Produktivitetstips til instant messaging

{h1}

Brug af instant messengers i stedet for e-mail kan spare tid og forenkle kommunikationen med kunder og kollegaer. E-mail er hurtig, men du skal stadig vente på beskeder, der skal downloades fra en server. Instant messaging, på den anden side, giver dig mulighed for at kommunikere i realtid uden forsinkelse.

Brug af instant messengers i stedet for e-mail kan spare tid og forenkle kommunikationen med kunder og kollegaer. E-mail er hurtig, men du skal stadig vente på beskeder, der skal downloades fra en server. Instant messaging, på den anden side, giver dig mulighed for at kommunikere i realtid uden forsinkelse.

Men fordi forretningsbrugere allerede er oversvømmet med e-mail-, voicemail- og personsøgerbeskeder, er instant messengers kun nyttige, hvis du ved, hvordan du bruger dem effektivt. Hvis du vil bruge en messenger til at spare tid og reducere omkostninger, skal du tilskynde dine medarbejdere til at bruge det - især til langdistancesamtaler. Overvej nogle af de andre trin, du bør tage, når du bruger en instant messenger:

Mandat over hele verden software. Instant messaging er kun nyttigt, hvis du arbejder med en række personer, der bruger det samme messagingprogram eller et program, der muliggør kommunikation mellem de forskellige platforme. Indstilling af et værktøj som standard i dit firma eliminerer kompatibilitetsproblemer, og medarbejdere kan oprette og udveksle vennelister.

Opret vennelister. Du kan oprette kompislister for at holde styr på dit hold. Når en medarbejder er tilføjet til din kontaktliste, vil de fleste programmer give dig besked, når de er online, og du kan hurtigt sende dem beskeder - normalt bare ved at dobbeltklikke på deres navn.

Exchange buddy lister. Nogle instant messengers giver dig mulighed for at dele dine kontaktlister med andre. Dette vil spare tid for nye medarbejdere, når de opretter deres messagingprogram.

Kontroller din status. Instant messengers giver dig mulighed for at ændre din online status uden at lukke programmet. Brug statusindstillingerne til at fortælle dine kontakter, du er til frokost, i telefonen, gået til dagen eller bare rigtig travlt. Nogle budbringere selv inkluderer en usynlig status, som viser din status som offline på andres vennelister, men giver dig stadig mulighed for at sende og modtage meddelelser.

Tilpas dine præferencer. De fleste instant messengers har et bredt udvalg af præferencer, som du kan tilpasse efter, hvordan du kan lide at arbejde. Du kan f.eks. Indstille meddelelser for at åbne automatisk eller blinke i statuslinjen.

Bloker spam. Full-service instant messengers giver dig mulighed for at angive dine sikkerhedspræferencer for at blokere uønskede meddelelser og beskytte dine private oplysninger. Du kan vælge at acceptere beskeder fra kun de personer, der er på din kontaktliste. Hvis spam stadig er i stand til at finde dig, skal du blot føje disse afsendere til din ignoreringsliste, og enhver besked, de sender, kasseres, inden den når dig.

Gem dine beskeder. De fleste chat-klienter giver dig mulighed for at gemme dine samtaler, og du kan også købe ekstra software til automatisk at sikkerhedskopiere dine onlinemeddelelser, så du kan registrere dine udvekslinger. Dette giver dig mulighed for at bruge en instant messenger til disse real-time samtaler, når du skal huske eller have en oversigt over, hvad der blev sagt.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com