En vejledning til aktionærmøder for din virksomhed

{h1}

Aktionærmøder er et must for mange virksomheder. Her er hvad du behøver at vide for at gøre dit møde til en succes.

Hvis din virksomhed er struktureret som et selskab, og du har aktionærer (uanset om det er en aktionær eller mange), skal du afholde et årligt generalforsamling. Tjek med din stat for at finde ud af, hvad de juridiske krav vedrører, hvornår og hvordan man holder et generalforsamling.

Hvis du har struktureret din virksomhed som et aktieselskab (LLC), kaldes aktionærer medlemmer og reglerne er mere afslappede. Som en LLC er du ikke forpligtet til at holde et møde; Men hvis der er aktionærer eller investorer, er det en god idé at mødes for at diskutere virksomhedens fremskridt. Protokollen fra mødet vil hjælpe med at beskytte medlemmerne mod ansvar.

Aktionærer skal modtage passende meddelelse om dato, tidspunkt og sted for mødet. Statens selskabslov har bestemmelser for den mindste varsel, du skal give dine aktionærer, men typisk er der et 10-dages minimumskrav og et maksimum på 60 dage. Hvis en aktionær beslutter sig for ikke at deltage eller ikke kan deltage, er det fint at holde et dokument med angivelse af det faktum.

Hvordan møder arbejder

Så hvad foregår der på et generalforsamling? Elementer, som du skal dække, omfatter normalt udnævnelse af bestyrelsesmedlemmer, godkendelse af de reviderede konti og godkendelse af det årlige budget. Møder kan dog også tage fat på alt, hvad der angår bestyrelsen og er inden for aktionærkontrol. Eksempler omfatter følgende.

  • Ændringer af vedtægter eller vedtægter
  • En fusion eller omorganisering af selskabet
  • Salg eller overdragelse af selskabsaktiver
  • Opløsning af selskabet
  • Vedtagelse af aktieoptionsplaner

Daglige operationelle detaljer, som er uden for aktionærernes kontrol - som potentielle projekter, lønproblemer, køb af kontorudstyr eller andre lignende problemer - behøver ikke diskuteres.

Kom forberedt

Alle har travle skemaer, så hold mødet organiseret og rettidig. Indstil en dagsorden og send den ud på forhånd. Når du sender invitationen til mødet, skal du inkludere en kopi af protokollen fra det sidste møde, en detaljeret liste over emner, der skal diskuteres, og en opdatering af virksomhedens fremskridt, herunder eventuelle årsregnskaber. Hvis du beder aktionærerne om at se over papirarbejdet på forhånd, kan de komme parat til at stille spørgsmål eller dele deres kommentarer. Tag dig tid til at forberede visuelle hjælpemidler (såsom PowerPoint) for at holde alles opmærksomhed.

Tildel nogen til at tage minutter, da virksomheder er lovligt forpligtet til at holde en skriftlig oversigt over mødet, og offentlige virksomheder skal offentliggøre protokollen online. Det er også en god idé at sende aktionærer et opfølgningsbrev med de minutter, der er vedlagt deres optegnelser. Eventuelle aftalte handlinger skal indgå i protokollen.

Aktionærmøder skal ikke forekomme kun en gang om året. Hvis du har brug for at diskutere andre problemer i løbet af året, kan du ringe til et specielt møde for at løse disse problemer.

Hvis din virksomhed er struktureret som et selskab, og du har aktionærer (uanset om det er en aktionær eller mange), skal du afholde et årligt generalforsamling. Tjek med din stat for at finde ud af, hvad de juridiske krav vedrører, hvornår og hvordan man holder et generalforsamling.

Hvis du har struktureret din virksomhed som et aktieselskab (LLC), kaldes aktionærer medlemmer og reglerne er mere afslappede. Som en LLC er du ikke forpligtet til at holde et møde; Men hvis der er aktionærer eller investorer, er det en god idé at mødes for at diskutere virksomhedens fremskridt. Protokollen fra mødet vil hjælpe med at beskytte medlemmerne mod ansvar.

Aktionærer skal modtage passende meddelelse om dato, tidspunkt og sted for mødet. Statens selskabslov har bestemmelser for den mindste varsel, du skal give dine aktionærer, men typisk er der et 10-dages minimumskrav og et maksimum på 60 dage. Hvis en aktionær beslutter sig for ikke at deltage eller ikke kan deltage, er det fint at holde et dokument med angivelse af det faktum.

Hvordan møder arbejder

Så hvad foregår der på et generalforsamling? Elementer, som du skal dække, omfatter normalt udnævnelse af bestyrelsesmedlemmer, godkendelse af de reviderede konti og godkendelse af det årlige budget. Møder kan dog også tage fat på alt, hvad der angår bestyrelsen og er inden for aktionærkontrol. Eksempler omfatter følgende.

  • Ændringer af vedtægter eller vedtægter
  • En fusion eller omorganisering af selskabet
  • Salg eller overdragelse af selskabsaktiver
  • Opløsning af selskabet
  • Vedtagelse af aktieoptionsplaner

Daglige operationelle detaljer, som er uden for aktionærernes kontrol - som potentielle projekter, lønproblemer, køb af kontorudstyr eller andre lignende problemer - behøver ikke diskuteres.

Kom forberedt

Alle har travle skemaer, så hold mødet organiseret og rettidig. Indstil en dagsorden og send den ud på forhånd. Når du sender invitationen til mødet, skal du inkludere en kopi af protokollen fra det sidste møde, en detaljeret liste over emner, der skal diskuteres, og en opdatering af virksomhedens fremskridt, herunder eventuelle årsregnskaber. Hvis du beder aktionærerne om at se over papirarbejdet på forhånd, kan de komme parat til at stille spørgsmål eller dele deres kommentarer. Tag dig tid til at forberede visuelle hjælpemidler (såsom PowerPoint) for at holde alles opmærksomhed.

Tildel nogen til at tage minutter, da virksomheder er lovligt forpligtet til at holde en skriftlig oversigt over mødet, og offentlige virksomheder skal offentliggøre protokollen online. Det er også en god idé at sende aktionærer et opfølgningsbrev med de minutter, der er vedlagt deres optegnelser. Eventuelle aftalte handlinger skal indgå i protokollen.

Aktionærmøder skal ikke forekomme kun en gang om året. Hvis du har brug for at diskutere andre problemer i løbet af året, kan du ringe til et specielt møde for at løse disse problemer.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com