Betydningen af ​​menneskelige ressourcer revisioner

{h1}

Uanset om virksomhedspolitikker er skrevet eller ej, er det meget vigtigt, at virksomhederne har en proces for at sikre, at alt holder sig ajour med lovmæssige og overholdelseskrav.

De fleste arbejdsgivere har gået til enorme udgifter og bestræbelser på at skabe scoringer af menneskelige ressourcer politikker, praksis og procedurer, der overholder loven og er i overensstemmelse med deres organisations virksomhedskultur. Dette kan f.eks. Omfatte medarbejderhåndbøger, administrative vejledninger til ledere, præstationsstyringssystemer og guidebøger, successionsplanlægningssystemer, fratrædelsesplaner og "bag scener" -processerne for ombordstigning af nye ansættelser, disciplinering eller afslutning af medarbejdere, retningslinjer for markedsføring og fremstilling bonusbestemmelser.

Ikke alle menneskelige ressourcer politikker, praksis og procedurer er forpligtet til at skrive. Men de bruges alligevel. Uanset om de er skrevet eller ej, er det af afgørende betydning, at virksomhederne også har en proces for at sikre, at alt holder sig ajour med lovmæssige og overholdelseskrav, og fungerer faktisk som beregnet. Gennemførelse af revisioner af menneskelige ressourcer er en måde at gøre.

En revision af menneskelige ressourcer indebærer normalt en gennemgang af alle HR-politikker, praksis og procedurer, uanset om de er formelle. Det omfatter gennemgang af dokumenter, interviewing af medarbejdere fra personale fra forskellige områder af organisationen, interviewing af nogle ledere på forskellige niveauer i organisationen og muligvis interviewing internt beskæftigelsesrådgiver.

Revisionen kan udføres internt. Men det er værd at overveje, om man skal bruge en ekstern konsulent, der ikke har nogen personlig interesse i, hvad der virker, og om alt er i overensstemmelse med loven. En udenlandsk ansættelsesadvokat kan foretage revisionen. Og hvis oprettet korrekt, kan revisionen være underlagt advokat / klient privilegium, så resultaterne ikke kan ses i en retssag. Eller udenadrådgiver kan opretholde konsulenten på selskabets vegne.

Under alle omstændigheder kan en virksomhedsrevision hvert andet eller tre år hjælpe et firma:

  • Identificer politikker og procedurer, der skal opdateres for ændringer i lov eller overholdelse regler
  • Identificer politikker og procedurer, der ikke følges, og find ud af hvorfor
  • Find ud af, hvad der er ukorrekt, og om der er juridiske risici forbundet med denne praksis
  • Måle om procedurer og praksis er brugervenlige, og hvilke ændringer kan der gøres for at sikre større overensstemmelse
  • Identificere muligheder for nye politikker eller procedurer, som vil hjælpe med at minimere risikoen
  • Bestem, om registreringspraksis følges
  • Identificer hvor supplerende træning eller kommunikation vil være nyttig for overholdelse

En effektiv HR-revision vil kulminere i en velorganiseret rapport. Rapporten indeholder ikke kun de specifikke resultater af revisionen, men også en liste over anbefalede handlinger. Og en virkelig effektiv liste over anbefalinger er rangeret efter risiko. På den måde kan en organisation ved første øjekast se, hvor den største eller dyreste eksponering er, og kan designe rimelige svarstider for at løse problemerne.

HR-revisioner af det rigtige omfang kan være dyre. Og det er vigtigt, at forretningsenheder opfordres til deres støtte, før de går i gang, for når revisionen er færdig, kan der være ændringer, som direkte påvirker enhederne. Men vigtigst af alt skal et selskab (gennem sin ledelse) være forpligtet til at handle på resultaterne af revisionen, hvad enten det betyder at holde udenforrådgiveren for at udføre en detaljeret juridisk gennemgang af politikkerne og sammensætte projektteam for at oprette eller opdatere politikker og procedurer, designe træningskurser rettet mod at minimere risikoen, eller skrive en række medarbejderkommunikation for at løse nogle af de opdagede problemer.

En HR-revision kan være så bred eller smal som virksomheden ønsker. Måske på et år er revisionen begrænset til skriftlige politikker og procedurer. Måske det næste år vil en revision se på niveauet for overholdelse af underskrevet nye udlejning papirer, kontrakter og aftaler. Det er ligegyldigt. Uanset om en revision sker i stykker eller på én gang, er det vigtigt at have en proces på plads, der sikrer, at tid og penge brugt til at skabe udførlige HR-programmer ikke går i spil, fordi de er forældede, utilstrækkelige eller simpelthen ikke følges.


Barrie Gross er tidligere Vice President og Senior Corporate Counsel (Employment Law) for et internationalt Fortune 1000-selskab og er en regelmæssig bidragyder til howtomintmoney.com. Hun er grundlægger af Barrie Gross Consulting, en uddannelse og konsulentfirma for menneskelige ressourcer dedikeret til at hjælpe virksomheder med at styre og udvikle deres menneskelige kapital. Besøg barriegrossconsulting.com at lære mere om Barrie og de tjenester, som BGC leverer.

Bemærk: Oplysningerne her udgør ikke juridisk rådgivning og bør ikke påberåbes som juridisk rådgivning. Hvis du har et juridisk spørgsmål eller ønsker at få juridisk rådgivning, bør du konsultere en advokat i dit område vedrørende din særlige situation og fakta. Intet fremlagt på denne side eller i denne artikel etablerer eller bør fortolkes som at etablere en advokatklient eller fortroligt forhold mellem dig og Barrie Gross. Denne artikel er kun tilgængelig som generel information, som muligvis ikke afspejler den nyeste lovlige udvikling eller er fuldstændig.

