Fax Privacy Issues

{h1}

Dette kan være informationsalderen, men mange vigtige dokumenter gemmes stadig på ark papir frem for computer diske. Når du skal sende et af disse dokumenter med kort varsel, er din bedste mulighed ofte faxmaskinen.

Dette kan være informationsalderen, men mange vigtige dokumenter gemmes stadig på ark papir frem for computer diske. Når du skal sende et af disse dokumenter med kort varsel, er din bedste mulighed ofte faxmaskinen.

Men hvad hvis følsomme papirer som bud, patenter, juridiske eller medicinske journaler eller andre fortrolige materialer er opsnappet af den forkerte person? Det sker oftere end du måske tror: Ifølge nogle estimater når aldrig mere end 30 procent af faxerne deres tilsigtede modtagere.

Konsekvenserne af den forkerte person, der modtager din fax, kan være alvorlige. Du kan give væk handelshemmeligheder, tip din hånd om markedsføringsplaner eller endda udsætte din virksomhed for retssager, hvis en medarbejders fortrolige sygehistorie f.eks. Går til den forkerte person.

Sådanne potentielle problemer betyder, at virksomhederne skal tage skridt til at sikre faxbeskyttelse. Det er især vigtigt for firmaer som advokatkontorer, forsikringsagenturer eller informationsteknologiselskaber, der ofte håndterer følsomme oplysninger. Men selv virksomheder, der beskæftiger sig med mindre følsomme problemer, har hemmeligheder at beskytte.

Prøv disse tips til at hjælpe dig med at beskytte privatlivet for dine faxede dokumenter:

  • Ring videre. Underret den modtagne modtager om, at du skal faxe et følsomt dokument, så han eller hun kan vente på faxmaskinen. Ellers vil dokumentet sandsynligvis blive afhentet - og læses af den forkerte person.
  • Bed om et opkald tilbage. Det er en god ide at bede din tilsigtede modtager om at ringe tilbage, når hun får faxen. På den måde ved du, at det ikke blev opsnappet.
  • Forbered et no-nonsense faxdæksel. Cover sheets for sensitive documents skal bære en advarsel, der gør det klart, at den fax, du sender, er fortroligt, og kun for at blive betragtet af den person, den adresseres til. Om nødvendigt skal dækarket også instruere modtageren til at ødelægge dokumentet efter at have læst det.
  • Overvej internetbaseret faxning. Flere leverandører, herunder eFax.com, leverer faxsoftware, der giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via e-mail. Priserne på sådanne systemer spænder fra gratis til flere tusind dollars afhængigt af kompleksiteten af ​​dine forretningsbehov.

    Internetfaxing giver flere sikkerhedsfordele. Faxer går direkte til din computer og reducerer muligheden for, at et forbipasserende vil se en fax, der kommer ind. Desuden giver mange sådanne programmer dig mulighed for at spore transmissionen for at se om den blev modtaget. Desuden giver internetfaxning dig mulighed for at gemme papirdokumenter i elektronisk form, så du nemt kan bruge og gemme de data, de indeholder.

Dette kan være informationsalderen, men mange vigtige dokumenter gemmes stadig på ark papir frem for computer diske. Når du skal sende et af disse dokumenter med kort varsel, er din bedste mulighed ofte faxmaskinen.

Men hvad hvis følsomme papirer som bud, patenter, juridiske eller medicinske journaler eller andre fortrolige materialer er opsnappet af den forkerte person? Det sker oftere end du måske tror: Ifølge nogle estimater når aldrig mere end 30 procent af faxerne deres tilsigtede modtagere.

Konsekvenserne af den forkerte person, der modtager din fax, kan være alvorlige. Du kan give væk handelshemmeligheder, tip din hånd om markedsføringsplaner eller endda udsætte din virksomhed for retssager, hvis en medarbejders fortrolige sygehistorie f.eks. Går til den forkerte person.

Sådanne potentielle problemer betyder, at virksomhederne skal tage skridt til at sikre faxbeskyttelse. Det er især vigtigt for firmaer som advokatkontorer, forsikringsagenturer eller informationsteknologiselskaber, der ofte håndterer følsomme oplysninger. Men selv virksomheder, der beskæftiger sig med mindre følsomme problemer, har hemmeligheder at beskytte.

