Sådan Lejer Administrative Support Staff

{h1}

Ansættelse af administrativt supportpersonale tager tålmodighed, fremsyn og omhyggelig planlægning. Her er nogle vigtige første trin.

Ansættelse af administrativt supportpersonale tager tålmodighed, fremsyn og omhyggelig planlægning. At vide i forvejen, hvilke funktioner du vil have for hver person at opfylde, hvad du er villig til at betale, og hvordan du skal styre personalet er vigtige første skridt.

Det er helt klart, at det er vigtigt at vide, hvad der skal gøres, før ansættelse af administrativt supportpersonale. Det er også vigtigt at have en personalepolitik til rådighed. Og glem ikke kompensation - du skal finde ud af, hvor meget du er villig til at betale for folks arbejde. Her er nogle hurtige tips til rekruttering og ansættelse af et administrativt personale, du kan stole på:

  • Få specifikke. At vide, hvad du vil have, og hvem der skal gøre jobbet, før du ansætter, vil spare dig tid, for ikke at nævne din skønhed. "Spille det ved øre" eller "vinge det" er en farlig praksis, når det kommer til ansættelse. Selvom du begynder med at ansætte en person, der har til opgave at udføre en lang række funktioner - distribuere posten, kopiere, svare på telefoner og andre opgaver - ved først og fremmest, hvordan disse job vil blive gennemført. Tildel hver pligt det antal timer om ugen det vil kræve og derefter gå derfra. Pas på at undgå at forkorte dig selv og den eller de personer, du ansætter. Du kan f.eks. Opdage, at du ikke har brug for en person, men to eller tre.
  • Forbered dig på interviewprocessen. Medmindre du ved præcis hvad du skal spørge (og hvad man ikke skal spørge), skal du udvikle en interviewproces, der hjælper dig med at finde de bedste mennesker og holde dig ude af juridiske problemer. (Sørg for at læse tips til gennemførelse af vellykkede interviews.) Du skal f.eks. Vide, hvilke emner du skal undgå. Føderal lov forbyder diskrimination på grund af race, farve, religion, køn, national oprindelse, graviditet, alder, statsborgerskabsstatus, handicap, militær status og medlemskab af unionsmedlemmer. Hvis du er i tvivl om din interviewproces, skal du konsultere en advokat, der har specialiseret sig i arbejdsret. Investeringen kan betyde forskellen mellem en forholdsvis glat ansættelsesproces og en, der risikerer en potentiel forskelsbehandling.
  • Lav en plan. Processen til at ansætte administrativ hjælp vil være meget lettere, hvis du har en plan at arbejde fra. En plan skal indeholde jobtitler og funktioner samt fremskrivninger til dine fremtidige behov. Du skal også beslutte dig for lønninger og uanset om jobene vil forgrene sig i fremtidige muligheder. Interviewerne vil sandsynligvis gerne vide om potentialet for jobvækst. I stedet for at ridse hovedet og sige, at du ikke havde "tænkt det langt foran", har en plan - og et solidt svar - så du kan bygge en stærk base for dit voksende firma.
  • Opret en jobansøgning. Du kan udrydde visse udsigter længe før interviewprocessen ved at have folk komplette jobansøgninger. Streamline processen endnu mere ved at sende ansøgningen på dit websted. Dette vil gøre det nemmere for folk at ansøge om job uden for normale åbningstider. Ansøgere, der ikke er seriøse om deres jobsøgninger, bliver lettere at identificere.
  • Tryk på dine professionelle netværk. At bringe fremmede ind i din virksomheds verden kan føle sig truende. At gå ind på dine netværk til henvisninger er et godt sted at starte. Det kan tage længere tid at få personale op, men du kan spare tid på lang sigt. Ansættelse af personer, der bliver anbefalet, kan ikke uddanne 100 procent af tiden, men jo mere du ved om en ansøger, især fra kilder, du kan stole på, desto bedre er dine chancer for at finde en person, der sandsynligvis vil passe godt.
  • Overvej et bemandingsfirma. Mange firmaer stole på ekspertise personale personale, der vil gøre ansættelsen for dig. Hvis du er for travl til at styre processen alene, så kan det være en klog beslutning (og en god investering) at overdrage ansvaret til en professionel og erfaren virksomhed, som er dedikeret til at hjælpe dig med at opbygge en stærk og pålideligt støttepersonale.

