Introduktion til fortrolige og ikke-offentliggørelsesaftaler

{h1}

Vi diskuterer, hvornår det er fornuftigt at have fortroligheds- og ikke-oplysningsaftaler på plads, og hvilke centrale vilkår denne kontrakt skal indeholde.

Der er mange tilfælde, hvor du måske vil dele fortrolige oplysninger med en anden part. Men nøglen til at gøre det sikkert er at sikre, at den anden part allerede er forpligtet til at respektere de fortrolige oplysninger, du giver dem, og ikke bruge oplysningerne til din skade.

En almindelig måde at beskytte hemmeligholdelsen af ​​fortrolige oplysninger til en anden part er ved brug af en fortrolighedsaftale, der også omtales som en ikke-oplysningsaftale ("NDA").

I denne vejledning diskuteres, hvornår det er fornuftigt at have en fortrolighedsaftale, og hvad de vigtigste vilkår i denne aftale skal indeholde.

Hvornår giver en fortrolighedsaftale mening?

Hvornår giver det mening at kræve, at en anden part underskriver en fortrolighedsaftale? Nå er der sandsynligvis mange tilfælde, hvor det kan være passende. Men de vigtigste situationer er dem, hvor du ønsker at formidle noget værdifuldt om din forretning eller idé, men du vil sikre dig, at den anden side ikke stjæler oplysningerne eller bruger den uden din godkendelse.

Her er nogle typiske situationer, hvor du måske vil bruge en fortrolighedsaftale:

  • Præsentere en opfindelse eller forretningside til en potentiel partner, investor eller distributør
  • Deling af finansiel, marketing og andre oplysninger med en potentiel køber af din virksomhed
  • Viser et nyt produkt eller en teknologi til en potentiel køber eller licenshaver
  • Modtagelse af tjenester fra et firma eller individ, der kan have adgang til nogle følsomme oplysninger i forbindelse med at levere disse tjenester
  • Tillade medarbejdere adgang til fortrolige og proprietære oplysninger om din virksomhed i løbet af deres arbejde

Gensidige kontra ikke-gensidige aftaler

Fortrolighedsaftaler findes i to grundlæggende formater - en fælles aftale eller en ensidig aftale. Brug den ensidige aftale, når du overvejer at kun én side vil dele fortrolige oplysninger med den anden side. Den gensidige form er for situationer, hvor hver side potentielt kan dele fortrolige oplysninger.

Selv om der altid er nogen appel til at bruge en gensidig form for fortrolighedsaftale, bør du vige væk fra den gensidige formular, hvis du ikke har planer om at modtage fortrolige oplysninger fra den anden side. En måde at bestemme dette på er tidligt at lade den anden side vide, at du ikke ønsker at modtage nogen af ​​deres fortrolige oplysninger, så du ikke ser behovet for en fælles form, hvis de beder om en.

Nøgleelementerne i fortrolighedsaftaler

Fortrolighedsaftaler skal ikke være lange og komplicerede. Faktisk løber de gode normalt ikke mere end et par sider lang. Nøgleelementerne i fortrolighedsaftaler omfatter:

  • Parternes identifikation
  • Definition af, hvad der anses for at være fortroligt
  • Omfanget af den modtagende parts fortrolighedsforpligtelse
  • Undtagelserne fra fortrolig behandling
  • Aftalens løbetid

Aftaleparterne

Det aftaleparter er normalt en ligelig beskrivelse, der fremgår af kontraktens begyndelse. Hvis det er en aftale, hvor kun én side leverer fortrolige oplysninger, kan den oplysende part henvises til som oplysende part og modtageren af ​​oplysningerne kan simpelthen betegnes som modtager.

1 2 3 4 Næste side

Den eneste vanskelige del her er at tænke på, om andre mennesker eller virksomheder også kan være part i aftalen. Forventer modtageren at vise fortrolige oplysninger til et tilknyttet eller tilknyttet selskab? Til en partner? Til en agent? Hvis det er tilfældet, så overvej at bede de andre parter om at underskrive en fortrolighedsaftale eller blive part i den, der er underskrevet af hovedvirksomheden.

Hvad anses for at være fortroligt?

Dette afsnit i aftalen omhandler definition af, hvad fortrolige oplysninger betyder. Er det nogen oplysninger? Er det information, der kun markeres skriftligt som "fortroligt"? Kan mundtlige oplysninger formidles som fortrolige?

På den ene side ønsker du som den oplysende part denne definition at være så bred som muligt for at sikre, at den anden side ikke finder et smuthul og begynder at bruge dine værdifulde hemmeligheder.

På den anden side, hvis du er modtageren af ​​oplysningerne, har du et legitimt ønske om at sikre, at de oplysninger, du formodes at være hemmelige, er tydeligt identificeret, så du ved hvad du kan og ikke kan gøre.

Mundtlig information i særdeleshed kan være vanskelig at håndtere. Mange modtagere af oplysninger kan insistere på, at kun oplysninger, der formidles skriftligt, skal holdes fortrolige. Og selvfølgelig kan festen, der giver mundtlige oplysninger, sige, at det er for smalt. Det sædvanlige kompromis er, at mundtlig information kan betragtes som fortrolige oplysninger, men at den oplysende part skal bekræfte til den anden side skriftligt engang kort tid efter, at den er oplyst, så den modtagende part nu er opmærksom på, hvilke mundtlige udtalelser der anses for fortrolige.

Omfanget af fortrolighedsforpligtelsen

Kernen i fortrolighedsaftalen er en todelt forpligtelse for modtageren af ​​oplysningerne: at holde fortrolige oplysninger faktisk fortrolige og ikke bruge de fortrolige oplysninger selv.

