Få organiseret! Valg af den bedste projektledelsesløsning til din virksomhed

{h1}

For at maksimere din indkomst skal du have effektive processer på plads. Tag dig tid til at vælge en løsning, som bedst passer til din virksomheds behov.

Hvis du driver en virksomhed, har nøglen til at maksimere din indkomst effektive processer på plads Før du skal skala større. Heldigvis eksisterer der allerede mange samarbejds- og projektledelsesløsninger til at håndtere næsten alle forretningsprocesser, du måtte have brug for.

Før du begynder at sammenligne projektledelsesløsninger (PM), skal du oprette en liste over krav, der skal opfyldes, og prioritere denne liste fra mest til mindst vigtige. Et eksempel på opgaver, der kræver løsninger, kan omfatte:

  • Sporingsordrer
  • Fakturering
  • Samarbejde med andre, og hvis ja, hvor mange?
  • Administrere projekter ved hjælp af en tidslinje
  • Integrering med andre løsninger
  • Tidsporing
  • Tilpasning af arbejdsgange eller oprettelse af brugerdefinerede felter og rapporter

Ved at besvare disse spørgsmål på forhånd kan nogle løsninger elimineres fra starten, hvilket gør det lettere for dig at indsnævre dit valg til nærmeste mulige pasform. Sæt dine mål ind i en proces og brug et projektstyringsværktøj for at få arbejdet mere konsekvent.

Få organiseret! Valg af den bedste projektledelsesløsning til din virksomhed: valg

Bedste projektstyringsløsninger til servicevirksomheder: WorkflowMax

Små virksomheder og frilansere, der primært tilbyder tjenester, vil gerne vælge en mulighed, der effektivt tillader indlæsning af serviceordrer, oprettelse af citater, fakturering og sikring af, at fakturaer bliver betalt.

Mens en person kan gøre dette med en af ​​de 100 + faktureringsløsninger, når du først bygger et hold og har andre, du har brug for at koordinere og administrere, vil du sandsynligvis have et projektstyringssystem, der integreres med en fakturering eller har en indbygget.

I årevis forblev et firma sammen de stykker, de havde brug for fra forskellige leverandører, men i dag kan en løsning give alt, hvad de har brug for - hvis de vælger klogt.

Hvis du primært ønsker at administrere citater, ordrer og fakturaer med fokus på at blive betalt i tide, skal du se på WorkflowMax. Billedet nedenfor opsummerer de forskellige muligheder i denne skybaserede projektstyringsløsning.

WorkflowMAX Komplet Cloud-Based Project Management Solutions

WorkflowMax koster job og koster det, der integreres med Xero online-regnskab. Mange bruger det til tidsporing af opgaver, men det er ikke en aftale planlægning software. Det kan bruges til at generere indkøbsordrer, men er ikke en fuldblæset lagerprogramvare.

For at forstå prisgrundlaget og virkelig drive overskud og knytte det tilbage til vores mål, havde vi brug for at kunne nedbryde job og deres omkostninger samt give gutterne et websted og gutterne på kontoret noget der kunne give dem mulighed for at være langt mere effektive og langt mere effektive til det, de havde brug for. "- Anmeldelse af David Maher, T3 Group-T3 Facility Services Pty Ltd

For bedre at forstå fordele og ulemper ved enhver løsning, du overvejer, læs anmeldelser (som den ovenfor citerede og andre nævnt senere i dette indhold). Jeg finder den største indsigt i at læse fordele og ulemper. Her er en anden indsigt fra den samme revisionsside:

Det bedste ved WorkflowMax er lønningssystemet: Jeg er kontorleder hos SA Construct, et byggeklædningsfirma i Adelaide, Australien. Tidligere har lønnen været en hel dag, nu tager det kun en time. Den gemte tid er bare massiv. Vi indtaster alle leverandørfakturaer i WorkflowMax som køb, og konverterer dem derefter til en leverandørfaktura. Vi indtaster ca. 100 leverandørfakturaer hver måned i WorkflowMax. De går alle ind i Xero - perfekt. En gang om måneden foretager jeg fakturering gennem jobbet og opretter salgsfakturaer - de bliver sømløst overført til Xero lige så godt. "- Lisa Palmer, Kontorchef hos SA Construct Pty Ltd

Hvis dit primære mål er at sikre, at job bliver sporet, og din virksomhed bliver betalt, kan dette være det bedste valg for dig. Besøg også WorkflowMax-webstedet for at se case-studier i branchen for at få en bedre ide om, hvorvidt det giver den bedste løsning til din type forretning.

