Microsoft vs Google: Gør mening af Cloud-Based Office Suites

{h1}

Har du svært ved at sortere gennem forskellene mellem microsofts og googles cloud-baserede tilbud? Harry mccracken skærer gennem forvirring og hype.

Tilbage i midten af ​​1990'erne var kontorets suiter en varm ny ide. Næsten alle virksomheder ønskede på handlingen - og hver forretning måtte begynde med at vælge mellem Microsoft Office, Lotus SmartSuite og WordPerfect. Ingen kunne godt lide at indrømme det, men alle tre produkter var temmelig darnlignende, dels fordi de alle lånte hinandens bedste funktioner.

Og så kom Microsoft til at dominere markedet, og de fleste virksomheder holdt op med at overveje hvilken suite der skulle fås. For bedre eller værre købte de det samme som alle andre gjorde: Office.

Langt de fleste virksomheder kører stadig på Office. For første gang i eons, er det imidlertid en rigtig beslutning at vælge en kontorsuite. Det skyldes, at det ikke længere er en forudsætning, at udstyret omfatter at installere et par gigabyte produktivitetssoftware på alle virksomhedens pc'er og (i mange tilfælde) at konfigurere servere til at håndtere e-mail, dokumenthåndtering og andre centraliserede job. I dag kan du springe over denne pris og kompleksitet ved at vælge en skybaseret suite. Hvis du gør det, vil du sandsynligvis ende med at sammenligne Microsofts nye Office 365 med Googles relativt ærværdige Google Apps.

Denne gang beslutter du ikke mellem lookalike produkter. Microsoft og Google er enige om, at cloud-baserede suiter omfatter browserbaserede apps og hostede tjenester, som erstatter lokal software og servere, og de opkræver begge et månedligt gebyr pr. Bruger - så lidt som $ 6 for Office 365 og $ 5 for Google Apps. (Apps har endda en gratis udgave, god for op til 10 brugere.) Men de to suiter er slående anderledes, og de afspejler forspændingerne hos de virksomheder, der skabte dem.

Som med mange Microsoft-produkter før det, er Office 365 svært at beskrive kortfattet. Hvad det ikke er, er den fuldt webbaserede version af Microsoft Office, som du måske forventer. Ja, der er onlineversioner af Word, Excel, OneNote og PowerPoint, som Microsoft kalder Office Web Apps. De ser smukt ud og håndterer filer, der er oprettet med de traditionelle Office-apps med aplomb. Men generelt føler de sig begrænsede og endda ufærdige: Der er ikke mulighed for at tegne en simpel firkant eller en cirkel i PowerPoint.

Microsoft ville helt klart være lige så glad, hvis du fortsatte med at betale for og bruge Office i en af ​​sine konventionelle udgaver - muligvis Office Home og Office 2010, som går til 279,99 dollar. (For $ 24 pr. Bruger pr. Måned er der en Enterprise-version af Office 365, der indeholder licenser til Office Professional Plus, men Microsoft siger, at denne plan er beregnet til virksomheder med mere end 25 ansatte. Jeg er ikke sikker på, hvorfor det synes os folk i mindre outfits ville ikke være interesseret.)

Det er ikke at sige, at Office 365 ikke er uden sine attraktioner. Selv den $ 6 pr. Bruger pr. Månedversion giver alle 25 GB e-mail-opbevaring, der forvaltes af en web-hostet version af Exchange, Microsofts mailserver. De får også adgang til SharePoint Online, som giver dig mulighed for at gemme alle dine virksomheds dokumenter i et centralt lager, så alle kan få adgang til dem fra enhver internet-tilsluttet pc. Og de kan bruge Lync Online, et samlet kommunikationssystem, der giver internetopkald, instant messaging og webkonferencefunktioner.

Tidligere ville du sandsynligvis få det ved at købe servere og software og betale en medarbejder eller en konsulent, hvis du ville have Exchange, SharePoint og Lync, for at indstille dem og pleje dem - en proces der er dyr og skræmmende nok til at masser af mindre virksomheder overvejede det ikke i første omgang.

Konceptuelt er Google Apps langt enklere end Office 365. Google har ingen desktop software business til at forsvare, så det sætter alt i skyen: tekstbehandling, regneark, præsentationer, e-mail, dokumenter og alle de server software du måske ellers behøver at vride dem. Dens web-baserede produktivitetsprogrammer er ikke overalt lige så kraftfulde som Microsofts desktopversioner af Office, men de er langt mere modne end Office Web Apps, med færre bemærkelsesværdige manglende funktioner. (Samarbejdsværktøjerne er særdeles velegnede.) Og Google Apps Marketplace tilbyder et væld af forretningsmæssige værktøjer, der integrerer med Googles tilbudsregnskab, CRM, e-mailmarkedsføringschefer og meget mere.

