QuickBooks: Pro - Opsætning af et nyt firma

{h1}

I løbet af de næste par måneder vil vi tage et indgående kig på, hvordan du udfører nogle af de mest grundlæggende funktioner i quickbooks. Vi skal starte med den allerførste opgave at oprette et nyt firma. Denne del af quickbooks er faktisk ret brugervenlig, hvis du bruger "interview" -tilstand. Selvfølgelig, hvis du er professionel, kan du bare springe hele interviewet og gå ret til at oprette virksomheden, som du ønsker.

I løbet af de næste par måneder vil vi tage et indgående kig på, hvordan du udfører nogle af de mest grundlæggende funktioner i QuickBooks. Vi skal starte med den allerførste opgave at oprette et nyt firma.

Denne del af QuickBooks er faktisk ret brugervenlig, hvis du bruger "Interview" -tilstand. Selvfølgelig, hvis du er professionel, kan du bare springe hele interviewet og gå ret til at oprette virksomheden, som du ønsker.

Så lad os komme i gang med at oprette et nyt firma ved hjælp af Interview mode:

1. Indtast Firmainformation - På dette skærmbillede indtaster du firmaets navn, adresse, telefon- og faxnumre, skatteidentifikationsnumre osv. Denne er meget selvforklarende.

2. Opsæt adgangskode - Jeg anbefaler det stærkt for privatlivsproblemer samt ikke at have dine regnskabsoplysninger ændret ved et uheld eller på anden måde.

3. Opret firmafil - Denne skærm leder dig til, hvor din fil vil blive gemt. Jeg anbefaler, at du skriver stien ned, så du ved, hvor du finder din fil, hvis det er nødvendigt. (Vi vil diskutere hvorfor senere)

4. Tilpasning - Vælg industri - Der er mange brancher til rådighed for at vælge imellem. Hvis du ikke finder din nøjagtige industri, skal du ikke bekymre dig, fordi du kan oprette dine oplysninger, som du ønsker, når du er færdig. Vælg nu en industri, der ligner din mest.

5. Kun service, Kun produkter eller Tjenester og produkter - Vælg en.

6. Vil du sælge produkter online? Ja eller nej

7. Opkræver du omsætningsafgift? Denne anbefales. Klik på Ja.

8. Vil du oprette skøn? Denne anbefales også, men hvis du ved, at du ikke opretter skøn, vil jeg sige nej.

9. Vil du bruge salgskvitteringer? Hvis kunderne lejlighedsvis eller altid betaler fuldt ud på salgstidspunktet, dvs. detailhandel, klik ja.

10. Vil du bruge fakturaerklæringer? Sender du ugentlige eller månedlige udsagn til kunder? Hvis ja, klik ja.

11. Er din virksomhed fremskrevet faktura? Dette vil blive brugt til fremskyndelse af fakturering, så du får faktura for job, der gennemføres i faser.

12. Vil du holde øje med regninger, du skylder? Dette er en fantastisk funktion for at holde dig fra manglende betalinger.

13. Vil du spore lagerbeholdning? Ja eller nej

14. Vil du acceptere kreditkort? Ja eller nej

15. Vil du spore tid? Jeg anbefaler dette til alle, der har brug for at fakturere en klient baseret på tid, dvs. advokater

16. Har du medarbejdere? Enten 1099 eller W2

17. Indtast startdato. Min personlige mening om dette er, at du bruger den sidste skatteansøgningsdato - dvs. hvis din virksomhed er på et kalenderår og indleveret skat sidste år, start med 1/1/06. Der er folk, der gerne vil have hele deres historie i QuickBooks. Jeg tror, ​​at hvis du kun har få måneder til at komme ind, ville det være fint, men hvis vi taler om år, anbefales det ikke på grund af den tid og udgift, der er involveret i at komme ind.

18. Tilføj bankkonto - Du kan indtaste så mange bankkonti som du ønsker. De kan være kontrol, besparelser eller andre typer bankkonti. Du bliver bedt om at indtaste den dato, du har åbnet kontoen og det endelige beløb. Igen, hvis du starter med 1/1/06, vil jeg anbefale, at du bruger bankens afslutning på december 05.

19. Gennemgå udgiftsregnskaber - I dette område vil det vise dig, hvilke udgifter konti QuickBooks har valgt til din virksomhed, baseret på den type virksomhed, du valgte i begyndelsen. Du har mulighed for at klikke på "ja" for at acceptere disse konti, eller "nej" for at oprette dine egne konti. Hvis du ikke er meget bekendt med kontoplanfunktionen, vil jeg anbefale, at du accepterer standarden, og du kan tilføje nye genstande, når du er i og arbejder med programmet.

20. Gennemgå indkomstregnskaber - samme scenario som ovenfor. Gå videre og accepter standardværdierne og foretag senere ændringer.

21. GJORT!

Dette er kun et lille lille skridt i retning af at arbejde med dit nye QuickBooks-program. Fortsæt med det næste skridt!

