Selv små virksomheder kan have eksterne medarbejdere

{h1}

Fjernbetjente medarbejdere og hvordan dagens teknologi letter produktiviteten og effektivitetsniveauet af virksomheder, der inkorporerer disse arbejdstagere i deres aktiviteter.

Vi lever i en tid, hvor state of the art teknologi og internettet har gjort verden stadig mindre, så det er lettere og omkostningseffektivt at have fjerntliggende medarbejdere. Med de høje omkostninger ved at eje eller lease "fast ejendom" for at give medarbejderne et sted at arbejde, realiserer virksomheder af alle størrelser omkostningerne ved at have fjerntliggende medarbejdere ud over den øgede produktivitet, der skyldes positive medarbejders holdninger. Medarbejderne har ligeledes mange fordele - ingen pendler, fleksible timer og følelsen af ​​jobafhængighed.

Den største udfordring, som enhver virksomhed står over for med fjernansatte, er ansvarlighed og engagement. Når systemer og processer er på plads, kan eksterne medarbejdere dog styres med effektivitet, hvilket giver kvalitetsresultater for virksomheden og højt tilfredse medarbejdere.

Nøgleordninger til fjernbetjening af eksterne medarbejdere er:

Roller af virksomhed og medarbejder - Håndtering af eksterne medarbejdere kræver detaljeret, hvad hver forventes at bidrage med, og hvad medarbejderen forventes at opnå. Specifikke mål skal være klart defineret og formidlet for at opnå tilfredshed for begge parter. Hvad vil virksomheden give i vejen for støtte og udstyr? Hvad forventes den eksterne medarbejder at producere, og hvornår? Tvetydige mål resulterer i hit-eller-miss-præstation.

Værktøjer og support - En ekstern medarbejder skal have de rigtige værktøjer (udstyr) til at udføre jobfunktionen og den nødvendige støtte til at gennemføre tildelte projekter. De rigtige "værktøjer" kan være computere, printere, telefoner, internet, tekniske manualer, firmakataloger, kontorartikler og andre væsentlige ting, der er nødvendige for at udføre forskellige opgaver korrekt. Dette vil også omfatte støtte fra virksomheden i form af kontaktpersonale, it-assistance, marketing, databaser eller rejsearrangementer som eksempler.

Tidsplaner - Der kræves skemaer til projektets milepæle, færdiggørelser, rapporter og ledige timer (telefon, instant messaging eller email) fra den eksterne medarbejder. Selvom fleksibilitet på arbejdspladsen er en fordel for en fjernbetjent medarbejder, skal specifikke arbejds- og tidsplaner overholdes. Afhængigt af placeringen af ​​medarbejderen, hovedkvarteret og kunderne kan en ekstern medarbejder være forpligtet til at holde en ikke-traditionel arbejdsplan til tider. Arbejde på tværs af forskellige tidszoner kan være ubelejligt for en fjernbetjent medarbejder, men er nødvendig for at opnå ønskede resultater.

Fleksibilitet - At tilbyde fjernansatte medarbejdere er en fleksibel arbejdsplads og tidsplan til gavn for rekruttering, medarbejdertilfredshed og motivation. Selvom konceptet for medarbejdere er det nemme at arbejde hjemmefra eller en anden fjernplacering, skal resultaterne stadig svare til eller overstige, hvad der forventes af den samme medarbejder, der arbejder fra en virksomheds placering. Da virksomheder forstår, at de endelige resultater er vigtigere end medarbejdernes fysiske tilstedeværelse eller timeplanlægning, bliver muligheden for at få fjerntliggende medarbejdere en mulighed.

I en undersøgelse foretaget af Society for Human Resource Management (2012 National Study of Employers) fremkom følgende fakta:

• Andelen af ​​virksomheder, der tillader (i det mindste nogle) medarbejdere at arbejde nogle af deres faste løntimer i hjemmet lejlighedsvis, steg fra 34 procent i 2005 til 63 procent i 2012.

• I 2012 fik 10 procent af de små organisationer (50-99 ansatte) alle eller de fleste medarbejdere mulighed for at arbejde nogle regelmæssige betaltimer hjemme hos lejligheden i forhold til 3 procent af de store organisationer (1.000 eller flere ansatte), der tillod det samme.

Mål og mål - Et af de vigtigste elementer, der skal deles med eksterne medarbejdere, er organisatoriske mål og mål. Hver virksomhed har forskellige mål, visioner og missioner, der skal formidles til og forstås af alle medarbejdere uanset sted. Alle skal være "om bord". Da fjernt ansatte ikke kan se daglige påmindelser, skal firmaet klart formulere disse gennem klare, præcise og hyppige kommunikationer. Levering af resultater er slutproduktet til enhver fjernbetjent medarbejder, men kan kun udføres med en grundig forståelse af både virksomhedens og personlige mål.

Afhængigt af virksomhedstypen kan et lille firma få fjerntliggende medarbejdere til at udføre:

• Salg
• Administrative funktioner
• Lønning
• Kunde service
• Teknisk assistance
• IT-programmering
• Marketing
• Rekruttering
• Regnskab
• Rejse arrangementer

At have fjernt ansatte er bestemt ikke for enhver virksomhed. Ikke desto mindre er der mange virksomheder, der kan realisere betydelige fordele ved at have nogle funktioner udført eksternt enten noget af tiden eller det meste af tiden. Hvis en lille virksomhed aldrig har forsøgt at bruge eksterne medarbejdere til nogle forretningsopgaver, kan den teste muligheden ved først at bestemme, hvilke funktioner der ville være det nemmeste og billigste at gennemføre. Der kan foretages en gennemgang af:

• Hver medarbejder og majors funktioner udføres
• Yderligere omkostninger kræves til fjernudstyr og kommunikation
• Eventuelle omkostningsbesparelser, der kan henføres til ikke at have en medarbejder på virksomhedens sted
• Behov for ekstern medarbejdertilsyn
• Hvor fjernt ansattes resultater beregnes
• Samlede fordele for virksomheden såvel som fjernbetjeningen

Når det først er fastslået, at det er i virksomhedens og medarbejderens interesse, kan en test udføres i en forudbestemt periode. Selvfølgelig skal medarbejderen forstå, at testperioden måske eller måske ikke bliver permanent ud fra en gennemgang, efter at testperioden er afsluttet. I betragtning af alle de forskellige måder at kommunikere effektivt på i dag, er fjernbetjeninger for mindst nogle funktioner en mulighed for alle virksomheder - selv små.

