Uafhængig Entreprenør eller Medarbejder? IRS Vejledning til Startups og SMB'er

{h1}

Hvis du anvender uafhængige entreprenører, skal du være opmærksom på, at korrekt "medarbejderklassificering", som det ofte omtales, er et vigtigt fokus for irs.

Her er en strategi, du ser ansat af mange startups - ansættelse af "uafhængige entreprenører" for at udfylde midlertidige eller faste stillinger. Ud fra et økonomisk synspunkt kan det forekomme klogt, da et firma i opstartstilstand kan teste levedygtigheden af ​​sit produkt eller sin tjeneste eller være i færd med at sikre finansiering og måske ikke have midlerne til at forpligte sig til permanent ansættelse, hvilket ville betyde ikke betaler kun medarbejdernes løn, men pådrager sig omkostningerne ved de medarbejderfordele, det giver. Og det ser ud til, at den sikreste økonomiske rute for mange startups og voksende SMB'er er at blot ansætte "uafhængige entreprenører" i stedet for medarbejdere.

Men denne strategi er ikke uden risiko. Dette skyldes, at IRS har undersøgt situationer, hvor arbejdstagere behandles som selvstændige entreprenører af arbejdsgiveriet, men er "de facto" eller "faktisk" medarbejdere. Korrekt "arbejderklassificering", som det ofte omtales, er a hovedfokus for IRS. Den primære årsag til IRS har oped sin fokus på dette område? Lønbeskatning!

Du ser, arbejdsgivere er forpligtet til at tilbageholde Federal Income Tax, og betale Social Security, Medicare og Federal Employment Tax (FUTA) på lønningerne for deres medarbejdere. På den anden side er der generelt ingen tilbageholdelse eller betaling af arbejdsskatter, der kræves ved betalinger til uafhængige entreprenører. Hvis IRS opdager, at en arbejdsgiver har ukorrekt klassificerede arbejdstagere som uafhængige entreprenører, når de skulle have været klassificeret som medarbejdere, kan arbejdsgiveren holdes ansvarlig for at undlade at tilbageholde og for alle tilknyttede arbejdsafgifter plus sanktioner og renter. Fordi lønningsskatter betragtes som "trust fund" skatter, kan de resulterende sanktioner være besværlige! IRS har også beføjelse til at vurdere enhver og alle "ansvarlige parter" for de skyldige beløb. Det betyder, at en virksomheds virksomhedsledere - som IRS anser for "ansvarlige parter" - kan afholdes personligt ansvarlig.

I betragtning af IRS 'fokus på dette område betyder det, at et firma, som lovligt ansætter uafhængige entreprenører, risikerer at få disse arbejdstagere reklassificeret som medarbejdere?

Det er bestemt virksomheder, som de irske mistænkte har forsætligt og bevidst kategoriserer arbejdstagere som selvstændige entreprenører, når de er stærke tegn på, at arbejdstagerne rent faktisk er medarbejdere. Virksomheder i visse brancher, som IRS har fundet ud af at ofte engagere sig i fejlklassificering, som f.eks. Byggefirmaer, vil også blive undersøgt.

Men hvad med startups og andre voksende virksomheder, der allerede har ansat, eller planlægger at ansætte, uafhængige entreprenører. Er der visse faktorer, som IRS fokuserer på, at virksomheder bør overveje, når de engagerer en arbejdstager for at hjælpe dem med at afgøre, om de har indgået en arbejdsgiver-ansat forhold eller har ansat en uafhængig entreprenør?

Nøglefaktorer, som IRS anser for at fastslå, om en arbejdstager er en uafhængig kontrahent eller medarbejder

Generelt er der to hovedfaktorer, som IRS anser for at afgøre, om en uafhængig entreprenør faktisk er en medarbejder. Disse omfatter:

  • Det overordnede forretningsforhold mellem arbejderen og den virksomhed, der engagerer dem.
  • Graden af ​​kontrol og uafhængighed, som arbejderen har.

I henhold til IRS 'retningslinjer er fakta, som giver bevis for graden af ​​kontrol eller uafhængighed, omfattet af tre kategorier: adfærdskontrol, finansiel kontrol, og typen af ​​forhold.