Hvis jeg blev tvunget til at køre min virksomhed på en skybaseret suite og aldrig kunne bruge pc-software igen, ville jeg vælge Apps over Office 365 i et hjerteslag.

Som med Microsofts suite er der dog en stor fangst: Hvis alting i skyen kun virker, hvis alle i din virksomhed har uafbrudt internetadgang. Som de sandsynligvis ikke gør, især hvis nogen af ​​dem går ud i verden med en bærbar computer i slæb. (Jeg er stadig ikke klar over, hvad de Google-medarbejdere, der bruger Apps, gør, når de er på flyvninger uden Wi-Fi - måske springer de tilbage og læser et godt magasin.) Google siger, at det arbejder på teknologi, der vil lade Apps arbejde uden en internetforbindelse Det giver kun grundlæggende funktionalitet, ikke en række funktioner, der er tilgængelige, når du er online.

I sidste ende er Office 365 værd at undersøge, om du er en mest glædelig Microsoft-kunde, der ønsker at undgå besværet med at køre dine egne servere. Google Apps er en spændende mulighed, hvis du er klar til at kaste gammeldags software helt. Eller du kan gøre hvad jeg gør i min egen virksomhed: Opdele forskellen. Jeg foretrækker enkelheden af ​​Google Apps 'tekstbehandler til enhver smag af Microsoft Word, men jeg ville ikke drømme om at lave en præsentation i andet end den pc-baserede inkarnation PowerPoint. Så jeg bruger dem begge og blander og matcher andre Office- og Google-apps, som mine behov og præferencer kræver.

Jeg venter stadig på den skybaserede suite af mine fantasier. Det ville give det meste af magten i konventionelle Microsoft Office uden at gøre dig installere noget. Det ville arbejde med eller uden en internetforbindelse. Det ville rapportere den filformat, der er kyndig i Office Web Apps, med de teamorienterede funktioner i Google Apps. Jeg ved ikke, om Microsoft eller Google (eller en upstart-konkurrent som Zoho) vil komme der først, men jeg er klar til at gaffel over mine penge i det øjeblik det kommer - og jeg vil satse mange små virksomheder vil være med mig.

Tilbage i midten af ​​1990'erne var kontorets suiter en varm ny ide. Næsten alle virksomheder ønskede på handlingen - og hver forretning måtte begynde med at vælge mellem Microsoft Office, Lotus SmartSuite og WordPerfect. Ingen kunne godt lide at indrømme det, men alle tre produkter var temmelig darnlignende, dels fordi de alle lånte hinandens bedste funktioner.

Og så kom Microsoft til at dominere markedet, og de fleste virksomheder holdt op med at overveje hvilken suite der skulle fås. For bedre eller værre købte de det samme som alle andre gjorde: Office.

Langt de fleste virksomheder kører stadig på Office. For første gang i eons, er det imidlertid en rigtig beslutning at vælge en kontorsuite. Det skyldes, at det ikke længere er en forudsætning, at udstyret omfatter at installere et par gigabyte produktivitetssoftware på alle virksomhedens pc'er og (i mange tilfælde) at konfigurere servere til at håndtere e-mail, dokumenthåndtering og andre centraliserede job. I dag kan du springe over denne pris og kompleksitet ved at vælge en skybaseret suite. Hvis du gør det, vil du sandsynligvis ende med at sammenligne Microsofts nye Office 365 med Googles relativt ærværdige Google Apps.

Denne gang beslutter du ikke mellem lookalike produkter. Microsoft og Google er enige om, at cloud-baserede suiter omfatter browserbaserede apps og hostede tjenester, som erstatter lokal software og servere, og de opkræver begge et månedligt gebyr pr. Bruger - så lidt som $ 6 for Office 365 og $ 5 for Google Apps. (Apps har endda en gratis udgave, god for op til 10 brugere.) Men de to suiter er slående anderledes, og de afspejler forspændingerne hos de virksomheder, der skabte dem.

Som med mange Microsoft-produkter før det, er Office 365 svært at beskrive kortfattet. Hvad det ikke er, er den fuldt webbaserede version af Microsoft Office, som du måske forventer. Ja, der er onlineversioner af Word, Excel, OneNote og PowerPoint, som Microsoft kalder Office Web Apps. De ser smukt ud og håndterer filer, der er oprettet med de traditionelle Office-apps med aplomb. Men generelt føler de sig begrænsede og endda ufærdige: Der er ikke mulighed for at tegne en simpel firkant eller en cirkel i PowerPoint.

