QuickBooks 2010 Enhancements - Dokumenthåndtering

{h1}

Med quickbooks 2010 kan du nu vedhæfte dokumentbilleder til kunder, leverandører, medarbejdere. Du kan også vedhæfte dokumentbilleder til transaktioner. Dokumenter er nemme at finde ved hjælp af en søgefunktion, de er sikkerhedskopieret online, nem at dele med andre, og du kan endda begrænse brugeradgang til bestemte dokumenter. Du kan vedhæfte elektroniske dokumenter og endda scanne dokumenter inden for quickbooks

Med QuickBooks 2010 kan du nu vedhæfte dokumentbilleder til kunder, leverandører, medarbejdere. Du kan også vedhæfte dokumentbilleder til transaktioner. Dokumenter er nemme at finde ved hjælp af en søgefunktion, de er sikkerhedskopieret online, nem at dele med andre, og du kan endda begrænse brugeradgang til bestemte dokumenter. Du kan vedhæfte elektroniske dokumenter og endda scanne dokumenter inden for QuickBooks.

For kunder, job, leverandører og medarbejdere vil du måske have vedhæftet billeder af projekter, kontrakter eller medarbejderrelaterede dokumenter.

DocMgmt_01

Vedhæftede dokumenter til transaktioner, såsom en elektronisk kopi af et faktura eller en købsordre, til regningen, der er indtastet i QuickBooks. Vedhæft dokumenter til lister som specifikationsdokumenter eller billeder af varer, du sælger. Du kan vedhæfte dokumenter til regninger, checks, kreditkorttransaktioner, salgskvitteringer, fakturaer, skøn, indskud, poster og konti.

DocMgmt_02

Du kan vedhæfte dokumenter fra tre steder, lokale filer på din computer eller netværk, en online dokumentindbakke eller direkte fra en scanner. Giv dokumentet en titel, beskrivelse og nøgleord, du kan bruge til at søge på dokumentet senere.

DocMgmt_03

Online-indbakken giver dig mulighed for at scanne flere dokumenter på en gang til vedhæftning på et senere tidspunkt. Du vil måske have en kontorist scanne dokumenterne til en bogholder til opfølgning og vedhæfte de scannede dokumenter. Hvis du scanner flere dokumenter på én gang, skal du lægge et blankt ark mellem hvert dokument og markere afkrydsningsfeltet "Separate dokumenter ved hjælp af tomme sider" for at få QuickBooks til at oprette flere vedhæftede filer.

Din scanner skal være TRAIN-kompatibel, og TRAIN-driveren skal installeres. Med scannede dokumenter kan du rotere og ændre lysstyrke og kontrast.

Du kan også nemt finde dokumenter. Fra menuen QuickBooks skal du vælge Firma / Dokumenthåndtering / Søg efter dokumenter for at søge efter dokumenter.

Nedenfor er priserne for brug af dokumenthåndtering med QuickBooks 2010.

100 MB dokumentlager - Gratis

500MB dokumentlager - 4,95 dollar pr

1 GB dokumentlager - $ 14,95 per rmonth skat

5 GB dokumentlager - 29,95 dollar pr. Montering + skat

Robert Guild er certificeret QuickBooks ProAdvisor i Austin, TX, der gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, vedligeholder et seksten-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følge ham på twitter på QBPro

Med QuickBooks 2010 kan du nu vedhæfte dokumentbilleder til kunder, leverandører, medarbejdere. Du kan også vedhæfte dokumentbilleder til transaktioner. Dokumenter er nemme at finde ved hjælp af en søgefunktion, de er sikkerhedskopieret online, nem at dele med andre, og du kan endda begrænse brugeradgang til bestemte dokumenter. Du kan vedhæfte elektroniske dokumenter og endda scanne dokumenter inden for QuickBooks.

For kunder, job, leverandører og medarbejdere vil du måske have vedhæftet billeder af projekter, kontrakter eller medarbejderrelaterede dokumenter.

DocMgmt_01

Vedhæftede dokumenter til transaktioner, såsom en elektronisk kopi af et faktura eller en købsordre, til regningen, der er indtastet i QuickBooks. Vedhæft dokumenter til lister som specifikationsdokumenter eller billeder af varer, du sælger. Du kan vedhæfte dokumenter til regninger, checks, kreditkorttransaktioner, salgskvitteringer, fakturaer, skøn, indskud, poster og konti.

DocMgmt_02

Du kan vedhæfte dokumenter fra tre steder, lokale filer på din computer eller netværk, en online dokumentindbakke eller direkte fra en scanner. Giv dokumentet en titel, beskrivelse og nøgleord, du kan bruge til at søge på dokumentet senere.

DocMgmt_03

Online-indbakken giver dig mulighed for at scanne flere dokumenter på en gang til vedhæftning på et senere tidspunkt. Du vil måske have en kontorist scanne dokumenterne til en bogholder til opfølgning og vedhæfte de scannede dokumenter. Hvis du scanner flere dokumenter på én gang, skal du lægge et blankt ark mellem hvert dokument og markere afkrydsningsfeltet "Separate dokumenter ved hjælp af tomme sider" for at få QuickBooks til at oprette flere vedhæftede filer.

Din scanner skal være TRAIN-kompatibel, og TRAIN-driveren skal installeres. Med scannede dokumenter kan du rotere og ændre lysstyrke og kontrast.

Du kan også nemt finde dokumenter. Fra menuen QuickBooks skal du vælge Firma / Dokumenthåndtering / Søg efter dokumenter for at søge efter dokumenter.

Nedenfor er priserne for brug af dokumenthåndtering med QuickBooks 2010.

100 MB dokumentlager - Gratis

500MB dokumentlager - 4,95 dollar pr

1 GB dokumentlager - $ 14,95 per rmonth skat

5 GB dokumentlager - 29,95 dollar pr. Montering + skat

Robert Guild er certificeret QuickBooks ProAdvisor i Austin, TX, der gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, vedligeholder et seksten-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følge ham på twitter på QBPro


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com