1 2 3 4 Næste side

Her er fokus på de kontrakter, handlinger eller forståelse der eksisterer mellem virksomheden og medarbejderen. Nogle af de faktorer, der påvirker typen af ​​forhold, omfatter:

  • Hvorvidt der er skriftlige kontrakter, der beskriver det forhold, parterne har skabt eller indgået, og hvad kontrakten beskriver.
  • Hvorvidt virksomheden giver arbejdstagerne ydelser i form af arbejdstager, som f.eks. Sygesikring, pensionsplan, ferie eller sygedagpenge.
  • Hvordan "permanent" forholdet er beregnet til at være. For eksempel, når en arbejdstager ansættes på ubestemt tid i stedet for et bestemt projekt eller en endelig periode, er det mere sandsynligt, at forholdet er en arbejdsgiver-medarbejder.
  • Hvorvidt tjenester udført af arbejdstagerne er et centralt aspekt af virksomhedens regelmæssige forretningsområde, da en "uafhængig entreprenør", der har været involveret i at udføre tjenester, der er et centralt aspekt af forretningsaktiviteten, er mindre tilbøjelige til at kunne styre og kontrollere deres arbejdsaktiviteter. Et eksempel i en IRS publikation for denne faktor omfatter et advokatfirma, der ansætter en "uafhængig entreprenør" advokat. Da det er sandsynligt, at advokatfirmaet vil fremlægge advokatens arbejde som sit eget og have ret til at kontrollere eller lede det arbejde, vil IRS sige, at dette indikerer et forhold mellem arbejdsgiver og medarbejder.

At bede IRS om at bestemme

Selv efter at have taget hensyn til alle faktorer og hvordan de finder anvendelse på deres særlige situation, kan en virksomhed stadig være usikker på, om en arbejdstager skal klassificeres som en medarbejder eller en selvstændig entreprenør. Fordi konsekvenserne af misclassificerende arbejdstagere kan være alvorlige, kan en virksomhed måske overveje at anmode om en beslutsomhed fra IRS. Dette gøres ved at indgive IRS-formular SS-8, Bestemmelse af arbejdstagerstatus med henblik på forbundsbeskatningsafgifter og indkomstskathold (PDF). IRS vil overveje fakta og omstændigheder detaljeret i formularen og gøre en subjektiv bestemmelse. Af denne grund skal denne formular omhyggeligt udarbejdes, inkludere alle relevante oplysninger, men ikke være vildledende. Bemærk, at Form SS-8 også kan arkiveres af en arbejdstager, der mener, at en virksomhed ikke har klassificeret dem korrekt.

Konklusion

Selvom mange virksomheder, herunder nystartede virksomheder og andre SMB'er, mener, at den mest omkostningseffektive tilgang til bemanding er at ansætte en uafhængig entreprenør, bør virksomheder huske på, at arbejdstagerklassificering er et område, som IRS er meget ved at undersøge. Når en arbejdstager, der i virkeligheden er en medarbejder, er ukorrekt klassificeret som uafhængig entreprenør, betales ikke aflønningsafgifter, og der betales ikke arbejdsafgift, hvis konsekvenser kan forringes. Og selv om jeg kun har behandlet IRS 'syn og føderale lønproblemer, kan konsekvenserne også omfatte sanktioner og sanktioner, der pålægges af skatte- og arbejdsbureauer, såsom de statlige afdelinger for indtægter og de statslige organer, der administrerer statsarbejdsløshed og lønmodtagere forsikring.

Alligevel betyder det ikke, at en virksomhed, som lovligt ansætter en uafhængig entreprenør, automatisk skal reklassificere dem som en medarbejder, eller at en virksomhed skal være tøvende med at ansætte uafhængige entreprenører. Der er mange faktorer, en virksomhed kan overveje for at hjælpe med at gøre en ordentlig beslutning. Selvfølgelig er det altid klogt at få hjælp fra en kvalificeret CPA eller advokat - især hvis dette er et væsentligt problem for virksomheden. Endelig har IRS i tillæg til vejledningen ovenfor også mange ekstra ressourcer på sin hjemmeside, herunder følgende:

  • Uafhængig Entreprenør (Selvstændig) eller Medarbejder?
  • Korrekt Arbejderklassifikation (Audio)
  • Virtual Small Business Tax Workshop - Lektion 6 (som fokuserer på, hvordan man identificerer en medarbejder kontra en uafhængig entreprenør)
  • IRS Intern uddannelse: Medarbejder / Uafhængig Entreprenør (PDF)
  • Offentliggørelse 15-A, Arbejdsgiverens Supplerende Skat Guide (PDF) (Diskussion om uafhængig entreprenør vs medarbejder begynder på side 7)

Mistede mit sidste indlæg? Fang det her: "Fairness Act Acten: Hvad Alle SMB'er (ikke bare internetforhandlere) skal vide"

Hvad sker der nu? Nexus - hvorfor virksomhedsejere har brug for at forstå det, må ikke glemme statsskatteproblemer, når du vælger din virksomhedsstruktur, og så meget mere.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com