Microsoft ville helt klart være lige så glad, hvis du fortsatte med at betale for og bruge Office i en af ​​sine konventionelle udgaver - muligvis Office Home og Office 2010, som går til 279,99 dollar. (For $ 24 pr. Bruger pr. Måned er der en Enterprise-version af Office 365, der indeholder licenser til Office Professional Plus, men Microsoft siger, at denne plan er beregnet til virksomheder med mere end 25 ansatte. Jeg er ikke sikker på, hvorfor det synes os folk i mindre outfits ville ikke være interesseret.)

Det er ikke at sige, at Office 365 ikke er uden sine attraktioner. Selv den $ 6 pr. Bruger pr. Månedversion giver alle 25 GB e-mail-opbevaring, der forvaltes af en web-hostet version af Exchange, Microsofts mailserver. De får også adgang til SharePoint Online, som giver dig mulighed for at gemme alle dine virksomheds dokumenter i et centralt lager, så alle kan få adgang til dem fra enhver internet-tilsluttet pc. Og de kan bruge Lync Online, et samlet kommunikationssystem, der giver internetopkald, instant messaging og webkonferencefunktioner.

Tidligere ville du sandsynligvis få det ved at købe servere og software og betale en medarbejder eller en konsulent, hvis du ville have Exchange, SharePoint og Lync, for at indstille dem og pleje dem - en proces der er dyr og skræmmende nok til at masser af mindre virksomheder overvejede det ikke i første omgang.

Konceptuelt er Google Apps langt enklere end Office 365. Google har ingen desktop software business til at forsvare, så det sætter alt i skyen: tekstbehandling, regneark, præsentationer, e-mail, dokumenter og alle de server software du måske ellers behøver at vride dem. Dens web-baserede produktivitetsprogrammer er ikke overalt lige så kraftfulde som Microsofts desktopversioner af Office, men de er langt mere modne end Office Web Apps, med færre bemærkelsesværdige manglende funktioner. (Samarbejdsværktøjerne er særdeles velegnede.) Og Google Apps Marketplace tilbyder et væld af forretningsmæssige værktøjer, der integrerer med Googles tilbudsregnskab, CRM, e-mailmarkedsføringschefer og meget mere.

Hvis jeg blev tvunget til at køre min virksomhed på en skybaseret suite og aldrig kunne bruge pc-software igen, ville jeg vælge Apps over Office 365 i et hjerteslag.

Som med Microsofts suite er der dog en stor fangst: Hvis alting i skyen kun virker, hvis alle i din virksomhed har uafbrudt internetadgang. Som de sandsynligvis ikke gør, især hvis nogen af ​​dem går ud i verden med en bærbar computer i slæb. (Jeg er stadig ikke klar over, hvad de Google-medarbejdere, der bruger Apps, gør, når de er på flyvninger uden Wi-Fi - måske springer de tilbage og læser et godt magasin.) Google siger, at det arbejder på teknologi, der vil lade Apps arbejde uden en internetforbindelse Det giver kun grundlæggende funktionalitet, ikke en række funktioner, der er tilgængelige, når du er online.

I sidste ende er Office 365 værd at undersøge, om du er en mest glædelig Microsoft-kunde, der ønsker at undgå besværet med at køre dine egne servere. Google Apps er en spændende mulighed, hvis du er klar til at kaste gammeldags software helt. Eller du kan gøre hvad jeg gør i min egen virksomhed: Opdele forskellen. Jeg foretrækker enkelheden af ​​Google Apps 'tekstbehandler til enhver smag af Microsoft Word, men jeg ville ikke drømme om at lave en præsentation i andet end den pc-baserede inkarnation PowerPoint. Så jeg bruger dem begge og blander og matcher andre Office- og Google-apps, som mine behov og præferencer kræver.

Jeg venter stadig på den skybaserede suite af mine fantasier. Det ville give det meste af magten i konventionelle Microsoft Office uden at gøre dig installere noget. Det ville arbejde med eller uden en internetforbindelse. Det ville rapportere den filformat, der er kyndig i Office Web Apps, med de teamorienterede funktioner i Google Apps. Jeg ved ikke, om Microsoft eller Google (eller en upstart-konkurrent som Zoho) vil komme der først, men jeg er klar til at gaffel over mine penge i det øjeblik det kommer - og jeg vil satse mange små virksomheder vil være med mig.


Video: A 10 Minute Comparison: Office 365 vs Google's G Suite - WorkTools #32 by Christoph Magnussen


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com