Skræddersyede projektledelsesløsninger til virksomheder og store samarbejder: Wrike

Mens du bliver betalt, er det absolut høj prioritet, kan komplekse samarbejder og store organisationer have brug for et andet sæt funktioner som deres projektledelsesløsning. Hvis din virksomhed kører mange forskellige projekter på én gang eller skal kunne oprette brugerdefinerede arbejdsgange, brugerdefinerede felter og rapporter, der kan trække fra disse felter, er der faktisk en løsning, der er så tilpasset, at du ikke behøver at bygge din Egen fra bunden.

1 2 3 4 Næste side

Da vores samarbejde med freelanceforfattere og sociale medier ledere udbrød Trello (forklaret mere nedenfor), var vi allerede gået ud over, hvad de fleste projektstyringsværktøjer kunne klare. Ikke for mange år siden ville kun en custom-programmed løsning have fungeret for os. Heldigvis for os er Wrike så tilpasset, at 54 af os nu bruger det til at styre flere typer projekter.

Hvad jeg mest kan lide er at en opgave kan leve i flere mapper, så hvis du foretager en ændring, vises den på alle relevante steder. Dette skærmbillede er et eksempel på en opgave i Wrike. Opgaver kan nemt duplikeres fra skabeloner eller andre opgaver.

Wrike Project Management Solutions Task Screen Capture

Det er grunden til, at Wrike er den bedste løsning for os (og måske også for dig):

  • Ubegrænsede samarbejdspartnere kan inviteres uden ekstra omkostninger og tildeles flere teams
  • Fremragende global søgning og evne til øjeblikkeligt at filtrere arbejde efter status eller se alt arbejde, der er tildelt specifikke hold eller enkeltpersoner
  • Opret nemt flere helt separate arbejdsgange og rediger dem til enhver tid med ændringer, der vises i eksisterende opgaver
  • Brugerdefinerede felter kan tilføjes og yderligere valgmuligheder tilføjes til drop-downs, som også vises i eksisterende opgaver
  • Indbyggede dashboards og brugerdefineret rapportering (kun til fulde brugere)
  • Nested mapper gør det nemt at organisere store antal projekter logisk
  • Evne til at redigere opgaver når som helst og kommentarer i en begrænset periode
  • Total kontrol over, hvem der kan se, hvad inden for Wrike tillader forskellige freelancere at holde deres aktiviteter og kunder fortrolige fra alle andre *

* Der er en kon til Wrike, som vi ønsker, de ville ændre. Som det virker i dag, er e-mail-adresser for alle brugere synlige for alle de andre brugere, så hvis nogen ikke vil have alle, der bruger systemet til at se deres e-mail-adresse, skal de bruge en sekundær e-mail-adresse uden identificerbare funktioner. Selvom jeg formoder, at det er fordi det er et virksomhedsniveauværktøj, tror jeg, at mange virksomheder ikke vil have, at alle medarbejdere har den primære e-mailadresse til deres administrerende direktør.

Bemærk, at der også er gratis og Wrike Pro versioner med mere begrænsede muligheder. Et andet glimrende review site, jeg bruger, når sammenligning og evaluering af løsninger er G2 Crowd. Det har i øjeblikket 173 Wrike ratings med mange med omfattende anmeldelser af, hvad brugere kan lide og ikke kan lide om nogen løsning. På grund af de strukturerede spørgsmål spørger G2 Crowd, at anmeldelserne er særligt nyttige. Jeg beslutter aldrig for en løsning uden at læse alle anmeldelser for at opdage fordele og ulemper, der kan gælde for hver situation.

