Forberedelse og opretholdelse af et årligt budget

{h1}

Hvis din virksomhed er etableret og bruger et robust bogføringssystem som quickbooks, kan du nemt oprette et budget inden for dit regnskabssystem.

Succesfulde virksomhedsejere udarbejder ikke blot et budget og sætter det på en hylde på deres kontor; de bruger det ofte til at styre deres forretning og justere det som nødvendigt, når forholdene berettiger. Årlig budgettering og månedlig budgetoversigt skal være en del af hver lille virksomheds ledelsesproces.

Et budget er en finansiel plan for indtægter, udgifter og overskud. Den mest ideelle type budget ruller frem på en 12-måneders cyklus. Hvis du starter det i maj, går dit budget 12 måneder ind i fremtiden. Hver måned under budgetoversigten vurderer du din nuværende position og budget en måned mere i fremtiden. Ved hjælp af et rullende 12-måneders budget kan du altid se 12 måneder ind i fremtiden og tage hensyn til omsætning og omkostningstendenser, der vises i løbet af året.

Hvis din virksomhed er etableret og bruger et robust bogføringssystem som QuickBooks, kan du nemt oprette et budget inden for dit regnskabssystem. God regnskabssoftware giver dig mulighed for at oprette et budget baseret på de historiske oplysninger i sit system. Fra dette tidspunkt skal ledelsen bruge aktuelle oplysninger til at udarbejde uddannede gæt og justeringer om budgetposter, som kan ændre sig i løbet af de næste 12 måneder. Regnskabssystemer kan udskrive en sammenligningsrapport, der gør det muligt at sammenligne måned-til-dato og år-til-dato vs sidste års måned-til-dato og sidste års år-til-dato. De giver dig også mulighed for at se din ydeevne grafisk på forskellige måder.

Når du planlægger dit budget, skal du overveje de strategiske og taktiske mål, du har sat for at øge dine indtægter, reducere udgifter eller forbedre virksomhedens nøgleindikatorer. Følgende er eksempler:

  • Hvis din virksomhed har flere langsomme måneder i løbet af året, planlægger du i god tid at tage skridt til at øge omsætningen i løbet af disse måneder.
  • Brug dit budget til at bestemme dit estimerede break-even-punkt for hver måned i året. Overveje måder at reducere omkostningerne og øge omsætningen for hver måned, men især når du forventer en måned, der vil være i den røde. Et af dine mål kan være at gøre hver måned rentabel. Se Oprettelse af en break-even analyse.
  • Hvis du er i en sæsonbestemt industri, er budgettering endnu vigtigere, fordi du skal generere nok salg i højsæsonen til at dække dine forretningsomkostninger resten af ​​året.
  • Brug flere timer hver måned til at gennemgå din tidligere måneds præstationer og planlægge de næste 12 måneder. Det er tid, der bruges godt. Medtag din virksomheds ledelse og nøglemedarbejdere i denne proces, da de ofte bidrager med gode ideer, der kan hjælpe din virksomhed med at overgå mål.
  • Hold nøgleansvarlige ansvarlige for deres del af budgettet.
  • Når noget ikke virker som du planlagde i dit budget, skal du arbejde hårdt for at designe en løsning eller alternativ indtægtskilde. Denne konstante proces om at tænke på, hvor din virksomhed er, og hvor den er på vej er meget vigtig.
  • Glem ikke at budgettere køb af kapitaludstyr efter behov. Du bliver nødt til at planlægge, hvordan du skal finansiere udstyr, komme op med downpayment-midlerne, og planlægge for din månedlige leasing eller note betaling.

Budgetprocessen går ikke i første omgang til mange virksomhedsejere, men når du har gode data i dit regnskabssystem og går igennem processen i flere måneder, bliver det lettere, tager mindre tid og betaler i højere indtægter, lavere omkostninger og højere overskud.

Sam Thacker er en partner i Austin, Texas-baseret Business Finance Solutions.

Succesfulde virksomhedsejere udarbejder ikke blot et budget og sætter det på en hylde på deres kontor; de bruger det ofte til at styre deres forretning og justere det som nødvendigt, når forholdene berettiger. Årlig budgettering og månedlig budgetoversigt skal være en del af hver lille virksomheds ledelsesproces.

Et budget er en finansiel plan for indtægter, udgifter og overskud. Den mest ideelle type budget ruller frem på en 12-måneders cyklus. Hvis du starter det i maj, går dit budget 12 måneder ind i fremtiden. Hver måned under budgetoversigten vurderer du din nuværende position og budget en måned mere i fremtiden. Ved hjælp af et rullende 12-måneders budget kan du altid se 12 måneder ind i fremtiden og tage hensyn til omsætning og omkostningstendenser, der vises i løbet af året.

Hvis din virksomhed er etableret og bruger et robust bogføringssystem som QuickBooks, kan du nemt oprette et budget inden for dit regnskabssystem. God regnskabssoftware giver dig mulighed for at oprette et budget baseret på de historiske oplysninger i sit system. Fra dette tidspunkt skal ledelsen bruge aktuelle oplysninger til at udarbejde uddannede gæt og justeringer om budgetposter, som kan ændre sig i løbet af de næste 12 måneder. Regnskabssystemer kan udskrive en sammenligningsrapport, der gør det muligt at sammenligne måned-til-dato og år-til-dato vs sidste års måned-til-dato og sidste års år-til-dato. De giver dig også mulighed for at se din ydeevne grafisk på forskellige måder.

Når du planlægger dit budget, skal du overveje de strategiske og taktiske mål, du har sat for at øge dine indtægter, reducere udgifter eller forbedre virksomhedens nøgleindikatorer. Følgende er eksempler:

  • Hvis din virksomhed har flere langsomme måneder i løbet af året, planlægger du i god tid at tage skridt til at øge omsætningen i løbet af disse måneder.
  • Brug dit budget til at bestemme dit estimerede break-even-punkt for hver måned i året. Overveje måder at reducere omkostningerne og øge omsætningen for hver måned, men især når du forventer en måned, der vil være i den røde. Et af dine mål kan være at gøre hver måned rentabel. Se Oprettelse af en break-even analyse.
  • Hvis du er i en sæsonbestemt industri, er budgettering endnu vigtigere, fordi du skal generere nok salg i højsæsonen til at dække dine forretningsomkostninger resten af ​​året.
  • Brug flere timer hver måned til at gennemgå din tidligere måneds præstationer og planlægge de næste 12 måneder. Det er tid, der bruges godt. Medtag din virksomheds ledelse og nøglemedarbejdere i denne proces, da de ofte bidrager med gode ideer, der kan hjælpe din virksomhed med at overgå mål.
  • Hold nøgleansvarlige ansvarlige for deres del af budgettet.
  • Når noget ikke virker som du planlagde i dit budget, skal du arbejde hårdt for at designe en løsning eller alternativ indtægtskilde. Denne konstante proces om at tænke på, hvor din virksomhed er, og hvor den er på vej er meget vigtig.
  • Glem ikke at budgettere køb af kapitaludstyr efter behov. Du bliver nødt til at planlægge, hvordan du skal finansiere udstyr, komme op med downpayment-midlerne, og planlægge for din månedlige leasing eller note betaling.

Budgetprocessen går ikke i første omgang til mange virksomhedsejere, men når du har gode data i dit regnskabssystem og går igennem processen i flere måneder, bliver det lettere, tager mindre tid og betaler i højere indtægter, lavere omkostninger og højere overskud.

Sam Thacker er en partner i Austin, Texas-baseret Business Finance Solutions.


Video: The Culture High


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com