Sådan kører du et effektivt forretningsmøde

{h1}

Tørre, uorganiserede og uproduktive møder er banerne for enhver person i erhvervslivet. Desværre er de oftere end ikke normen. Men der er mange ting du kan gøre for at sikre, at dine møder er effektive, effektive og måske endda lidt sjove. Her er nogle nyttige retningslinjer, der skal følges, når du planlægger dit næste forretningsmøde: før mødet: sørg for, at alle ved, hvad mødet handler om, hvilke materialer de skal bringe, og hvor og hvornår det skal være

Tørre, uorganiserede og uproduktive møder er banerne for enhver person i erhvervslivet. Desværre er de normen oftere end ikke. Men der er mange ting du kan gøre for at sikre, at dine møder er effektive, effektive og måske endda lidt sjove.

Her er nogle nyttige retningslinjer, der skal følges, når du planlægger dit næste forretningsmøde:

Før mødet:

  • Sørg for, at alle ved, hvad mødet handler om, hvilke materialer de skal bringe, og hvor og hvornår det skal afholdes.
  • Udpege nogen til at tage møde minutter. Du vil blive ked af det senere, hvis ingen husker, hvad der blev diskuteret, fordi der ikke var nogen, der tog notater.
  • Genbekræft lokalet, hvad enten det er en fem-stjernet restaurant eller virksomhedens konferencerum. Du ønsker ikke at ankomme og finde en anden, der bruger dit rum.
  • Arranger til snacks. Du ville blive overrasket over, hvor glad folk vil være at se dem. Snacks er sjove og hjælper med at holde energi fra at falde. Kaiser Hospital, der er offentligt engageret i god ernæring og forebyggende medicin, har en politik til at servere opskårne grøntsager på møder. Hvis din gruppe foretrækker twizzlere eller donuts, er det okay også.
  • Sørg for at du har nok kopier af uddelinger (eller andre materialer du har brug for) til at distribuere, og at alle andre materialer (easel, laptop, lydsystem) er i rummet og i funktionsdygtig stand, før mødet begynder. Det gør aldrig ondt at bringe et par ekstra penne.
    Til mødet:
  • Hvis du kører mødet, sidde du ved bordets overflade. Denne smule ikke-verbalt kropssprog kan virke dumt, men det virker. Alle vil huske, at du er ansvarlig, og det bliver lettere at holde styr på dit møde.
  • Sørg for, at alle i værelset kender hinanden, samt grunden til at han eller hun deltager. Hvis det er nødvendigt, lav en runde introduktioner, før du kommer ned til erhvervslivet.
  • Vær organiseret og hold dig til din dagsorden. Lad ikke mødet komme ned i en diskussion af minutiae. Hvis en bestemt dagsorden varer for lang tid, skal du fortsætte og komme tilbage til det senere.
  • Sørg for at give alle en chance for at deltage. I nogen gruppe vil nogle mennesker forsøge at overtage og gøre alt det, der tales; andre vil holde tilbage. Det er dit job som leder for at sikre, at alle bidrager. Det er ofte de roligere folk der har de bedste ideer.
  • Lad ikke dine personlige følelser om individer påvirke din accept eller afvisning af deres input. At spille favoritter er uprofessionelt.
  • Efter mødet:

    • Tak alle sammen for at komme.
    • Sørg for, at hver person forstår, hvad der blev diskuteret, og hvilke opfølgningsopgaver der forventes.
    • Planlæg det næste møde, hvis det er nødvendigt.
    • Ryd op efter dig selv - lad ikke pladsen være et rod for den næste gruppe. Distribuer minutter straks til alle, der deltog, såvel som alle, der savnede mødet, men skal holdes i løkken.
    • Prøv ikke at have det samme møde igen og igen. Lov om de beslutninger, der er truffet, så din gruppe føler, at der er sket reelle fremskridt.
    • Opfølgning - sørg for, at alle rent faktisk gør det, der blev drøftet og aftalt i mødet.
    • Sørg for at dele kredit og komplimenter med alle, der deltog.

    Tørre, uorganiserede og uproduktive møder er banerne for enhver person i erhvervslivet. Desværre er de normen oftere end ikke. Men der er mange ting du kan gøre for at sikre, at dine møder er effektive, effektive og måske endda lidt sjove.

    Her er nogle nyttige retningslinjer, der skal følges, når du planlægger dit næste forretningsmøde:

    Før mødet:

    • Sørg for, at alle ved, hvad mødet handler om, hvilke materialer de skal bringe, og hvor og hvornår det skal afholdes.
    • Udpege nogen til at tage møde minutter. Du vil blive ked af det senere, hvis ingen husker, hvad der blev diskuteret, fordi der ikke var nogen, der tog notater.
    • Genbekræft lokalet, hvad enten det er en fem-stjernet restaurant eller virksomhedens konferencerum. Du ønsker ikke at ankomme og finde en anden, der bruger dit rum.
    • Arranger til snacks. Du ville blive overrasket over, hvor glad folk vil være at se dem. Snacks er sjove og hjælper med at holde energi fra at falde. Kaiser Hospital, der er offentligt engageret i god ernæring og forebyggende medicin, har en politik til at servere opskårne grøntsager på møder. Hvis din gruppe foretrækker twizzlere eller donuts, er det okay også.
    • Sørg for at du har nok kopier af uddelinger (eller andre materialer du har brug for) til at distribuere, og at alle andre materialer (easel, laptop, lydsystem) er i rummet og i funktionsdygtig stand, før mødet begynder. Det gør aldrig ondt at bringe et par ekstra penne.
      Til mødet:

  • Hvis du kører mødet, sidde du ved bordets overflade. Denne smule ikke-verbalt kropssprog kan virke dumt, men det virker. Alle vil huske, at du er ansvarlig, og det bliver lettere at holde styr på dit møde.
  • Sørg for, at alle i værelset kender hinanden, samt grunden til at han eller hun deltager. Hvis det er nødvendigt, lav en runde introduktioner, før du kommer ned til erhvervslivet.
  • Vær organiseret og hold dig til din dagsorden. Lad ikke mødet komme ned i en diskussion af minutiae. Hvis en bestemt dagsorden varer for lang tid, skal du fortsætte og komme tilbage til det senere.
  • Sørg for at give alle en chance for at deltage. I nogen gruppe vil nogle mennesker forsøge at overtage og gøre alt det, der tales; andre vil holde tilbage. Det er dit job som leder for at sikre, at alle bidrager. Det er ofte de roligere folk der har de bedste ideer.
  • Lad ikke dine personlige følelser om individer påvirke din accept eller afvisning af deres input. At spille favoritter er uprofessionelt.
  • Efter mødet:

    • Tak alle sammen for at komme.
    • Sørg for, at hver person forstår, hvad der blev diskuteret, og hvilke opfølgningsopgaver der forventes.
    • Planlæg det næste møde, hvis det er nødvendigt.
    • Ryd op efter dig selv - lad ikke pladsen være et rod for den næste gruppe. Distribuer minutter straks til alle, der deltog, såvel som alle, der savnede mødet, men skal holdes i løkken.
    • Prøv ikke at have det samme møde igen og igen. Lov om de beslutninger, der er truffet, så din gruppe føler, at der er sket reelle fremskridt.
    • Opfølgning - sørg for, at alle rent faktisk gør det, der blev drøftet og aftalt i mødet.
    • Sørg for at dele kredit og komplimenter med alle, der deltog.

    Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy


    Da.HowToMintMoney.com
    All Rights Reserved!
    Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

    © 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com