Nyttige tips til smertefri kontorbevægelser

{h1}

Når du flytter dit kontor, gå en lang vej fremad planlægning, klar kommunikation og en vilje til at leve med et lille kaos.

Flytte dit kontor uden en tjekliste spørger om problemer. I stedet for at planlægge som du går - som slet ikke planlægger - oprette en tjekliste, der hjælper dig med at holde dig inden for budgettet og i fristen.

Den bedste måde at undgå at flytte faldgruber på er at forberede. Listen vil sandsynligvis ændre sig over tid, og det er OK. Målet er at have før dig en blueprint, som du kan henvise til igen og igen. Her er en model til at arbejde med. Din checkliste kan se lidt anderledes ud, afhængigt af størrelsen og typen af ​​kontor du bevæger dig:

  • Opret en bevægende task force. Du behøver ikke at bære hele byrden af ​​et træk. Det kan faktisk være en umulig opgave og dermed en garanteret fiasko. Etablering af en task force bestående af nøglemedarbejdere, der kan tilbyde hjælp og vejledning under hele flytningsprocessen.
  • Mød med en rumplanlægger og / eller indretningsarkitekt. Forsøger at passe alt i et nyt rum med ringe eller ingen ekspertise, spørger man om problemer. Sørg for at få hjælp fra fagfolk.
  • Tag opgørelse og kast hvad du ikke behøver. Flytning kan være en glimrende tid til at rense huset. Når du tager opgørelse (gør dette for at sikre, at alt er kommet sikkert efter flytningen), overvej at slippe af med uønsket udstyr, papirer og andre ting, som kontoret har samlet.
  • Interview flytende virksomheder. Det er aldrig for tidligt at begynde at indsamle oplysninger om flytende virksomheder og derefter følge op med interviews. Sørg for også at kontrollere referencerne.
  • Mød med kommunikationspersonale. At vide, hvordan telefonsystemet og computerfaciliteterne fungerer på det nye sted, er et must. Det er pålagt dig at sørge for, at tjenesten ikke afbrydes. Den bedste måde at sikre minimal afbrydelse på er regelmæssigt at mødes med kommunikationspersonale.
  • Kontakt passende forsyningsselskaber. Du skal kontakte dine lokale servicefirmaer for forskellige tjenester som telefon, el og vand. Giv dem stop- og startdatoer og planlæg alle nødvendige aftaler, der kræver din tilstedeværelse.
  • Pas på detaljerne. Husk at foretage ændringer i kontorartikler og advare dine kunder om, at virksomheden bevæger sig med adressekort. Dette er en glimrende mulighed for at minde dine kunder om, at virksomheden altid søger måder at forbedre sig, og dette skridt er blot et eksempel på firmaets engagement i ekspertise. Lad dine leverandører også vide om flytningen.
  • Giv medarbejderne orientering. Mød med medarbejdere før, under og efter flyturen for at forklare, hvordan nye funktioner som sikkerhed og telefonsystemer virker. Også tilbyde retningslinjer for eventuelle nye procedurer, der vil blive sat på plads som følge af flytningen.
  • Arrangere for nye tjenester. Du vil have overgangen til at ske så smidigt som muligt, så prøv at gøre indflydelsesdag let og stressfri. Sørg for for eksempel, at der er rigelig parkering til rådighed for virksomhedens medarbejdere. Bestil også nye nøgler, så folk faktisk kan komme ind!
  • Mød med movers at gennemse planer. Bliv i tæt kontakt med dine movers som indflydelsesdagstilgange. Sørg for at du har afsat tilstrækkelig tid til faktisk at sidde ned for at gennemse og bekræfte møbler og gulvplaner. Venter, indtil indflytningsdagen vil frustrere bevægerne, dine kolleger og dig.
  • Gennemføre en gennemgang. På indflytningsdag (eller før) gå gennem det nye rum med personale for at angive nye arbejdsområder. Få dem til at føle sig velkomne og reagere på eventuelle spørgsmål, de måtte have.
  • Planlæg en fest og fejre. Glem ikke at belønne dig selv og andre medarbejdere med en indflydelsesfest. Fejr bevægelsens succes og lykønske alle med hans eller hendes bidrag.

Når du flytter dit kontor, gå forud for planlægning, fjern kommunikation, og en vilje til at leve med et lille kaos går langt. Husk også at tjekke Tips om udvidelse eller flytning af dit kontorrum.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com