Hvordan virksomhedsejere kan få organiseret

{h1}

Fem tips til at genoprette ordren både på arbejde og i hjemmet.

Fra smSmallBiz

ORGANISATIONEN ER NØGELIG til nogle mennesker. Og til andre, ikke så meget.

Derfor vurderer professionel organisator Jeanine Baron at det kan tage overalt fra seks måneder til to år for at piske et uorganiseret selskab (og dets ledelse og medarbejdere) i form. Når hun møder virksomhedsledere, er de ofte forvirrede på, hvordan processer faldt fra hinanden, og forstyrret, at de har mistet kontrollen - både på arbejde og i hjemmet, hvor de føler sig stressede og distraherede. "De kender kun deres smertepunkter," siger Baron, grundlæggeren af ​​streamliners i Blue Bell, Pa. "De har ingen idé om, hvad oprindelsen er."

Størstedelen af ​​tiden, den største synder, når det kommer til disorganisering, er tabt eller fejlplaceret information, om det er svært at lokalisere elektroniske filer på en computer eller dokumenter begravet under en bunke på et rodet skrivebord. Det kombineres med den store mængde information (og krav til en tid), som virksomhedsejere står over for fra alle retninger - medarbejdere, kunder, leverandører og leverandører, for ikke at nævne familie og kære.

Som et resultat heraf er et af de største fælder, som småfirmaere kommer ind i, at "passe på, hvad der er lige foran dit ansigt, fordi der er så mange ting", siger Alicia Rockmore, Chief Executive of Buttoned Up, en Ann Arbor, Mich., Firma, der hjælper folk med at organisere deres liv. I stedet er nøglen til organisationen at prioritere de vigtigste opgaver først, siger hun.

Her er tips til at genoprette ordren i dit arbejde og personlige liv:

• Inkorporere 80-20-reglen. Når som helst du føler dig overvældet, "lav en liste over, hvad du skal gøre, og vælg de 20%, der er vigtigst," foreslår Rockmore. De andre 80% er sandsynligvis trivielle. Ved at fokusere på blot nogle få vigtige opgaver får du flere ting udført på lang sigt - hvad enten det er forretningsopgaver som budgettering, faktura betaling eller besvarelse af e-mails eller flere personlige ansvar, som f.eks. At møde et barns lærer eller holde en læge aftale.

• Opbevar en masterkalender for forretningsmæssige og personlige forpligtelser. "Du kan kun være på ét sted ad gangen, så en kalender giver stor mening," siger Rockmore. Marker ned hvert forretningsmøde, opfølgende telefonopkald eller brainstorming session - og hver fødselsdag, jubilæum eller barnets fodboldkamp. En række gratis værktøjer er tilgængelige online, såsom Google Kalender og Yahoo! Kalender, som giver dig mulighed for at tilføje og redigere begivenheder, modtage påmindelser, og se dem fra alle steder.

• Sæt det skriftligt. Hold en lille notesbog og en pen til rådighed for at afprøve ideer, aftaler eller alt hvad du behøver at huske til senere. "Dokument det, så det kommer ikke væk fra dig", siger Mark Gavagan, en organisationsekspert og grundlægger af mediefirmaet Cole House i Mendham, NJ. Han anbefaler også, at virksomhedsejere skriver ned nød-, forsikrings- og anden kritisk information (begge forretningsmæssigt og personligt) - og hold det på ét sted for at skære ned på søgetiden. Flere produkter er på markedet for at hjælpe folk med at blive organiseret; Gavagans firma udgiver et tre-ring bindemiddel kaldet "Det er lige her Life & Affairs Organizer", hvor en person kan registrere alt fra personlige oplysninger (såsom sundhedsdirektiver, pensionsordninger og fast ejendom) til forretningsinformation (såsom operationer, strategier og gæld). Rockmores firma producerer tilsvarende "Life.doc", et lyst rødt bindemiddel, der organiserer en persons kritiske information på ét sted.

