Vigtigheden af ​​at dokumentere dine virksomheds operativsystemer

{h1}

Opgaver, der kan genopbygges løbende, bør indgå i et forretningsstyresystem for at sikre konsistens af produktionen. Her er hvorfor de betyder noget.

Succesfulde virksomheder følger velkonstruerede forretningssystemer. Disse operativsystemer er det sæt procedurer, der replikerer, hvordan kvalitetsarbejde bliver gjort effektivt og effektivt. Smarte ledere indser vigtigheden af ​​at tage tid til at indsamle (skriftligt) samlingen af ​​processer, som afspejler virksomhedens bedste praksis. Opgaver, der kan genopbygges løbende, bør indgå i et forretningsstyresystem for at sikre konsistens af produktionen. Disse opgaver er dem, der er blevet testet og modificeret gennem årene, så de er effektive, effektive og rentable.

I erhvervslivet er vi bekendt med behovet for at etablere systematiske procedurer for at sikre arbejdstageres sikkerhed, økonomisk sikkerhed, beskæftigelsesstandarder og sikre informationsteknologiprocedurer. Disse forretningsstyresystemer etablerer kvalitetsstandarder, opdeling af opgaver og forretningsmål. Udvikling af forretningssystemer i alle funktioner i virksomheden giver et værdifuldt aktiv for organisationen. Her er tre grunde:

1. Effektivt og effektivt træningsredskab. Når det er tid til at dokumentere, hvordan en arbejdsproces er færdig, bliver det lettere at replikere processen, fordi et sæt regler er blevet afgrænset. Det bliver lettere for medarbejderne at følge de sekventielle procedurer og stille spørgsmål, hvis et trin er uklart. Hvis der ansættes nye medarbejdere, bliver den skriftlige procedurhåndbog med et skitseret forretningssystem af, hvordan arbejdet udføres, et godt træningsredskab til den nye leje, der skal følges.

2. Overvågningsenhed til medarbejdere. At have systemer på plads er en bekvem, objektiv måde at overvåge kvaliteten af ​​det arbejde, der produceres af medarbejderne. Det skriftlige forretningssystem giver en sekventiel måde, hvorpå opgaver skal udfyldes og de standarder, der anvendes til at opretholde en ensartet kvalitet. I enhver funktion fra bogføring til at besvare telefonen til drift af et gaffeltruck etableringssystem tilvejebringer et sæt metrics, hvorved en leder kan vurdere, om arbejdet bliver gennemført på en effektiv, produktiv måde.

3. Point of comparison for at flytte en virksomhed fremad. Smarte ledere tillader også feedback fra medarbejdere, hvis de kan identificere måder at forbedre forretningssystemer på. Der kan være flere måder at automatisere, delegere eller kurere de arbejdsniveauer, der kan foldes ind i systemerne. Med hvert nyt regnskabsår gennemgår de smarte ledere forretningssystemerne og planlægger at gennemføre nødvendige justeringer. Med de løbende ændringer i HR og statslige bestemmelser bliver det afgørende for virksomhedsledere at foretage tilpasninger af sådanne systemer som ansættelsesprocedurer og medarbejderrelationer for at sikre, at virksomheden forbliver i overensstemmelse.

Virksomhedssystemer, der dokumenteres skriftligt, er et materielt aktiv for enhver virksomhed. At have disse systemer dokumenteret i deres nyeste praksis gør det muligt at udføre arbejdet effektivt og med en ensartet kvalitetsstandard. Medarbejderne føler sig mere komfortable, når de kender reglerne i det organisatoriske spil, og de føler sig mere respekterede, når de kan tilbyde måder at forbedre reglerne på. I det skiftende forretningsmiljø giver forretningssystemer en grad af konsistens.

Succesfulde virksomheder følger velkonstruerede forretningssystemer. Disse operativsystemer er det sæt procedurer, der replikerer, hvordan kvalitetsarbejde bliver gjort effektivt og effektivt. Smarte ledere indser vigtigheden af ​​at tage tid til at indsamle (skriftligt) samlingen af ​​processer, som afspejler virksomhedens bedste praksis. Opgaver, der kan genopbygges løbende, bør indgå i et forretningsstyresystem for at sikre konsistens af produktionen. Disse opgaver er dem, der er blevet testet og modificeret gennem årene, så de er effektive, effektive og rentable.

I erhvervslivet er vi bekendt med behovet for at etablere systematiske procedurer for at sikre arbejdstageres sikkerhed, økonomisk sikkerhed, beskæftigelsesstandarder og sikre informationsteknologiprocedurer. Disse forretningsstyresystemer etablerer kvalitetsstandarder, opdeling af opgaver og forretningsmål. Udvikling af forretningssystemer i alle funktioner i virksomheden giver et værdifuldt aktiv for organisationen. Her er tre grunde:

1. Effektivt og effektivt træningsredskab. Når det er tid til at dokumentere, hvordan en arbejdsproces er færdig, bliver det lettere at replikere processen, fordi et sæt regler er blevet afgrænset. Det bliver lettere for medarbejderne at følge de sekventielle procedurer og stille spørgsmål, hvis et trin er uklart. Hvis der ansættes nye medarbejdere, bliver den skriftlige procedurhåndbog med et skitseret forretningssystem af, hvordan arbejdet udføres, et godt træningsredskab til den nye leje, der skal følges.

2. Overvågningsenhed til medarbejdere. At have systemer på plads er en bekvem, objektiv måde at overvåge kvaliteten af ​​det arbejde, der produceres af medarbejderne. Det skriftlige forretningssystem giver en sekventiel måde, hvorpå opgaver skal udfyldes og de standarder, der anvendes til at opretholde en ensartet kvalitet. I enhver funktion fra bogføring til at besvare telefonen til drift af et gaffeltruck etableringssystem tilvejebringer et sæt metrics, hvorved en leder kan vurdere, om arbejdet bliver gennemført på en effektiv, produktiv måde.

3. Point of comparison for at flytte en virksomhed fremad. Smarte ledere tillader også feedback fra medarbejdere, hvis de kan identificere måder at forbedre forretningssystemer på. Der kan være flere måder at automatisere, delegere eller kurere de arbejdsniveauer, der kan foldes ind i systemerne. Med hvert nyt regnskabsår gennemgår de smarte ledere forretningssystemerne og planlægger at gennemføre nødvendige justeringer. Med de løbende ændringer i HR og statslige bestemmelser bliver det afgørende for virksomhedsledere at foretage tilpasninger af sådanne systemer som ansættelsesprocedurer og medarbejderrelationer for at sikre, at virksomheden forbliver i overensstemmelse.

Virksomhedssystemer, der dokumenteres skriftligt, er et materielt aktiv for enhver virksomhed. At have disse systemer dokumenteret i deres nyeste praksis gør det muligt at udføre arbejdet effektivt og med en ensartet kvalitetsstandard. Medarbejderne føler sig mere komfortable, når de kender reglerne i det organisatoriske spil, og de føler sig mere respekterede, når de kan tilbyde måder at forbedre reglerne på. I det skiftende forretningsmiljø giver forretningssystemer en grad af konsistens.

RELATERET: 7 enkle tips til dokumentation af dine vigtige forretningsprocedurer


Video: Learning iOS: Create your own app with Objective-C! by Tianyu Liu


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com