"Fortæl mig, og jeg vil glemme. Vis mig, og jeg kan ikke huske.
Involver mig, og jeg forstår. "~ Indfødt amerikaner siger

I løbet af de næste par måneder vil vi tage et indgående kig på, hvordan du udfører nogle af de mest grundlæggende funktioner i QuickBooks. Vi skal starte med den allerførste opgave at oprette et nyt firma.

Denne del af QuickBooks er faktisk ret brugervenlig, hvis du bruger "Interview" -tilstand. Selvfølgelig, hvis du er professionel, kan du bare springe hele interviewet og gå ret til at oprette virksomheden, som du ønsker.

Så lad os komme i gang med at oprette et nyt firma ved hjælp af Interview mode:

1. Indtast Firmainformation - På dette skærmbillede indtaster du firmaets navn, adresse, telefon- og faxnumre, skatteidentifikationsnumre osv. Denne er meget selvforklarende.

2. Opsæt adgangskode - Jeg anbefaler det stærkt for privatlivsproblemer samt ikke at have dine regnskabsoplysninger ændret ved et uheld eller på anden måde.

3. Opret firmafil - Denne skærm leder dig til, hvor din fil vil blive gemt. Jeg anbefaler, at du skriver stien ned, så du ved, hvor du finder din fil, hvis det er nødvendigt. (Vi vil diskutere hvorfor senere)

4. Tilpasning - Vælg industri - Der er mange brancher til rådighed for at vælge imellem. Hvis du ikke finder din nøjagtige industri, skal du ikke bekymre dig, fordi du kan oprette dine oplysninger, som du ønsker, når du er færdig. Vælg nu en industri, der ligner din mest.

5. Kun service, Kun produkter eller Tjenester og produkter - Vælg en.

6. Vil du sælge produkter online? Ja eller nej

7. Opkræver du omsætningsafgift? Denne anbefales. Klik på Ja.

8. Vil du oprette skøn? Denne anbefales også, men hvis du ved, at du ikke opretter skøn, vil jeg sige nej.

9. Vil du bruge salgskvitteringer? Hvis kunderne lejlighedsvis eller altid betaler fuldt ud på salgstidspunktet, dvs. detailhandel, klik ja.

10. Vil du bruge fakturaerklæringer? Sender du ugentlige eller månedlige udsagn til kunder? Hvis ja, klik ja.

11. Er din virksomhed fremskrevet faktura? Dette vil blive brugt til fremskyndelse af fakturering, så du får faktura for job, der gennemføres i faser.

12. Vil du holde øje med regninger, du skylder? Dette er en fantastisk funktion for at holde dig fra manglende betalinger.

13. Vil du spore lagerbeholdning? Ja eller nej

14. Vil du acceptere kreditkort? Ja eller nej

15. Vil du spore tid? Jeg anbefaler dette til alle, der har brug for at fakturere en klient baseret på tid, dvs. advokater

16. Har du medarbejdere? Enten 1099 eller W2

17. Indtast startdato. Min personlige mening om dette er, at du bruger den sidste skatteansøgningsdato - dvs. hvis din virksomhed er på et kalenderår og indleveret skat sidste år, start med 1/1/06. Der er folk, der gerne vil have hele deres historie i QuickBooks. Jeg tror, ​​at hvis du kun har få måneder til at komme ind, ville det være fint, men hvis vi taler om år, anbefales det ikke på grund af den tid og udgift, der er involveret i at komme ind.

18. Tilføj bankkonto - Du kan indtaste så mange bankkonti som du ønsker. De kan være kontrol, besparelser eller andre typer bankkonti. Du bliver bedt om at indtaste den dato, du har åbnet kontoen og det endelige beløb. Igen, hvis du starter med 1/1/06, vil jeg anbefale, at du bruger bankens afslutning på december 05.

19. Gennemgå udgiftsregnskaber - I dette område vil det vise dig, hvilke udgifter konti QuickBooks har valgt til din virksomhed, baseret på den type virksomhed, du valgte i begyndelsen. Du har mulighed for at klikke på "ja" for at acceptere disse konti, eller "nej" for at oprette dine egne konti. Hvis du ikke er meget bekendt med kontoplanfunktionen, vil jeg anbefale, at du accepterer standarden, og du kan tilføje nye genstande, når du er i og arbejder med programmet.

20. Gennemgå indkomstregnskaber - samme scenario som ovenfor. Gå videre og accepter standardværdierne og foretag senere ændringer.

21. FÆRDIG!

Dette er kun et lille lille skridt i retning af at arbejde med dit nye QuickBooks-program. Fortsæt med det næste skridt!

"Fortæl mig, og jeg vil glemme. Vis mig, og jeg kan ikke huske.
Involver mig, og jeg forstår. "~ Indfødt amerikaner siger


Video: QuickBooks Al Dia - La Firma del Futuro y QBO


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com