Produktivitetstips til e-mail

{h1}

Da flere og flere forretninger gennemføres via e-mail, er det nemt at blive overvældet af det store antal beskeder, du modtager hver dag. Følgende disse tips sikrer, at du bruger din tid og energi til at styre din virksomhed; ikke din in-box.create mapper. Brug din i-boks som en opgaveliste, og behandl hver besked som et handlingsobjekt. Når du har læst en besked, skal du flytte den til en mappe, der er baseret på projektet eller klienten. En rationel mappestruktur holder din in-box håndterbar og sætter hvid

Da flere og flere virksomheder udføres via e-mail, er det nemt at blive overvældet af det store antal beskeder, du modtager hver dag. Følgende disse tips sikrer, at du bruger din tid og energi til at styre din virksomhed - ikke din indbakke.

Brug spamfiltrering. Næsten alle e-mail-tjenester og klientprogrammer giver nu mulighed for en form for spamfiltrering. Find ud af, hvad der er inkluderet af din tjenesteudbyder og klientprogram, og tænd den. De fleste spamfiltre gør et godt stykke arbejde med at adskille spam fra gyldig e-mail, og de lærer, hvilken er hvilken fra dig. Så når du aktiverer filteret, skal du sørge for at kontrollere den spam-mappe, der samler affaldet, og identificere den e-mail, du ikke anser for at være spam.

Opret mapper. Brug din indbakke som en opgaveliste, og behandl hver besked som et handlingselement. Når du har læst en besked, skal du flytte den til en mappe, der er baseret på projektet eller klienten. En rationel mappestruktur holder din indbakke håndterbar og giver vigtige oplysninger lige ved hånden.

Brug filtre eller regler. Filtre ser på indgående meddelelser og sorteres automatisk i forskellige mapper, baseret på parametre, du har angivet. Dette kan hjælpe dig med at prioritere og kategorisere dine indgående meddelelser.

Mærk dine meddelelser. De fleste e-mail-programmer giver dig mulighed for farvekode eller mærker dine indgående meddelelser. Etiketter kan visuelt adskille dine meddelelser i underkategorier, så det bliver lettere at blande dem senere. For eksempel kan du mærke hastende meddelelser rødt, kontrakter grønne, fakturaer blå og afsluttede opgaver orange. De fleste filtre eller regler kan indstilles til at mærke dine meddelelser automatisk.

Konsolidere konti. Hvis du har flere e-mail-konti, skal du konfigurere din e-mail-klient for at kontrollere dem alle for indgående mail. Derefter konfigureres filtre til at flytte mail fra bestemte konti til bestemte mapper eller at mærke meddelelserne med forskellige farver, så du kan skelne dem hurtigt.

Brug en adressebog. Indtastning af lange e-mail-adresser igen og igen spildtid, især når du kan gemme dem i en adressebog til automatisk hentning. Brug af din adressebog betyder, at du ikke behøver at huske nogen e-mail-adresser eller sigt igennem gamle beskeder for at finde dem.

Brug underskrifter. I stedet for at indtaste dit navn og kontaktoplysninger i slutningen af ​​hver besked skal du oprette en signaturfil med de relevante oplysninger og lade dit e-mailprogram automatisk tilføje din "sig-fil" til slutningen af ​​hver udgående besked. Hvis dit e-mail-program understøtter det, skal du oprette forskellige signaturer til kunder, venner og kolleger.

Opret papirvarer. Elektronisk brevpapir er en ramme eller skabelon, som du kan genbruge til en given type korrespondance. Du kan muligvis oprette brevpapir, der indeholder en bestemt version af din underskrift, en tagline, datoen og endda en "Kære [Klient]" linje. Brug af papirvarer sparer tid og sikrer, at dine professionelle e-mail-korrespondancer er konsekvente i udseende.

Kassér e-mail. Slet meddelelser, der ikke har nogen værdi for dig eller din virksomhed. Og for at spare diskplads, skal du huske at tømme din papirkurv-mappe regelmæssigt, hvis dit e-mail-program ikke gør det automatisk.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com