Hvordan man overlever en revision

{h1}

Hvordan man overlever en revision

Da Brad Heaths lille virksomhed blev revideret af hans skattemyndighed, lærte han meget, herunder hvordan man forberedte sig, hvis han nogensinde havde revideret revisionen. Men for det meste lærte han at det ikke var sjovt.

"Jeg er ikke sikker på, at der er en måde at holde det fra at være en af ​​de dyreste og kedelige ting, du nogensinde vil opleve," siger Heath, ejer af VirTex Assembly Services, en elektronikproducent.

VirTexs revision spænder over mere end to uger og krævede, at Heath ansætter deltidshjælp til at hjælpe sin overvældede enkeltpersoners regnskabsafdeling og endte med at koste ham tusindvis af dollars i statsskatter, han fandt at han skulle betale på køb foretaget online og via andre midler fra out-of-state leverandører.

Han har lavet et par ændringer som følge heraf, som f.eks. Stramning af optagelse på skattefrit salg til fritagede organisationer og forhandlere. Og han håber håb, at det ikke vil ske igen. "Det var en sådan forstyrrelse af virksomheden. De går tilbage tre år; så du bliver nødt til at gå tilbage to og tre år for at finde en kvittering, "siger han.

Få organiseret

Hvis din virksomhed bliver revideret, kan du forvente en ret lignende oplevelse, siger Karen Burns, en partner med regnskabsfirmaet Sensiba San Filippo. Hun anbefaler at ansætte en skattefaglig, så snart du lærer om en kommende revision, selvom du forbereder dine egne skatter og anser dig selv velbevandret. "Ofte er du personligt knyttet til denne tilbagevenden," forklarer hun. At have en ufordelagtig pro på din side kan hjælpe med at minimere urealistiske forventninger og irrationelle argumenter.

Uanset om du går alene eller med hjælp, er det vigtigt at organisere dine oplysninger. Burns anbefaler at bruge forskudslisten over dokumenter, der er sendt af revisoren som en detaljeret vejledning. Det omfatter at sætte alle dine papirer i den rækkefølge, revisoren anmoder dem om. Så længe alt er der - og svarer til det, du lægger på din tilbagesendelse - sådan en velorganiseret start kan være slutningen af ​​affæren. "Selvom noget er lidt tvivlsomt, kan det overses af agenten, fordi du synes at være så velorganiseret," siger hun.

Mens du skal være sikker på at have alt, hvad agenten anmoder om, ikke tilbyde noget andet. "Svar kun på det, der bliver spurgt," understreger Burns. Selvom du virkelig ikke har noget at skjule, kan frivillig information få agenten til at stille flere spørgsmål, anmode om flere dokumenter og tage mere af din tid.

Nogle eksperter anbefaler at gå endnu længere og anmode om, at revisioner udføres på et andet sted end din virksomhed. Tanken er, at hvis du er på revisorens kontor eller din revisors forretningssted, er revisoren mindre tilbøjelige til at høre eller se noget, der ville medføre yderligere anmodninger.

Mens du undgår at være ekstra kooperativ, bør du imødekomme anmodninger med samme høflighed, du vil udvide til en kunde. Burns bemærker, at en revision ikke er noget personligt, og de fleste bliver bedt om af et specifikt problem, der vises på en selvangivelse, normalt fordi en computer har fundet ud af, at nogle tal ikke stemmer overens.

"Det er ikke som om de når en boks og trækker et navn ud og siger," Lad os revidere disse mennesker, "siger Burns. "Alt er automatiseret. Ofte er det ikke mere end at du har gennemført et nummer på din afkast. "

Lige så vigtig som hvad du gør, er hvad du skal gøre ikke gøre når konfronteret med en revision. Ud over oplysninger om frivilligt arbejde er et af de værste fejl, virksomhedsejere gør, at afstå fra at forberede en revision til den dag, den er planlagt. "Pludselig er din tid op, og nu har du ikke tid til at forberede," siger Burns.

Tag dig tid til at følge op

Revisionen er kun et trin i en proces, der ikke slutter, når revisorerne går ud af døren. Hvis din revision kommer tilbage med en dom, du er uenig i, kan du oftest indgive en appel. Og selv før Burns anbefaler at overvåge fremskridtet i din revision, når revisorer er vendt tilbage til deres eget kontor og forbereder deres rapport.

Du er velkommen til at ringe til revisoren om revisionens fremskridt og endda spørge, hvordan den endelige henstilling sandsynligvis vil vise sig. At have en behagelig indstilling i den tidligere fase af revisionen vil sandsynligvis betale sig. Samtidig, hvis du får indtryk af, at situationen går imod dig, bedes du kontakte revisors vejleder. Mange revisorer er yngre, mindre erfarne medarbejdere, Burns noter. "Det er muligt, de ved måske ikke, hvad de laver eller hvad de leder efter," siger hun.

