldte cash flow-cyklus. Det er tidsrummet mellem, hvor virksomheden lægger kontanter til udstyr, råvarer, lagerbeholdninger, lønninger og lønninger mv., Og når kontanter indsamles fra kunder og deponeres i banken.

Selvfølgelig, når kunderne betaler på vilkår, forlænger dette pengestrømscyklusen med antallet af dage af deres vilkår. Så hvis en typisk cash flow cyklus består af 90 dage, herunder 30 dages betalingsbetingelser, betaler kunden hver dag en anden dag til cyklen.

Desværre er det ikke ualmindeligt, at virksomhederne viser et overskud på balancen, men at fejle på grund af at løbe tør for kontanter i denne kritiske tidsperiode. Lån penge via en kredit for at finansiere huller i pengestrømscyklusen kan være en mulighed, men omkostningerne ved et lån vil spise længere ind i, hvad der allerede er tynde fortjenstmargener.

Den bedste måde at spore status på dine kunders betalinger på er at oprette, hvad der er kendt som en aldringsrapport, der kan modtages. Denne rapport sporer hver kundes betalingsstatus efter en tidsperiode (fx 0 til 30 dage, 30 til 60 dage) og skyldig beløb, så du nemt kan se de forfaldne konti og handle hurtigt.

Hurtig handling er afgørende for at indsamle forfaldne tilgodehavender. Undersøgelser viser, at sandsynligheden for at inddrive fordringer falder fra mere end 90 procent efter 30 dage til 74 procent efter 90 dage - og kun 50 procent efter seks måneder.

Læs den næste artikel i denne serie: Indsamling af tilgodehavende tilgodehavender.

Som nævnt i del 1 i denne serie, hvordan man udvider handelskredit til kunder, er det ofte ikke en "ja" eller "nej" beslutning for mange virksomheder, der yder handelskredit og betalingsbetingelser til kunderne, men det forventes af deres kunder og betragtes som en del af omkostningerne ved at drive forretning i mange brancher.

Men det betyder ikke, at du bare skal blinde gå sammen og give kredit og betalingsbetingelser til hver kunde, der spørger. I stedet er det vigtigt at oprette en formel kreditpolitik, der beskriver, hvordan du skal træffe beslutninger med hensyn til at yde kundekredit og fastsætte betalingsbetingelser.

Der er nogle specifikke trin, du bør følge i udarbejdelsen af ​​en kreditpolitik, som at køre kreditkontroller, kontakte handelsreferencer og fastsætte passende kreditgrænser og vilkår baseret på disse checks og referencer. Men når du har givet kredit og vilkår til en kunde, hvordan skal du løbende overholde dette kreditforhold?

Den største nøgle til succesfuld forvaltning af kundernes kreditforhold er at opretholde flid. Med andre ord skal du holde dig over for dine kunders betalinger og hvordan de påvirker dine tilgodehavender.

Lad os f.eks. Sige, at du har givet XYZ Company $ 10.000 værd af handelskredit og netto-30-dages betalingsbetingelser. Efter seks måneder viser en analyse af dine finanser, at denne kunde faktisk har $ 15.000 værd af udestående fordringer hos dig, og det har betalt dig i gennemsnit 45 dage, ikke 30 dage.

Hvad skulle du gøre? Mange virksomheder i denne situation er fristet til ikke at gøre noget af frygt for at "rocke båden" og muligvis forstyrre deres kunde. Men eksperter siger, at dette er den forkerte tilgang. At ignorere problemet vil ikke få det til at gå væk, og det kan alvorligt true din virksomheds pengestrømme og endda overlevelse, hvis de ikke er markeret.

Her er hvorfor: De fleste virksomheds finansielle forhold drejer sig om det såkaldte cash flow-cyklus. Det er tidsrummet mellem, hvor virksomheden lægger kontanter til udstyr, råvarer, lagerbeholdninger, lønninger og lønninger mv., Og når kontanter indsamles fra kunder og deponeres i banken.

Selvfølgelig, når kunderne betaler på vilkår, forlænger dette pengestrømscyklusen med antallet af dage af deres vilkår. Så hvis en typisk cash flow cyklus består af 90 dage, herunder 30 dages betalingsbetingelser, betaler kunden hver dag en anden dag til cyklen.

Desværre er det ikke ualmindeligt, at virksomhederne viser et overskud på balancen, men at fejle på grund af at løbe tør for kontanter i denne kritiske tidsperiode. Lån penge via en kredit for at finansiere huller i pengestrømscyklusen kan være en mulighed, men omkostningerne ved et lån vil spise længere ind i, hvad der allerede er tynde fortjenstmargener.

Den bedste måde at spore status på dine kunders betalinger på er at oprette, hvad der er kendt som en aldringsrapport, der kan modtages. Denne rapport sporer hver kundes betalingsstatus efter en tidsperiode (fx 0 til 30 dage, 30 til 60 dage) og skyldig beløb, så du nemt kan se de forfaldne konti og handle hurtigt.

Hurtig handling er afgørende for at indsamle forfaldne tilgodehavender. Undersøgelser viser, at sandsynligheden for at inddrive fordringer falder fra mere end 90 procent efter 30 dage til 74 procent efter 90 dage - og kun 50 procent efter seks måneder.

Læs den næste artikel i denne serie: Indsamling af tilgodehavende tilgodehavender.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com