Om forfatteren

Indlæg ved: Richard Weinberger

Dr. Weinberger er administrerende direktør for Association of Accredited Small Business Consultants (AASBC). Han har en ph.d. i organisation og ledelse, en MBA i ledelse, og to Bachelor of Business Administration grader - regnskab og markedsføring. Han er også en certificeret revisor, tidligere college professor, og har over 30 års praktisk erfaring arbejde og rådgivning med små virksomheder. Derudover er han forfatter til SEMP Approach - Forenklet eksamen for at maksimere fortjeneste - hvilket er den grundlæggende træningsvejledning til AASBC.

Firma: Sammenslutning af akkrediterede Small Business Consultants
Titel: CEO
Hjemmeside: aasbc.com
Forbind mig med Facebook, Twitter og LinkedIn.

Vi lever i en tid, hvor state of the art teknologi og internettet har gjort verden stadig mindre, så det er lettere og omkostningseffektivt at have fjerntliggende medarbejdere. Med de høje omkostninger ved at eje eller lease "fast ejendom" for at give medarbejderne et sted at arbejde, realiserer virksomheder af alle størrelser omkostningerne ved at have fjerntliggende medarbejdere ud over den øgede produktivitet, der skyldes positive medarbejders holdninger. Medarbejderne har ligeledes mange fordele - ingen pendler, fleksible timer og følelsen af ​​jobafhængighed.

Den største udfordring, som enhver virksomhed står over for med fjernansatte, er ansvarlighed og engagement. Når systemer og processer er på plads, kan eksterne medarbejdere dog styres med effektivitet, hvilket giver kvalitetsresultater for virksomheden og højt tilfredse medarbejdere.

Nøgleordninger til fjernbetjening af eksterne medarbejdere er:

Roller af virksomhed og medarbejder - Håndtering af eksterne medarbejdere kræver detaljeret, hvad hver forventes at bidrage med, og hvad medarbejderen forventes at opnå. Specifikke mål skal være klart defineret og formidlet for at opnå tilfredshed for begge parter. Hvad vil virksomheden give i vejen for støtte og udstyr? Hvad forventes den eksterne medarbejder at producere, og hvornår? Tvetydige mål resulterer i hit-eller-miss-præstation.

Værktøjer og support - En ekstern medarbejder skal have de rigtige værktøjer (udstyr) til at udføre jobfunktionen og den nødvendige støtte til at gennemføre tildelte projekter. De rigtige "værktøjer" kan være computere, printere, telefoner, internet, tekniske manualer, firmakataloger, kontorartikler og andre væsentlige ting, der er nødvendige for at udføre forskellige opgaver korrekt. Dette vil også omfatte støtte fra virksomheden i form af kontaktpersonale, it-assistance, marketing, databaser eller rejsearrangementer som eksempler.

Tidsplaner - Der kræves skemaer til projektets milepæle, færdiggørelser, rapporter og ledige timer (telefon, instant messaging eller email) fra den eksterne medarbejder. Selvom fleksibilitet på arbejdspladsen er en fordel for en fjernbetjent medarbejder, skal specifikke arbejds- og tidsplaner overholdes. Afhængigt af placeringen af ​​medarbejderen, hovedkvarteret og kunderne kan en ekstern medarbejder være forpligtet til at holde en ikke-traditionel arbejdsplan til tider. Arbejde på tværs af forskellige tidszoner kan være ubelejligt for en fjernbetjent medarbejder, men er nødvendig for at opnå ønskede resultater.

Fleksibilitet - At tilbyde fjernansatte medarbejdere er en fleksibel arbejdsplads og tidsplan til gavn for rekruttering, medarbejdertilfredshed og motivation. Selvom konceptet for medarbejdere er det nemme at arbejde hjemmefra eller en anden fjernplacering, skal resultaterne stadig svare til eller overstige, hvad der forventes af den samme medarbejder, der arbejder fra en virksomheds placering. Da virksomheder forstår, at de endelige resultater er vigtigere end medarbejdernes fysiske tilstedeværelse eller timeplanlægning, bliver muligheden for at få fjerntliggende medarbejdere en mulighed.

I en undersøgelse foretaget af Society for Human Resource Management (2012 National Study of Employers) fremkom følgende fakta:

• Andelen af ​​virksomheder, der tillader (i det mindste nogle) medarbejdere at arbejde nogle af deres faste løntimer i hjemmet lejlighedsvis, steg fra 34 procent i 2005 til 63 procent i 2012.

• I 2012 fik 10 procent af de små organisationer (50-99 ansatte) alle eller de fleste medarbejdere mulighed for at arbejde nogle regelmæssige betaltimer hjemme hos lejligheden i forhold til 3 procent af de store organisationer (1.000 eller flere ansatte), der tillod det samme.


Video: Top 3 MONEY Mantras - Gods of Wealth Lakshmi Kubera + 2019 horoscope for money & business ॐ PM 2019


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com