Forbereder momstid med QuickBooks - Del 1

{h1}

Quickbooks giver dig gode værktøjer til at gøre skat forberedelse hurtigere og lettere; hurtig dataindtastning fra manuelle poster, evnen til hurtigt at identificere og rette regnskabsfejl, og evnen til at overføre dine quickbooks-optegnelser til skat forberedelsessoftware som turbotax. I denne artikel diskuterer jeg, hvordan quickbooks gør dataindtastning hurtig.

QuickBooks giver dig gode værktøjer til at gøre skat forberedelse hurtigere og nemmere. Fordelene omfatter hurtig dataindtastning fra kvitteringer eller manuelle poster, evnen til hurtigt at identificere og rette regnskabsfejl og evnen til med et klik på at importere dine QuickBooks-optegnelser til skat forberedelsessoftware som TurboTax. I denne artikel diskuterer jeg, hvordan QuickBooks gør dataindtastning hurtig.

For at få en ide om, hvor vigtig hurtig dataindtastning er, lad os tale om transaktioner pr. Minut. Hvis du ved, hvordan du kan udnytte QuickBooks dataindtastningsfunktioner, kan du tredoble den hastighed, hvormed du indtaster transaktioner. Hvis du betaler nogen for at indgå transaktioner, har du netop opnået en besparelse på 66% på samme arbejde. Det betyder også, at personen nu kan gøre tre gange arbejdet på samme tid. Hvis du selv indtaster transaktioner, har du nu meget mere tid til at gøre noget, du hellere ville gøre.

Hvis du vil tredoble din hastighed, vil du sjældent bruge musen.

Brug din Tab-tast til at vælge det næste felt på en formular og Skift-fanebladet for at flytte til det sidste felt. Udfyld hvert felt, og tryk på Tab for at flytte til det næste felt. I standardopsætningen forudsætter QuickBooks at trykke på Enter-tasten betyder, at du har udfyldt formularen og vil gemme den

Når du flytter til et datofelt, skriv datoen i "mmddyy" format. QuickBooks vil omformulere datoen til "mm / dd / yyyy" som du taber til næste felt.

Når du flytter til et felt med en rullemenu, skal du starte med at skrive navnet på det ønskede menupunkt. Når du skriver QuickBooks, filtreres din valgliste ud fra de tegn du har skrevet. Jeg har fundet ud af, at du i de fleste tilfælde kun skal skrive tre tegn for at vælge det ønskede menupunkt, og tryk Tab for at flytte til det næste felt. Hvis du endnu ikke har markeret det menupunkt, du vil have, men se det på skærmen, skal du bruge markørtasterne, $ #, til at flytte markeringen og trykke Tab for at flytte til det næste felt.

2010_01_04_01

Tilføjelse af leverandører, kunder, konti osv. "På flyve"

Hvis du har brug for at tilføje en sælger, kunde eller konto, kan du tilføje dem i flyve, når du indtaster til din formular. Mens du kan vælge det øverste menupunkt i en rulleliste "Tilføj nyt" for at gøre dette, er det hurtigere at begynde at skrive navnet. Hvis menupunktet findes, skal du trykke på fanen og flytte til det næste felt. Hvis det ikke findes, skal du fortsætte med at skrive det fulde navn, som du vil have det vist i masterfilen, og tryk på Tab for at flytte til det næste felt. Du bliver bedt om at tilføje din post og, hvis det er nødvendigt, vælge den relevante mester; sælger, kunde, konto osv. Du skal normalt bare trykke på Enter-tasten for at vælge "Quick Add" standard- og masterfilen fra disse popup-formularer for at fortsætte med at indtaste i din formular.

2010_01_04_02

QuickBooks Auto udfylder din formular baseret på forudgående indlæg for den valgte leverandør.