De fleste arbejdsgivere har gået til enorme udgifter og bestræbelser på at skabe scoringer af menneskelige ressourcer politikker, praksis og procedurer, der overholder loven og er i overensstemmelse med deres organisations virksomhedskultur. Dette kan f.eks. Omfatte medarbejderhåndbøger, administrative vejledninger til ledere, præstationsstyringssystemer og guidebøger, successionsplanlægningssystemer, fratrædelsesplaner og "bag scener" -processerne for ombordstigning af nye ansættelser, disciplinering eller afslutning af medarbejdere, retningslinjer for markedsføring og fremstilling bonusbestemmelser.

Ikke alle menneskelige ressourcer politikker, praksis og procedurer er forpligtet til at skrive. Men de bruges alligevel. Uanset om de er skrevet eller ej, er det af afgørende betydning, at virksomhederne også har en proces for at sikre, at alt holder sig ajour med lovmæssige og overholdelseskrav, og fungerer faktisk som beregnet. Gennemførelse af revisioner af menneskelige ressourcer er en måde at gøre.

En revision af menneskelige ressourcer indebærer normalt en gennemgang af alle HR-politikker, praksis og procedurer, uanset om de er formelle. Det omfatter gennemgang af dokumenter, interviewing af medarbejdere fra personale fra forskellige områder af organisationen, interviewing af nogle ledere på forskellige niveauer i organisationen og muligvis interviewing internt beskæftigelsesrådgiver.

Revisionen kan udføres internt. Men det er værd at overveje, om man skal bruge en ekstern konsulent, der ikke har nogen personlig interesse i, hvad der virker, og om alt er i overensstemmelse med loven. En udenlandsk ansættelsesadvokat kan foretage revisionen. Og hvis oprettet korrekt, kan revisionen være underlagt advokat / klient privilegium, så resultaterne ikke kan ses i en retssag. Eller udenadrådgiver kan opretholde konsulenten på selskabets vegne.

Under alle omstændigheder kan en virksomhedsrevision hvert andet eller tre år hjælpe et firma:

  • Identificer politikker og procedurer, der skal opdateres for ændringer i lov eller overholdelse regler
  • Identificer politikker og procedurer, der ikke følges, og find ud af hvorfor
  • Find ud af, hvad der er ukorrekt, og om der er juridiske risici forbundet med denne praksis
  • Måle om procedurer og praksis er brugervenlige, og hvilke ændringer kan der gøres for at sikre større overensstemmelse
  • Identificere muligheder for nye politikker eller procedurer, som vil hjælpe med at minimere risikoen
  • Bestem, om registreringspraksis følges
  • Identificer hvor supplerende træning eller kommunikation vil være nyttig for overholdelse

En effektiv HR-revision vil kulminere i en velorganiseret rapport. Rapporten indeholder ikke kun de specifikke resultater af revisionen, men også en liste over anbefalede handlinger. Og en virkelig effektiv liste over anbefalinger er rangeret efter risiko. På den måde kan en organisation ved første øjekast se, hvor den største eller dyreste eksponering er, og kan designe rimelige svarstider for at løse problemerne.

HR-revisioner af det rigtige omfang kan være dyre. Og det er vigtigt, at forretningsenheder opfordres til deres støtte, før de går i gang, for når revisionen er færdig, kan der være ændringer, som direkte påvirker enhederne. Men vigtigst af alt skal et selskab (gennem sin ledelse) være forpligtet til at handle på resultaterne af revisionen, hvad enten det betyder at holde udenforrådgiveren for at udføre en detaljeret juridisk gennemgang af politikkerne og sammensætte projektteam for at oprette eller opdatere politikker og procedurer, designe træningskurser rettet mod at minimere risikoen, eller skrive en række medarbejderkommunikation for at løse nogle af de opdagede problemer.

En HR-revision kan være så bred eller smal som virksomheden ønsker. Måske på et år er revisionen begrænset til skriftlige politikker og procedurer. Måske det næste år vil en revision se på niveauet for overholdelse af underskrevet nye udlejning papirer, kontrakter og aftaler. Det er ligegyldigt. Uanset om en revision sker i stykker eller på én gang, er det vigtigt at have en proces på plads, der sikrer, at tid og penge brugt til at skabe udførlige HR-programmer ikke går i spil, fordi de er forældede, utilstrækkelige eller simpelthen ikke følges.


Barrie Gross er tidligere Vice President og Senior Corporate Counsel (Employment Law) for et internationalt Fortune 1000-selskab og er en regelmæssig bidragyder til howtomintmoney.com. Hun er grundlægger af Barrie Gross Consulting, en uddannelse og konsulentfirma for menneskelige ressourcer dedikeret til at hjælpe virksomheder med at styre og udvikle deres menneskelige kapital. Besøg barriegrossconsulting.com at lære mere om Barrie og de tjenester, som BGC leverer.

Bemærk: Oplysningerne her udgør ikke juridisk rådgivning og bør ikke påberåbes som juridisk rådgivning. Hvis du har et juridisk spørgsmål eller ønsker at få juridisk rådgivning, bør du konsultere en advokat i dit område vedrørende din særlige situation og fakta. Intet fremlagt på denne side eller i denne artikel etablerer eller bør fortolkes som at etablere en advokatklient eller fortroligt forhold mellem dig og Barrie Gross. Denne artikel er kun tilgængelig som generel information, som muligvis ikke afspejler den nyeste lovlige udvikling eller er fuldstændig.


Video: SCP-3426 A Spark Into the Night | Keter class | k-class scenario / planet scp


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com