Forbereder en evakueringsplan for dit kontor

{h1}

Følg denne enkle fire-trins evakueringsberedskabsplan for at sikre, at dit personale er forberedt på enhver uventet katastrofe.

Det er let at afskedige behovet for en kontorevakueringsplan, indtil en katastrofe faktisk rammer, men så kan det være for sent. Og det er ikke kun store katastrofer som oversvømmelser, jordskælv, orkaner og terrorangreb, der kræver beredskab. Hvornår var sidste gang dit kontorpersonale praktiserede en grundlæggende brandboremaskine eller endda diskuteret hvad de skal gøre, hvis en brand bryder ud i din bygning?

Heldigvis tager det relativt lidt tid og penge at udarbejde en grundlæggende, potentielt livreddende evakueringsplan. Start med at forvente det værste, og følg nedenstående trin for fuldt ud at forberede dit kontor til en nødsituation:

  • Genkend potentielle katastrofer og afgøre, hvilke der skal forberedes
  • Forbered grundlæggende evakueringsplaner
  • Tildel ansvarsområder
  • Saml nødvendige ressourcer
  • Tog personale med periodiske øvelser

Genkende potentielle katastrofer

En vellykket udførelse af evakuering kræver teamwork og fleksibilitet ud over en velkonstrueret plan. Dette mål nås lettere, når alle medlemmer af teamet giver input til udviklingen af ​​en plan, der virker. Undersøg medarbejdere for at finde ud af deres prioriteter i nødsituationer og hvilke mulige katastrofer der især angår dem.

Du kan også finde ud af de anbefalede beredskabsberedninger for dit bestemte geografiske område ved at besøge afsnittet om katastrofeoplysninger på FEMA-webstedet.

Forbered grundlæggende evakueringsplaner

Nu hvor du er opmærksom på potentielle katastrofer, der kan ramme dit kontor, kan du begynde at udvikle evakueringsplaner i overensstemmelse hermed. Hvis du arbejder i en lille bygning med kun få ansatte, kan evakuering være lige så nemt som på vej ud bagdøren. Men hvis du er i en større kontorbygning, skal du henvende dig til din bygningsstyring for evakueringsretninger. Din bygningschef vil kunne fortælle dig hvilke ruter der skal tages i tilfælde af brand, og hvilke der skal tages i tilfælde af jordskælv, tornado eller anden trussel.

Når du har tænkt dig igennem planen, bør du kunne lave følgende forberedelser:

Før en katastrofe opstår:

  • Udpeg en evakueringsrute
  • Identificer et sted at møde efter evakueringen
  • Indsend evakueringsplanen (herunder planlægning med placeringer af ildslukkere)
  • Kontroller jævnligt brandbekæmpelses- og slukningsmateriel
  • Hold periodiske evakuerings øvelser
  • Saml et sæt af fornødenheder på stedet

Tildel ansvarsområder

Før du kan begynde at evakuere, skal du sikre dig, at alle ved hvad de skal gøre, og det betyder at tildele ansvar. Tildeling af ansvar for nøgleroller under en katastrofe evakuering vil sikre, at din evakueringsplan løber jævnt, når stressniveauet er højt. Nøglefordelene fælles for de fleste katastrofer vil omfatte:

  • Evakueringskoordinator - Denne person håndterer tjeklisten for at sikre, at alle vigtige skridt tages.
  • Head checker - Sikrer, at alle kontormedlemmer er ansvarlige og ingen efterlades. Hvis det er muligt, skal der foretages en hovedtælling, før medarbejderne forlader bygningen, og igen efter at alle har indkaldt til det udpegede off-site mødepunkt.
  • Nødhjælpspraksis - Vær sikker på at have flere kontormedlemmer på personale, der er dygtige i førstehjælp, da de bliver nødt til at have en tendens til at blive såret, indtil en autoriseret læge kan ankomme. Hvis du ikke i øjeblikket har nogen på personale med disse færdigheder, send nogle frivillige til et træningsprogram.
  • Alert manager - Dette kontormedlem opfordrer 911 til at advare politiet og brandvæsenet om, at der er sket en katastrofe, lukker kontor branddøre og slukker gasledningen, hvis et jordskælv har ramt.