Fra smSmallBiz

ORGANISATIONEN ER NØGELIG til nogle mennesker. Og til andre, ikke så meget.

Derfor vurderer professionel organisator Jeanine Baron at det kan tage overalt fra seks måneder til to år for at piske et uorganiseret selskab (og dets ledelse og medarbejdere) i form. Når hun møder virksomhedsledere, er de ofte forvirrede på, hvordan processer faldt fra hinanden, og forstyrret, at de har mistet kontrollen - både på arbejde og i hjemmet, hvor de føler sig stressede og distraherede. "De kender kun deres smertepunkter," siger Baron, grundlæggeren af ​​streamliners i Blue Bell, Pa. "De har ingen idé om, hvad oprindelsen er."

Størstedelen af ​​tiden, den største synder, når det kommer til disorganisering, er tabt eller fejlplaceret information, om det er svært at lokalisere elektroniske filer på en computer eller dokumenter begravet under en bunke på et rodet skrivebord. Det kombineres med den store mængde information (og krav til en tid), som virksomhedsejere står over for fra alle retninger - medarbejdere, kunder, leverandører og leverandører, for ikke at nævne familie og kære.

Som et resultat heraf er et af de største fælder, som småfirmaere kommer ind i, at "passe på, hvad der er lige foran dit ansigt, fordi der er så mange ting", siger Alicia Rockmore, Chief Executive of Buttoned Up, en Ann Arbor, Mich., Firma, der hjælper folk med at organisere deres liv. I stedet er nøglen til organisationen at prioritere de vigtigste opgaver først, siger hun.

Her er tips til at genoprette ordren i dit arbejde og personlige liv:

• Inkorporere 80-20-reglen. Når som helst du føler dig overvældet, "lav en liste over, hvad du skal gøre, og vælg de 20%, der er vigtigst," foreslår Rockmore. De andre 80% er sandsynligvis trivielle. Ved at fokusere på blot nogle få vigtige opgaver får du flere ting udført på lang sigt - hvad enten det er forretningsopgaver som budgettering, faktura betaling eller besvarelse af e-mails eller flere personlige ansvar, som f.eks. At møde et barns lærer eller holde en læge aftale.

• Opbevar en masterkalender for forretningsmæssige og personlige forpligtelser. "Du kan kun være på ét sted ad gangen, så en kalender giver stor mening," siger Rockmore. Marker ned hvert forretningsmøde, opfølgende telefonopkald eller brainstorming session - og hver fødselsdag, jubilæum eller barnets fodboldkamp. En række gratis værktøjer er tilgængelige online, såsom Google Kalender og Yahoo! Kalender, som giver dig mulighed for at tilføje og redigere begivenheder, modtage påmindelser, og se dem fra alle steder.

• Sæt det skriftligt. Hold en lille notesbog og en pen til rådighed for at afprøve ideer, aftaler eller alt hvad du behøver at huske til senere. "Dokument det, så det kommer ikke væk fra dig", siger Mark Gavagan, en organisationsekspert og grundlægger af mediefirmaet Cole House i Mendham, NJ. Han anbefaler også, at virksomhedsejere skriver ned nød-, forsikrings- og anden kritisk information (begge forretningsmæssigt og personligt) - og hold det på ét sted for at skære ned på søgetiden. Flere produkter er på markedet for at hjælpe folk med at blive organiseret; Gavagans firma udgiver et tre-ring bindemiddel kaldet "Det er lige her Life & Affairs Organizer", hvor en person kan registrere alt fra personlige oplysninger (såsom sundhedsdirektiver, pensionsordninger og fast ejendom) til forretningsinformation (såsom operationer, strategier og gæld). Rockmores firma producerer tilsvarende "Life.doc", et lyst rødt bindemiddel, der organiserer en persons kritiske information på ét sted.


Video: GOI-001 Chicago Spirit (SCP Group of Interest) (SCP Tale)


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com