I modsætning til mange større virksomheder, der konstant bliver revideret af en skattevirksomhed eller en anden, oplever små virksomheder revisioner temmelig sjældent. Det betyder ikke, at du kan antage, at dit nummer ikke vil komme op. "Det er bundet til at ske før eller senere," siger Burns. Alligevel tilføjer hun, at der ikke er nogen grund til at bekymre sig om det. "Hvis du konsekvent følger dine hovedprincipper og gør det rigtige, bliver du i orden," siger hun.

Det er generelt den tilgang, der er taget af revisions veteran Heath. Efter at have været der, ved han, at han kan overleve en anden - men han ved også, at han ikke vil have den næste til at blive værre. Så han er bygget op i strenge processer for at sikre, at han samler og betaler moms, når det kræves, og dokumenterer eventuelle skattefrie transaktioner. "Nu chaser vi det ned temmelig religiøst," siger han, "for at sikre, at vi ikke bliver overrasket ned ad vejen."


Mark Henricks skriver om forretning, teknologi, personlig finansiering og andre emner fra Austin, Texas. Hans arbejde har dukket op i Wall Street Journal, Iværksætter magasin, Washington Post, og andre ledende publikationer.

Da Brad Heaths lille virksomhed blev revideret af hans skattemyndighed, lærte han meget, herunder hvordan man forberedte sig, hvis han nogensinde havde revideret revisionen. Men for det meste lærte han at det ikke var sjovt.

"Jeg er ikke sikker på, at der er en måde at holde det fra at være en af ​​de dyreste og kedelige ting, du nogensinde vil opleve," siger Heath, ejer af VirTex Assembly Services, en elektronikproducent.

VirTexs revision spænder over mere end to uger og krævede, at Heath ansætter deltidshjælp til at hjælpe sin overvældede enkeltpersoners regnskabsafdeling og endte med at koste ham tusindvis af dollars i statsskatter, han fandt at han skulle betale på køb foretaget online og via andre midler fra out-of-state leverandører.

Han har lavet et par ændringer som følge heraf, som f.eks. Stramning af optagelse på skattefrit salg til fritagede organisationer og forhandlere. Og han håber håb, at det ikke vil ske igen. "Det var en sådan forstyrrelse af virksomheden. De går tilbage tre år; så du bliver nødt til at gå tilbage to og tre år for at finde en kvittering, "siger han.

Få organiseret

Hvis din virksomhed bliver revideret, kan du forvente en ret lignende oplevelse, siger Karen Burns, en partner med regnskabsfirmaet Sensiba San Filippo. Hun anbefaler at ansætte en skattefaglig, så snart du lærer om en kommende revision, selvom du forbereder dine egne skatter og anser dig selv velbevandret. "Ofte er du personligt knyttet til denne tilbagevenden," forklarer hun. At have en ufordelagtig pro på din side kan hjælpe med at minimere urealistiske forventninger og irrationelle argumenter.

Uanset om du går alene eller med hjælp, er det vigtigt at organisere dine oplysninger. Burns anbefaler at bruge forskudslisten over dokumenter, der er sendt af revisoren som en detaljeret vejledning. Det omfatter at sætte alle dine papirer i den rækkefølge, revisoren anmoder dem om. Så længe alt er der - og svarer til det, du lægger på din tilbagesendelse - sådan en velorganiseret start kan være slutningen af ​​affæren. "Selvom noget er lidt tvivlsomt, kan det overses af agenten, fordi du synes at være så velorganiseret," siger hun.

Mens du skal være sikker på at have alt, hvad agenten anmoder om, ikke tilbyde noget andet. "Svar kun på det, der bliver spurgt," understreger Burns. Selvom du virkelig ikke har noget at skjule, kan frivillig information få agenten til at stille flere spørgsmål, anmode om flere dokumenter og tage mere af din tid.

Nogle eksperter anbefaler at gå endnu længere og anmode om, at revisioner udføres på et andet sted end din virksomhed. Tanken er, at hvis du er på revisorens kontor eller din revisors forretningssted, er revisoren mindre tilbøjelige til at høre eller se noget, der ville medføre yderligere anmodninger.

Mens du undgår at være ekstra kooperativ, bør du imødekomme anmodninger med samme høflighed, du vil udvide til en kunde. Burns bemærker, at en revision ikke er noget personligt, og de fleste bliver bedt om af et specifikt problem, der vises på en selvangivelse, normalt fordi en computer har fundet ud af, at nogle tal ikke stemmer overens.

"Det er ikke som om de når en boks og trækker et navn ud og siger," Lad os revidere disse mennesker, "siger Burns. "Alt er automatiseret. Ofte er det ikke mere end at du har gennemført et nummer på din afkast. "


Video: How To Survive Exams


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com