Så den første del er, at modtageren af ​​fortrolige oplysninger skal holde det hemmeligt. Og det betyder normalt, at modtageren skal tage rimelige skridt for ikke at lade andre få adgang til det. For eksempel kan rimelige skridt indeholde, at kun få personer i modtagerens firma har adgang til oplysningerne, og de er alle informeret om arten af ​​fortrolighedsbegrænsningerne.

Anden del er også afgørende - at modtagere ikke kan bruge oplysningerne selv. Det sidste, du vil have, er jo for dem at tage din gode ide eller mailingliste og lave en bazillion-dollar fra den.

Hvis omfanget af fortrolighedsaftalen er bredt nok, kan du sagsøge for erstatning eller for at stoppe modtagerne, hvis de bryder deres fortrolighedsforpligtelser eller deres ikke-brugsaftale.

Undtagelser fra fortrolighedsbehandling

Hver fortrolighedsaftale indeholder visse undtagelser fra den modtagende parts forpligtelser. Disse udelukkelser skal tage fat på situationer, hvor det ville være uretfærdigt eller for tungt for den anden side at holde oplysningerne fortrolige.

De fælles undtagelser omfatter oplysninger, der er:

  • Allerede kendt for modtageren.
  • Allerede offentligt kendt (så længe modtageren ikke fejlagtigt frigiver det til offentligheden).
  • Uafhængigt udviklet af modtageren uden henvisning til eller brug af den oplysende parts fortrolige oplysninger.
  • Offentliggjort til modtageren af ​​en anden part, der ikke har nogen fortrolighedsforpligtelse over for den oplysende part.

Fortrolighedsaftalen kan også behandle den situation, hvor modtageren af ​​oplysningerne er tvunget til at videregive oplysningerne gennem en retlig proces. Modtageren bør have lov til at gøre det, hvis han bliver tvunget af en retsafgørelse uden at overtræde fortrolighedsaftalen, så længe modtageren har advart den oplysende part forud for retssagen.

Aftaleens løbetid

Hvor længe skal fortrolighedsaftalen vare? Nogle advokater kan hævde, at fortrolighedsaftalen skal vare for evigt. Hvorfor skal nogen have ret til at bruge dine fortrolige oplysninger til enhver tid?

Men hvis du er modtageren af ​​fortrolige oplysninger, vil du sandsynligvis insistere på en bestemt periode, hvor aftalen slutter. Når alt kommer til alt, bliver de fleste oplysninger efter et vist antal år alligevel ubrugelige, og omkostningerne ved politisamarbejde om fortrolighedsforpligtelser kan blive dyre, hvis det er en "forever" forpligtelse.

Så hvis du er enig i et begreb, hvad er det rimeligt? Nå, det afhænger virkelig af branchen du er i, og hvilken type information der formidles. I nogle virksomheder kan et par år være acceptabelt, fordi teknologien kan ændre sig så hurtigt, at informationen bliver ret værdiløs.

De fleste aftaler (hvis de har en løbetid) har en frist på to til fem år. Men din fortrolighedsaftale kan også sige det, selvom udtrykket er afsluttet, oplyser den oplysende part ikke andre rettigheder, som den måtte have i henhold til ophavsret, patent eller andre love om intellektuel ejendomsret.

Flere bestemmelser, der kan være fornuftige for fortrolighedsaftalen

Du vil måske også tilføje andre klokker og fløjter til din fortrolighedsaftale for at beskytte din virksomhed mod yderligere overtrædelsesproblemer afhængigt af din situation. Her er nogle ideer:

  • Ansøgningsanmodning. Hvis modtageren har betydelig adgang til dine medarbejdere, vil du muligvis indsætte en klausul, der forhindrer modtageren i at ansøge eller ansætte dine medarbejdere i 12 måneder. Den anden side kan undertiden acceptere det, med nogle udskæringer. F.eks. Kan modtagerne ønske, at begrænsningen kun gælder for de ansatte, at de er kommet i kontakt med under deres gennemgang af oplysninger eller interviews.
  • Retternes kompetence i tilfælde af tvist. Hvis du er den oplysende part, vil du sørge for, at hvis der er tvivl om, hvorvidt den anden side har levet op til sine forpligtelser, bliver tvisten udelukkende behandlet i din by. Du ønsker ikke at skulle rejse langt væk og pådrage ekstra omkostninger for at håndhæve din fortrolighedsaftale.
  • Tilhold. Sørg for, at du har en klausul, der giver dig ret til en forbud mod at stoppe den anden side fra at bryde aftalen. Denne bestemmelse siger simpelthen, at du kan få en retskendelse, der stopper den anden part fra at gøre overtrædelsesloven (i modsætning til bare at få penge skader, efter at det er for sent).
  • Ingen rettigheder i modtageren. Det er nogle gange nyttigt at have en klausul, der siger, at fordi du vil dele fortrolige oplysninger med dem, får den anden side ikke nogen rettigheder til dine ideer eller endda en ret til at indgå en aftale med dig.

Fortrolighed og opfindelse Opgavelsesaftaler med medarbejdere

Medarbejdere, især hvis virksomheden er højteknologisk orienteret, har ofte adgang til mange af selskabets fortrolige oplysninger. Virksomheder forventer også, at deres medarbejdere kommer med ideer, arbejdsprodukter og opfindelser, som er nyttige for virksomheden.

For at sikre, at medarbejderne holder fortrolige oplysninger om virksomhedens fortrolige oplysninger, kræver de at underskrive en aftale om fortrolighed og opfindelsesoverdragelse. Denne aftale omhandler fortrolighedsproblemet, men det kan også sikre, at ideer, arbejdsprodukt og opfindelser, som medarbejderen skaber tilhører til virksomheden - ikke til medarbejderen.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com