Sørg for at læse Top 10 Hiring Mistakes for at sikre dig, at du ikke gør dem, når du screener potentielle kandidater.

Ansættelse af administrativt supportpersonale tager tålmodighed, fremsyn og omhyggelig planlægning. At vide i forvejen, hvilke funktioner du vil have for hver person at opfylde, hvad du er villig til at betale, og hvordan du skal styre personalet er vigtige første skridt.

Det er helt klart, at det er vigtigt at vide, hvad der skal gøres, før ansættelse af administrativt supportpersonale. Det er også vigtigt at have en personalepolitik til rådighed. Og glem ikke kompensation - du skal finde ud af, hvor meget du er villig til at betale for folks arbejde. Her er nogle hurtige tips til rekruttering og ansættelse af et administrativt personale, du kan stole på:

  • Få specifikke. At vide, hvad du vil have, og hvem der skal gøre jobbet, før du ansætter, vil spare dig tid, for ikke at nævne din skønhed. "Spille det ved øre" eller "vinge det" er en farlig praksis, når det kommer til ansættelse. Selvom du begynder med at ansætte en person, der har til opgave at udføre en lang række funktioner - distribuere posten, kopiere, svare på telefoner og andre opgaver - ved først og fremmest, hvordan disse job vil blive gennemført. Tildel hver pligt det antal timer om ugen det vil kræve og derefter gå derfra. Pas på at undgå at forkorte dig selv og den eller de personer, du ansætter. Du kan f.eks. Opdage, at du ikke har brug for en person, men to eller tre.
  • Forbered dig på interviewprocessen. Medmindre du ved præcis hvad du skal spørge (og hvad man ikke skal spørge), skal du udvikle en interviewproces, der hjælper dig med at finde de bedste mennesker og holde dig ude af juridiske problemer. (Sørg for at læse tips til gennemførelse af vellykkede interviews.) Du skal f.eks. Vide, hvilke emner du skal undgå. Føderal lov forbyder diskrimination på grund af race, farve, religion, køn, national oprindelse, graviditet, alder, statsborgerskabsstatus, handicap, militær status og medlemskab af unionsmedlemmer. Hvis du er i tvivl om din interviewproces, skal du konsultere en advokat, der har specialiseret sig i arbejdsret. Investeringen kan betyde forskellen mellem en forholdsvis glat ansættelsesproces og en, der risikerer en potentiel forskelsbehandling.
  • Lav en plan. Processen til at ansætte administrativ hjælp vil være meget lettere, hvis du har en plan at arbejde fra. En plan skal indeholde jobtitler og funktioner samt fremskrivninger til dine fremtidige behov. Du skal også beslutte dig for lønninger og uanset om jobene vil forgrene sig i fremtidige muligheder. Interviewerne vil sandsynligvis gerne vide om potentialet for jobvækst. I stedet for at ridse hovedet og sige, at du ikke havde "tænkt det langt foran", har en plan - og et solidt svar - så du kan bygge en stærk base for dit voksende firma.
  • Opret en jobansøgning. Du kan udrydde visse udsigter længe før interviewprocessen ved at have folk komplette jobansøgninger. Streamline processen endnu mere ved at sende ansøgningen på dit websted. Dette vil gøre det lettere for folk at ansøge om job uden for normale åbningstider. Ansøgere, der ikke er seriøse om deres jobsøgninger, bliver lettere at identificere.
  • Tryk på dine professionelle netværk. At bringe fremmede ind i din virksomheds verden kan føle sig truende. At gå ind på dine netværk til henvisninger er et godt sted at starte. Det kan tage længere tid at få personale op, men du kan spare tid på lang sigt. Ansættelse af personer, der bliver anbefalet, kan ikke uddanne 100 procent af tiden, men jo mere du ved om en ansøger, især fra kilder, du kan stole på, desto bedre er dine chancer for at finde en person, der sandsynligvis vil passe godt.
  • Overvej et bemandingsfirma. Mange firmaer stole på ekspertise personale personale, der vil gøre ansættelsen for dig. Hvis du er for travl til at styre processen alene, så kan det være en klog beslutning (og en god investering) at overdrage ansvaret til en professionel og erfaren virksomhed, som er dedikeret til at hjælpe dig med at opbygge en stærk og pålideligt støttepersonale.

Sørg for at læse Top 10 Hiring Mistakes for at sikre dig, at du ikke gør dem, når du screener potentielle kandidater.


Video: Why we have too few women leaders | Sheryl Sandberg


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com