Prøv disse tips til at hjælpe dig med at beskytte privatlivet for dine faxede dokumenter:

  • Ring videre. Underret den modtagne modtager om, at du skal faxe et følsomt dokument, så han eller hun kan vente på faxmaskinen. Ellers vil dokumentet sandsynligvis blive afhentet - og læses af den forkerte person.
  • Bed om et opkald tilbage. Det er en god ide at bede din tilsigtede modtager om at ringe tilbage, når hun får faxen. På den måde ved du, at det ikke blev opsnappet.
  • Forbered et no-nonsense faxdæksel. Cover sheets for sensitive documents skal bære en advarsel, der gør det klart, at den fax, du sender, er fortroligt, og kun for at blive betragtet af den person, den adresseres til. Om nødvendigt skal dækarket også instruere modtageren til at ødelægge dokumentet efter at have læst det.
  • Overvej internetbaseret faxning. Flere leverandører, herunder eFax.com, leverer faxsoftware, der giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via e-mail. Priserne på sådanne systemer spænder fra gratis til flere tusind dollars afhængigt af kompleksiteten af ​​dine forretningsbehov.

    Internetfaxing giver flere sikkerhedsfordele. Faxer går direkte til din computer og reducerer muligheden for, at et forbipasserende vil se en fax, der kommer ind. Desuden giver mange sådanne programmer dig mulighed for at spore transmissionen for at se om den blev modtaget. Desuden giver internetfaxning dig mulighed for at gemme papirdokumenter i elektronisk form, så du nemt kan bruge og gemme de data, de indeholder.

Dette kan være informationsalderen, men mange vigtige dokumenter gemmes stadig på ark papir frem for computer diske. Når du skal sende et af disse dokumenter med kort varsel, er din bedste mulighed ofte faxmaskinen.

Men hvad hvis følsomme papirer som bud, patenter, juridiske eller medicinske journaler eller andre fortrolige materialer er opsnappet af den forkerte person? Det sker oftere end du måske tror: Ifølge nogle estimater når aldrig mere end 30 procent af faxerne deres tilsigtede modtagere.

Konsekvenserne af den forkerte person, der modtager din fax, kan være alvorlige. Du kan give væk handelshemmeligheder, tip din hånd om markedsføringsplaner eller endda udsætte din virksomhed for retssager, hvis en medarbejders fortrolige sygehistorie f.eks. Går til den forkerte person.

Sådanne potentielle problemer betyder, at virksomhederne skal tage skridt til at sikre faxbeskyttelse. Det er især vigtigt for firmaer som advokatkontorer, forsikringsagenturer eller informationsteknologiselskaber, der ofte håndterer følsomme oplysninger. Men selv virksomheder, der beskæftiger sig med mindre følsomme problemer, har hemmeligheder at beskytte.

Prøv disse tips til at hjælpe dig med at beskytte privatlivet for dine faxede dokumenter:

  • Ring videre. Underret den modtagne modtager om, at du skal faxe et følsomt dokument, så han eller hun kan vente på faxmaskinen. Ellers vil dokumentet sandsynligvis blive afhentet - og læses af den forkerte person.
  • Bed om et opkald tilbage. Det er en god ide at bede din tilsigtede modtager om at ringe tilbage, når hun får faxen. På den måde ved du, at det ikke blev opsnappet.
  • Forbered et no-nonsense faxdæksel. Cover sheets for sensitive documents skal bære en advarsel, der gør det klart, at den fax, du sender, er fortroligt, og kun for at blive betragtet af den person, den adresseres til. Om nødvendigt skal dækarket også instruere modtageren til at ødelægge dokumentet efter at have læst det.
  • Overvej internetbaseret faxning. Flere leverandører, herunder eFax.com, leverer faxsoftware, der giver dig mulighed for at sende og modtage faxer via e-mail. Priserne på sådanne systemer spænder fra gratis til flere tusind dollars afhængigt af kompleksiteten af ​​dine forretningsbehov.

    Internetfaxing giver flere sikkerhedsfordele. Faxer går direkte til din computer og reducerer muligheden for, at et forbipasserende vil se en fax, der kommer ind. Desuden giver mange sådanne programmer dig mulighed for at spore transmissionen for at se om den blev modtaget. Desuden giver internetfaxning dig mulighed for at gemme papirdokumenter i elektronisk form, så du nemt kan bruge og gemme de data, de indeholder.


Video: Equifax: Last Week Tonight with John Oliver (HBO)


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com