Da du ofte køber de samme varer fra en leverandør, vil QuickBooks automatisk udfylde kontoklassificeringerne fra tidligere transaktioner. Det vil fortsætte med at gøre dette med hver ny transaktion, indtil du ændrer kontoopgaver, hvor det ikke længere pålideligt kan foregribe dine valg. Når du opkræver en udgift til en enkelt konto, opdaterer QuickBooks mængden for udgifterne, når du indtaster checkbeløbet. I de fleste tilfælde forlader dette dig intet yderligere for at komme ind i formularen, og du kan trykke Enter for at gemme transaktionen og rydde formularen til den næste transaktion.

2010_01_04_03

Robert Guild er QuickBooks Advanced Certified ProAdvisor i Austin, TX, som gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, vedligeholder et seksten-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følge ham på twitter på QBPro

QuickBooks giver dig gode værktøjer til at gøre skat forberedelse hurtigere og nemmere. Fordelene omfatter hurtig dataindtastning fra kvitteringer eller manuelle poster, evnen til hurtigt at identificere og rette regnskabsfejl og evnen til med et klik på at importere dine QuickBooks-optegnelser til skat forberedelsessoftware som TurboTax. I denne artikel diskuterer jeg, hvordan QuickBooks gør dataindtastning hurtig.

For at få en ide om, hvor vigtig hurtig dataindtastning er, lad os tale om transaktioner pr. Minut. Hvis du ved, hvordan du kan udnytte QuickBooks dataindtastningsfunktioner, kan du tredoble den hastighed, hvormed du indtaster transaktioner. Hvis du betaler nogen for at indgå transaktioner, har du netop opnået en besparelse på 66% på samme arbejde. Det betyder også, at personen nu kan gøre tre gange arbejdet på samme tid. Hvis du selv indtaster transaktioner, har du nu meget mere tid til at gøre noget, du hellere ville gøre.

Hvis du vil tredoble din hastighed, vil du sjældent bruge musen.

Brug din Tab-tast til at vælge det næste felt på en formular og Skift-fanebladet for at flytte til det sidste felt. Udfyld hvert felt, og tryk på Tab for at flytte til det næste felt. I standardopsætningen forudsætter QuickBooks at trykke på Enter-tasten betyder, at du har udfyldt formularen og vil gemme den

Når du flytter til et datofelt, skriv datoen i "mmddyy" format. QuickBooks vil omformulere datoen til "mm / dd / yyyy" som du taber til næste felt.

Når du flytter til et felt med en rullemenu, skal du starte med at skrive navnet på det ønskede menupunkt. Når du skriver QuickBooks, filtreres din valgliste ud fra de tegn du har skrevet. Jeg har fundet ud af, at du i de fleste tilfælde kun skal skrive tre tegn for at vælge det ønskede menupunkt, og tryk Tab for at flytte til det næste felt. Hvis du endnu ikke har markeret det menupunkt, du vil have, men se det på skærmen, skal du bruge piletasterne, $#, for at flytte markeringen og trykke Tab for at flytte til næste felt.

2010_01_04_01

Tilføjelse af leverandører, kunder, konti osv. "På flyve"

Hvis du har brug for at tilføje en sælger, kunde eller konto, kan du tilføje dem i flyve, når du indtaster til din formular. Mens du kan vælge det øverste menupunkt i en rulleliste "Tilføj nyt" for at gøre dette, er det hurtigere at begynde at skrive navnet. Hvis menupunktet findes, skal du trykke på fanen og flytte til det næste felt. Hvis det ikke findes, skal du fortsætte med at skrive det fulde navn, som du vil have det vist i masterfilen, og tryk på Tab for at flytte til det næste felt. Du bliver bedt om at tilføje din post og, hvis det er nødvendigt, vælge den relevante mester; sælger, kunde, konto osv. Du skal normalt bare trykke på Enter-tasten for at vælge "Quick Add" standard- og masterfilen fra disse popup-formularer for at fortsætte med at indtaste i din formular.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com