Lære at delegere ansvar

{h1}

Der er mange grunde til, at du måske er tilbageholdende med at uddelegere myndighed. Gør nogen af ​​disse undskyldninger kendt for dig? Jeg kan gøre det bedre selv. Ingen andre vil gøre det rigtigt. Jeg er den eneste der er kvalificeret til at gøre det. Alle andre har allerede nok at gøre. Det er hurtigere at bare gøre det selv. Selv om disse kan lyde som gode grunde på papir, er de sandsynligvis unøjagtige. Det niveau af kvalitet, som din medarbejder sandsynligvis er i stand til, kan ikke kun overraske dig, det vil også spare dig tid og spare dig

Der er mange grunde til, at du måske er tilbageholdende med at uddelegere myndighed. Gør nogen af ​​disse undskyldninger kendt for dig?

  • Jeg kan gøre det bedre selv.
  • Ingen andre vil gøre det rigtigt.
  • Jeg er den eneste der er kvalificeret til at gøre det.
  • Alle andre har allerede nok at gøre.
  • Det er hurtigere at bare gøre det selv.

Selv om disse kan lyde som gode grunde på papir, er de sandsynligvis unøjagtige. Det niveau af kvalitet, som din medarbejder sandsynligvis er i stand til, kan ikke kun overraske dig, det vil også spare dig tid og spare dig meget stress.

Her er nogle tips til at hjælpe dig med at delegere mere effektivt:

  • Find den rigtige person. Når du først har truffet beslutningen om at delegere ansvar, afgør din første opgave hvem du skal delegere den til. Har den person, du har i tankerne, de nødvendige færdigheder og baggrundskendskab? Er han eller hun en hurtig undersøgelse? Hvis dit svar på disse to spørgsmål er ja, skal du kortlægge personen på opgaven ved at definere præcis, hvad han eller hun vil være ansvarlig for. Afklare mål og afgøre deadlines. Sørg for, at dine delegerede har viden og færdigheder til at udføre de opgaver, de har bedt om. Hvis du ikke kan finde nogen med den nødvendige viden og færdigheder, overveje at træne nogen. I det lange løb kan det stadig spare dig tid.
  • Opmuntre din delegerede. Fortæl personen hvorfor du valgte ham eller hende. Tilbyder et ægte kompliment, der angiver, at du genkender nogle evner eller kompetencer inden for dem, der gør den pågældende person rigtig til jobbet. Dernæst opfordre din delegat til at handle selvstændigt og træffe sine egne beslutninger. Der er ofte mange måder at opnå et slutresultat på og ved at fortælle dem: "Jeg er kun bekymret for det endelige resultat, ikke processen involveret," du giver dem friheden til at udføre opgaven, som de passer.
  • Må ikke mikromanage. Når du har tildelt en opgave og omhyggeligt forklaret, hvad der skal gøres, skal du træde tilbage og lade personen gøre det. Afstå fra micromanaging, medmindre du tydeligt kan se, at tingene er på vej i den forkerte retning. Hvis din delegat har en anden måde at gøre ting på end du gør, så prøv at være fleksibel og åbenhørt om det. Dette bygger tillid, og tillid bygger op selvtillid.
  • Lær din medarbejder for at være en problemløser. Når personen kommer til dig for hjælp, modstå fristelsen til at dykke ind i projektet, som om det var din. I stedet pege på mulige løsninger ved at tilbyde råd og forslag. Påpege, hvad problemerne ser ud til at være, og spørg delegaten om hendes ideer om at løse dem. Gør det klart, at du forventer, at medarbejderen løser problemet på egen hånd.
  • Belønne indsatsen. Offentlig anerkendelse af et godt udført arbejde tilskynder til lignende fremtidige bestræbelser. Så hvis den person, som du har uddelegeret ansvaret for, gør et godt stykke arbejde, så lad dem vide det. Også hvis slutresultatet ikke er ideelt, men de lægger meget tid og hårdt arbejde i opgaven, lad ham eller hende vide, at du sætter pris på indsatsen.
  • Forvent ikke perfektion. At lære at delegere ansvar kan tage en masse øvelse og tålmodighed, uanset hvilken opgave du delegerer. For at imødekomme alles forventninger er det en god ide at ikke forvente perfektion. I stedet klart fastlægge en kvalitetsstandard og en rimelig tidsramme for at opnå det. Det kan hjælpe dig med at tænke på at delegere ansvar som en måde at undervise i, udover at rydde din indbakke. Men da du overdrager ansvar, skal du huske på, at nogle fejl er bundet.

