Flyt regnskab til skyen: 7 regler for succesfuld Cloud Accounting

{h1}

Regnskab skal være det første skridt til at flytte kerneforretningsfunktioner online. Læs de 7 regler for succes for skybogføring - og meget mere.

At lægge din virksomhed online handler ikke mere om at have en hjemmeside eller indsende kuponer på Facebook. I dag handler det om automatisering og adgang. Gode ​​onlineværktøjer automatiserer alle aspekter af forretninger, fra HR til operationer. Der er så meget derude, faktisk at vide, hvor du skal starte, kan være det største problem.

Det indlysende valg er at starte med cloud accounting. Hvorfor? Ikke alene regner det med et område, hvor webapplikationer kan forbedre forretningsresultaterne som kontantstrøm umiddelbart, men cloud accounting giver også et naturligt fundament, som alle andre forretningsværktøjer kan bygges på.

Her er de 7 regler for succes for at flytte regnskab - og mere - ind i skyen:

1. Forpligter fuldt ud

Regnskabssystemer er multifaceted og kan håndtere mere end bare de betalende regninger, så vær forberedt på at gå alt i. Du kan hurtigt flytte din tidsregning, lønningsliste, købmandstjenester og banklægning til en sammenhængende pakke. Jo flere data du springer ind i en online-regnskabspakke, desto mere nyttig vil det være, og jo mindre tid vil du bruge til at gøre dobbelt dataindtastning.

2. Dump Desktop og Decentralize Data

Flytning af finansiering til skyen betyder også, at du kan slippe af med serverne og desktop-softwaren, hvilket giver adgang til din regnskab fra enhver pc, tablet eller smartphone.

Gør data mobil til at give medarbejderne mulighed for at indtaste tidsskemaer, salgstransaktioner, indkøbsordrer, lagerreguleringer og andre data - lige fra feltet eller butikksfronten. Dette skaber et organiseret, papirløst system og reducerer i høj grad fejl ved at skubbe dataindtastningsopgaverne ned til de mennesker, der rent faktisk genererer dataene.

3. Kend de reelle omkostninger

Online software sælges normalt som et abonnement, men lad ikke prismærket skræmme dig. I det lange løb er online-software altid billigere end stationær software.

QuickBooks er et godt eksempel: Det er ikke underligt, at næsten 20 procent af alle QuickBooks-brugere bruger QuickBooks Online i stedet for skrivebordet. Større virksomheder finder utrolig værdi i hostede QuickBooks Premier fra virksomheder som Personable og endda hostede QuickBooks Enterprise Solutions fra Intuit selv.

Små virksomheder sparer tusinder ved at flytte deres software fra lokale servere og ind i skyen. Større firmaer sparer endnu mere ved at reducere it-supportpersonalet - selv med øget funktionalitet og pålidelighed.

4. Leje anderledes

Teknologien vil fortsætte med at udvikle sig og ændre sig, så forpligter sig til at holde trit. Leje folk der omfavner internettet og online værktøjer; hvem kan hjælpe dig med at finde den næste store ansøgning, der vil flytte din virksomhed fremad. Selvom du elsker at hade Facebook og aldrig har brugt YouTube, afsætte dine personlige præferencer og opbygge et hold, der kan fortsætte med at omfavne internettet på arbejdspladsen.

5. Forbind alt

Cloud accounting software er bygget til at være et stykke i et større økosystem af applikationer. Den bedste software integreres med HR-systemer, lønningslister, lagerstyringssystemer, købmandstjenester, bank-, CRM- og workflow-applikationer. Vælg regnskabssoftware, der har brede "kroge", der forbinder til andre onlineapplikationer.

Regnskabsapplikationer som QuickBooks Online synkroniseres stadig med konti hos de fleste banker plus fantastiske nye cash flow management værktøjer som Bill.com og endda CRM software som Highrise eller SalesForce. Første gang du logger ind på Bill.com og ser en graf over din cash flow opdatering i realtid, ved du hvorfor du kom til skyen. Så når din outsourcede økonomidirektør kan opdatere dit kontoplan, kan salgsteamet finde en kundeadresse fra deres telefon, og marketingafdelingen kan måle fordelingsvolumen over hele kloden, og du er på vej til en fuldt forbundet arbejdsstyrke.


Video: Revealing the True Donald Trump: A Devastating Indictment of His Business & Life (2016)


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com