Indsamle nødvendige ressourcer

Hvis du planlægger en brand, skal du bruge ildslukkere, lommelygter og ildtæpper. Jordskælv kræver jordskælvssæt, der indeholder frisk mad og vand. Og alle katastrofer kræver behovet for et velassorteret førstehjælpskasse. Uanset hvilke katastrofer du forbereder dig på, skal du sørge for, at dine forsyninger er klare og opdaterede ved at tjekke dem mindst en gang hvert halve år. Tjek denne detaljerede katastrofsæt forsyningskontroliste for at sikre, at du har alt hvad du behøver.

Øvelse, praksis, praksis

Træningspersonale med periodiske øvelser er ofte nøglen til en vellykket evakuering. Gennem gentagelse er medarbejderne bedre rede til at finde vej ud af et røgfyldt rum, og de med ansvar vil være mere tilbøjelige til at huske alt, hvad de skal gøre. Øv dit kontors evakueringsplan for alle de potentielle katastrofer, du har identificeret mindst en gang hvert par måneder. Hvis du gør det, kan du evaluere din indsats for områder, der skal forbedres. Følgende tjekliste kan hjælpe dig med at komme i gang; Du er velkommen til at tilføje eller slette spørgsmål baseret på de potentielle katastrofer, du har identificeret:

Office Evacuation Evaluation Form

Dato:

Tid:

Var medarbejderne evakueret hurtigt, sikkert og uden unødig panik?

Var den forudplanlagte evakueringsrute brugt?

Mødte personalet på den udpegede off-site placering?

Var evakueringsruten tilstrækkelig?

Var planen effektiv?

Var brandvæsenet varslet (i simulering)?

Var kontordørene lukket?

Det er let at afskedige behovet for en kontorevakueringsplan, indtil en katastrofe faktisk rammer, men så kan det være for sent. Og det er ikke kun store katastrofer som oversvømmelser, jordskælv, orkaner og terrorangreb, der kræver beredskab. Hvornår var sidste gang dit kontorpersonale praktiserede en grundlæggende brandboremaskine eller endda diskuteret hvad de skal gøre, hvis en brand bryder ud i din bygning?

Heldigvis tager det relativt lidt tid og penge at udarbejde en grundlæggende, potentielt livreddende evakueringsplan. Start med at forvente det værste, og følg nedenstående trin for fuldt ud at forberede dit kontor til en nødsituation:

  • Genkend potentielle katastrofer og afgøre, hvilke der skal forberedes
  • Forbered grundlæggende evakueringsplaner
  • Tildel ansvarsområder
  • Saml nødvendige ressourcer
  • Tog personale med periodiske øvelser

Genkende potentielle katastrofer

En vellykket udførelse af evakuering kræver teamwork og fleksibilitet ud over en velkonstrueret plan. Dette mål nås lettere, når alle medlemmer af teamet giver input til udviklingen af ​​en plan, der virker. Undersøg medarbejdere for at finde ud af deres prioriteter i nødsituationer og hvilke mulige katastrofer der især angår dem.

Du kan også finde ud af de anbefalede beredskabsberedninger for dit bestemte geografiske område ved at besøge afsnittet om katastrofeoplysninger på FEMA-webstedet.

Forbered grundlæggende evakueringsplaner

Nu hvor du er opmærksom på potentielle katastrofer, der kan ramme dit kontor, kan du begynde at udvikle evakueringsplaner i overensstemmelse hermed. Hvis du arbejder i en lille bygning med kun få ansatte, kan evakuering være lige så nemt som på vej ud bagdøren. Men hvis du er i en større kontorbygning, skal du henvende dig til din bygningsstyring for evakueringsretninger. Din bygningschef vil kunne fortælle dig hvilke ruter der skal tages i tilfælde af brand, og hvilke der skal tages i tilfælde af jordskælv, tornado eller anden trussel.