At ansætte det rigtige personale, uddanne dem godt og delegere ansvaret klogt, vil alle hjælpe din virksomhed med at blomstre. På den anden side er du altid forladt af din egen evne og "ekspertise" en opskrift på udbrændthed. En sådan adfærd kan også begrænse virksomhedens vækst og forhindre dig i at udvikle medarbejdernes styrke, som jo jo bør være blandt dine største aktiver.

Der er mange grunde til, at du måske er tilbageholdende med at uddelegere myndighed. Gør nogen af ​​disse undskyldninger kendt for dig?

  • Jeg kan gøre det bedre selv.
  • Ingen andre vil gøre det rigtigt.
  • Jeg er den eneste der er kvalificeret til at gøre det.
  • Alle andre har allerede nok at gøre.
  • Det er hurtigere at bare gøre det selv.

Selv om disse kan lyde som gode grunde på papir, er de sandsynligvis unøjagtige. Det niveau af kvalitet, som din medarbejder sandsynligvis er i stand til, kan ikke kun overraske dig, det vil også spare dig tid og spare dig meget stress.

Her er nogle tips til at hjælpe dig med at delegere mere effektivt:

  • Find den rigtige person. Når du først har truffet beslutningen om at delegere ansvar, afgør din første opgave hvem du skal delegere den til. Har den person, du har i tankerne, de nødvendige færdigheder og baggrundskendskab? Er han eller hun en hurtig undersøgelse? Hvis dit svar på disse to spørgsmål er ja, skal du kortlægge personen på opgaven ved at definere præcis, hvad han eller hun vil være ansvarlig for. Afklare mål og afgøre deadlines. Sørg for, at dine delegerede har viden og færdigheder til at udføre de opgaver, de har bedt om. Hvis du ikke kan finde nogen med den nødvendige viden og færdigheder, overveje at træne nogen. I det lange løb kan det stadig spare dig tid.
  • Opmuntre din delegerede. Fortæl personen hvorfor du valgte ham eller hende. Tilbyder et ægte kompliment, der angiver, at du genkender nogle evner eller kompetencer inden for dem, der gør den pågældende person rigtig til jobbet. Dernæst opfordre din delegat til at handle selvstændigt og træffe sine egne beslutninger. Der er ofte mange måder at opnå et slutresultat på og ved at fortælle dem: "Jeg er kun bekymret for det endelige resultat, ikke processen involveret," du giver dem friheden til at udføre opgaven, som de passer.
  • Må ikke mikromanage. Når du har tildelt en opgave og omhyggeligt forklaret, hvad der skal gøres, skal du træde tilbage og lade personen gøre det. Afstå fra micromanaging, medmindre du tydeligt kan se, at tingene er på vej i den forkerte retning. Hvis din delegat har en anden måde at gøre ting på end du gør, så prøv at være fleksibel og åbenhørt om det. Dette bygger tillid, og tillid bygger op selvtillid.
  • Lær din medarbejder for at være en problemløser. Når personen kommer til dig for hjælp, modstå fristelsen til at dykke ind i projektet, som om det var din. I stedet pege på mulige løsninger ved at tilbyde råd og forslag. Påpege, hvad problemerne ser ud til at være, og spørg delegaten om hendes ideer om at løse dem. Gør det klart, at du forventer, at medarbejderen løser problemet på egen hånd.
  • Belønne indsatsen. Offentlig anerkendelse af et godt udført arbejde tilskynder til lignende fremtidige bestræbelser. Så hvis den person, som du har uddelegeret ansvaret for, gør et godt stykke arbejde, så lad dem vide det. Også hvis slutresultatet ikke er ideelt, men de lægger meget tid og hårdt arbejde i opgaven, lad ham eller hende vide, at du sætter pris på indsatsen.
  • Forvent ikke perfektion. At lære at delegere ansvar kan tage en masse øvelse og tålmodighed, uanset hvilken opgave du delegerer. For at imødekomme alles forventninger er det en god ide at ikke forvente perfektion. I stedet klart fastlægge en kvalitetsstandard og en rimelig tidsramme for at opnå det. Det kan hjælpe dig med at tænke på at delegere ansvar som en måde at undervise i, udover at rydde din indbakke. Men da du overdrager ansvar, skal du huske på, at nogle fejl er bundet.

At ansætte det rigtige personale, uddanne dem godt og delegere ansvaret klogt, vil alle hjælpe din virksomhed med at blomstre. På den anden side er du altid forladt af din egen evne og "ekspertise" en opskrift på udbrændthed. En sådan adfærd kan også begrænse virksomhedens vækst og forhindre dig i at udvikle medarbejdernes styrke, som jo jo bør være blandt dine største aktiver.


Video: How to escape education's death valley | Sir Ken Robinson


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com