Hurtige PR Tips: Hvornår skal du ringe, hvornår skal du sende e-mail

{h1}

Hvis du er pr professionel læser dette, er du velkommen til at tonehøjde, ringe og e-mail. Bare overveje, når du laver det og hvorfor.

Som journalist får jeg en masse mail. Jeg får produktprøver, jeg får pressemeddelelser, jeg får tonehilsen, jeg får medierne varsler - og jeg får også en masse e-mails, som indeholder mange pressemeddelelser, tonehøjdebreve og medie alarmer. Jeg får også non-stop telefonopkald. Dette er par for kurset og er en del af mit job. Så vær så snill, at jeg ikke klager. Hvis du er PR professionel læser dette, er du velkommen til at tonehøjde, ringe og e-mail. Bare overveje, når du laver det og hvorfor.

Ring ikke efter e-mail: Dette sker meget, og det er noget, der irriterer næsten alle journalister. Venligst ikke ring for at sige, "Hej, jeg sendte dig en pressemeddelelse tidligere i dag, og jeg ønskede at sikre dig at du modtog den." Jeg ved, at dette kan virke som den vigtigste information i verden, men hvis e-mailen ikke hoppe tilbage der er en meget sandsynlig chance jeg modtog det. Selvfølgelig kan du aldrig være sikker, men jeg har fået opkald så hurtigt som fem minutter efter det blev sendt.

Ingen journalist sidder og venter på, at disse ting kommer ind. Så spørg mig, om jeg har modtaget det, vil det kun få svaret, "ja det har jeg!" Og typisk er det næste spørgsmål jeg hører, "havde du en chance for at læse det. "Nå, hvis du sendte det for fem minutter siden, formentlig ikke. Bundlinjen er venligst ikke ringe fem minutter eller endda fem timer efter at have sendt en pressemeddelelse. I betragtning af dagens højteknologiske verden, hvis det er nyhedsværdigt, vil jeg nok se meddelelsen, selvom jeg ikke fik pressemeddelelsen.

E-mail, E-mail, E-mail: OK, jeg kan sjældent reagere. For mange PR-fagfolk kan jeg aldrig svare. Det er en simpel kendsgerning. Jeg havde faktisk en chef, da jeg arbejdede i PR, der sagde: "Vi skal følge op med forfatterne, fordi det er deres job at skrive om disse ting." Siden jeg flyttede til den anden side, kan jeg fortælle dig, at mit job er at skrive, men det betyder ikke, at det altid er at skrive om "dine ting".

Når det er sagt, vil jeg være pitched på alt. Ikke alle journalister gør det. I mit tilfælde skriver jeg om forbrugerteknologi, forbrugerelektronik, videospil, legetøj, gadgets, rejser, livsstilsprodukter, sports- og fitnessudstyr, sundhedsprodukter, interessante steder, militærhistorie, antikviteter og næsten alt andet, jeg kan få min redaktører begejstret for. Men det er bare mig. Så læg ikke hver forfatter i et magasin. Vær selektiv når du beskæftiger sig med personaleforfattere og ramt deres specifikke beat. E-mail er den bedste måde at kontakte dem på, men det er også OK at følge op med lejligheden. Men e-mail er generelt det foretrukne middel til at kommunikere med pressen disse dage.

Se hvilken tid du ringer til: Jeg har fået opkald kl. 4, og jeg har fået opkald kl. 10 Jeg svarer på dem, fordi jeg arbejder hjemmefra. Min business telefonlinje er den eneste fastnet, fordi min kone og jeg bruger vores mobiltelefoner til alle personlige opkald. Jeg har fået opkald fra medierne i mærkelige tider med svaret: "Jeg troede, jeg ville forlade dig en besked." Hvis du har noget vigtigt at sige, er den værste måde at ramme pressen på med en besked. Det er bare for nemt at ramme slette i dag. Få af os på pressen lytter til beskeder.


Video: duka - Kom nemt og trygt i gang med at bruge din iPad.


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com