Når du har tænkt dig igennem planen, bør du kunne lave følgende forberedelser:

Før en katastrofe opstår:

  • Udpeg en evakueringsrute
  • Identificer et sted at møde efter evakueringen
  • Indsend evakueringsplanen (herunder planlægning med placeringer af ildslukkere)
  • Kontroller jævnligt brandbekæmpelses- og slukningsmateriel
  • Hold periodiske evakuerings øvelser
  • Saml et sæt af fornødenheder på stedet

Tildel ansvarsområder

Før du kan begynde at evakuere, skal du sikre dig, at alle ved hvad de skal gøre, og det betyder at tildele ansvar. Tildeling af ansvar for nøgleroller under en katastrofe evakuering vil sikre, at din evakueringsplan løber jævnt, når stressniveauet er højt. Nøglefordelene fælles for de fleste katastrofer vil omfatte:

  • Evakueringskoordinator - Denne person håndterer tjeklisten for at sikre, at alle vigtige skridt tages.
  • Head checker - Sikrer, at alle kontormedlemmer er ansvarlige og ingen efterlades. Hvis det er muligt, skal der foretages en hovedtælling, før medarbejderne forlader bygningen, og igen efter at alle har indkaldt til det udpegede off-site mødepunkt.
  • Nødhjælpspraksis - Vær sikker på at have flere kontormedlemmer på personale, der er dygtige i førstehjælp, da de bliver nødt til at have en tendens til at blive såret, indtil en autoriseret læge kan ankomme. Hvis du ikke i øjeblikket har nogen på personale med disse færdigheder, send nogle frivillige til et træningsprogram.
  • Alert manager - Dette kontormedlem opfordrer 911 til at advare politiet og brandvæsenet om, at der er sket en katastrofe, lukker kontor branddøre og slukker gasledningen, hvis et jordskælv har ramt.

Indsamle nødvendige ressourcer

Hvis du planlægger en brand, skal du bruge ildslukkere, lommelygter og ildtæpper. Jordskælv kræver jordskælvssæt, der indeholder frisk mad og vand. Og alle katastrofer kræver behovet for et velassorteret førstehjælpskasse. Uanset hvilke katastrofer du forbereder dig på, skal du sørge for, at dine forsyninger er klare og opdaterede ved at tjekke dem mindst en gang hvert halve år. Tjek denne detaljerede katastrofsæt forsyningskontroliste for at sikre, at du har alt hvad du behøver.

Øvelse, praksis, praksis

Træningspersonale med periodiske øvelser er ofte nøglen til en vellykket evakuering. Gennem gentagelse er medarbejderne bedre rede til at finde vej ud af et røgfyldt rum, og de med ansvar vil være mere tilbøjelige til at huske alt, hvad de skal gøre. Øv dit kontors evakueringsplan for alle de potentielle katastrofer, du har identificeret mindst en gang hvert par måneder. Hvis du gør det, kan du evaluere din indsats for områder, der skal forbedres. Følgende tjekliste kan hjælpe dig med at komme i gang; Du er velkommen til at tilføje eller slette spørgsmål baseret på de potentielle katastrofer, du har identificeret:

Office Evacuation Evaluation Form

Dato:

Tid:

Var medarbejderne evakueret hurtigt, sikkert og uden unødig panik?

Var den forudplanlagte evakueringsrute brugt?

Mødte personalet på den udpegede off-site placering?

Var evakueringsruten tilstrækkelig?

Var planen effektiv?

Var brandvæsenet varslet (i simulering)?

Var kontordørene lukket?


Video: Transformers: The Last Knight


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com