Wrike vs Asana

Video thumbnail

Mest visuelle samarbejdsværktøj: Trello

Før vi begyndte også at bruge Wrike, var Trello mit foretrukne samarbejdsværktøj, fordi det er meget visuelt. Jeg har ingen tvivl om, at jeg ikke ville finde Wrike næsten så værdifuldt, hvis jeg ikke allerede havde designet mine forretningsprocesser i Trello.

En af mine favoritfunktioner i Trello er evnen til at kopiere kort og hele brædder. Jeg skaber brandstrategi, social media management processer og meget mere som skabeloner til nemt at kopiere og give kunder og andre freelancere.

Mange er smidt ud af enkelheden af ​​standard "At gøre, gør, gjort" lister i Trello. Dette er den video, jeg bruger til at ombord samarbejdspartnere og klienter til Trello:

Blogger Mastermind Trello Boards

Video thumbnail

Hvis du aldrig har brugt et samarbejdsværktøj før, skal du helt sikkert bruge Trello. Videoen (ovenfor) skal give dig en god ide om, hvor meget information du kan organisere og dele på ét sted.

Selv om vi nu klarer projekter i Wrike på grund af hvor meget kraftigere det er, har jeg stadig Trello åben hele dagen hver dag. Vi bruger det til at udvikle strategi, organisere information og dele ressourcer. En af de mest populære grunde til at bruge Trello er, hvor meget der kan gøres helt gratis.

Let at bruge samarbejdsmæssig løsning: Asana

Når projektledelse og samarbejdsredskaber diskuteres, bliver Asana nævnt. Da jeg spurgte John Rampton, grundlægger af flere virksomheder, herunder fakturering og time tracking løsning Due.com, hvorfor hans hold bruger Asana, sagde han:

Asana er så let at forstå og bruge. Dens brugervenlige interface gør det nemt for brugerne at tildele og styre opgaver på en effektiv måde. Det fungerer godt med hele mit hold... Jeg foretrækker Asana, fordi det er bare nemt at bruge. Alvorligt har de virkelig tænkt på deres brugere og hvordan de interagerer med hinanden. De har lavet en løsning, der fungerer godt og hjælper folk med at holde øje med opgaver, projekter og arbejdsgang. "

Selvom Trello var mere tiltrækkende for mig og lettere at bruge, foretrækker andre Asana. Manglende evne til at redigere kommentarer eller beskeder i Asana nævnt af nogle korrekturlæsere er en showstopper for mig. Som altid læser anmeldelserne for at finde ud af, om der er specifikke fordele eller ulemper, så verificeres hos løsningsleverandøren, da de løbende foretager forbedringer.

Ledende web-baseret projektstyringsværktøj: Basecamp

Det mest anvendte PM-værktøj i virksomhedernes verden - og nok den ældste (lanceret i 2004 og opdateret i 2012) -is Basecamp. Selv om jeg tidligere har brugt Basecamp, er det ikke så intuitivt at bruge eller lige så nemt at finde ting i det som de andre, jeg har nævnt.

I modsætning til alle andre ovennævnte værktøjer kan du ikke @ besked nogen i Basecamp, og hvis du tilføjer et nyt medlem til et projekt, kan de ikke se ældre meddelelser, medmindre de tilføjes til hver enkelt strøm.

Dette kan dog ændre sig, da Donald Burns, telekommunikationschef og grundlægger af Telco Communications Group, skrev:

Tilgængelig til iOS og Android giver [Basecamp] brugere et unikt sæt værktøjer, der er designet til at holde projekterne i bevægelse. Medarbejdere kan arbejde sammen med grupper og invitere kunder til at se begrænsede informationer, alt inden for rammerne af mobilappen. Skræddersyede rapporteringsfunktioner og brugsrapporter er blandt de ledelsesfunktioner, der kan hjælpe med at holde faner på, hvad der sker på arbejdspladsen - selv langt væk. "

Da værktøjer bliver mere mobilresponsive, og flere mennesker bærer smartphones hele tiden, vælger et samarbejdsværktøj, der fungerer bedst for dig eller din virksomhed, afhængigt af hvor og hvordan du bruger dem. Når du læser anmeldelser, især af ældre software, skal du notere versionerne. Disse Software Insider anmeldelser er specifikt til Basecamps nyeste version: Basecamp 3.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com