Optage Holde til startups og voksende virksomheder

{h1}

Virksomhedsrekord kan være svært at holde sig på toppen af ​​og kan være et reelt problem, hvis det ikke gøres korrekt. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at få et håndtag på ting.

Gode ​​optagelsespraksis er nødvendig for at overholde forskellige love og til at drive din virksomhed korrekt. Du skal etablere et system, hvor du kan arkivere filer, så de nemt og effektivt kan hentes.

Nedenfor er en måde at organisere dine vigtige firmaposter på. Du kan kombinere eller opdele kategorier, afhængigt af arten og omfanget af din virksomhed - og husk at holde kopier af vigtige e-mail-dokumenter. Bundlinjen: Registrering kan være svært at følge med, og det kan vise sig at være et reelt problem, hvis det ikke er gjort korrekt.

  • Regnskab og bogføring poster. Disse poster omfatter salgs- og udgiftsoplysninger, opgørelse, ledgers, resultatopgørelser, balancer, pengestrømsopgørelser og andre årsregnskaber.

  • Bankregistre. Disse poster indeholder kontoudtog, annullerede checks, bankafstemninger, meddelelser fra og til din bank, indskudssedler og eventuelle lånerelaterede dokumenter.

  • Kontrakter. Disse poster omfatter alle kontrakter, du har indgået, herunder ejendomsleasingaftaler, leasingaftaler, købsaftaler, salgsaftaler, joint venture-aftaler og aftale om ansættelseskontrakter.

  • Virksomhedsrekord. Hvis din virksomhed er et selskab, omfatter disse optegnelser vedtægter, vedtægter, aktionærmøder, bestyrelsesmøder, statsansøgninger, aktion af inkorporator og ændringer af de forskellige virksomhedsdokumenter. Hvis din virksomhed ikke er et selskab, omfatter andre relevante dokumenter her partnerskabsaftaler og ejerens LLC-dokumenter.

  • Korrespondance. Disse poster omfatter korrespondance sendt og modtaget via post, og kan også omfatte faxer og vigtig e-mail, der skal opbevares i hard copy.

  • Medarbejderposter. Disse optegnelser omfatter udfyldte ansættelsesansøgninger, medarbejderstedsbreve, medarbejderhåndbøger eller politikker, ansættelsesaftaler, præstationsvurderinger, medarbejderpræsentationsarkiver, medarbejderstopskrivelser, W-2'er og eventuelle aftaler med aftalte medarbejdere. Læs etablerede nøglemedarbejderoptegnelser for et godt overblik over, hvilken slags dokumenter du skal opretholde i hver medarbejders fil.

  • Ofte anvendte former. Du vil opbygge og vedligeholde en række standardformularer, som du ofte bruger i virksomheden. Disse formularer kan indeholde en standard købsordre, salgsaftale, tilbudsbrev til nye medarbejdere og ansættelsesansøgning.

  • Intellektuelle ejendomsregistre. Disse optegnelser omfatter varemærkeapplikationer, ophavsret, patentansøgninger og patenter, licenser og fortrolighed eller nondisclosure aftaler.

  • Markedsførings- og reklameposter. Disse poster omfatter markedsføringsbrosjyrer, printannoncer, webbannere, tekst- eller radioannoncer og andre markedsføringsmaterialer.

  • Tilladelser og licenser. Disse optegnelser omfatter tilladelser, licenser eller registreringsformularer, der er nødvendige for at drive virksomheden under føderale, statslige eller lokale love.

  • Lageroptegnelser. Disse poster omfatter selskabets aktiebogbog (hvor alle aktier og andre værdipapirtransaktioner registreres), eksemplarer af aktiecertifikater, optioner og warrants samt kopier af alle værdipapirlovgivninger.

  • Skatteregister. Disse optegnelser omfatter kvartalsvise og årlige føderale og statslige indkomstskat arkiver, W-9 ansøgninger til uafhængige entreprenører, optegnelser støtte skatteansøgninger, kildeskat arkiver og andre skatterelaterede spørgsmål.

For yderligere råd om, hvordan du får et håndtag på dine forretningsdokumenter, skal du læse 60-sekunders vejledning til at fastholde dine forretningsbehov.

Gode ​​optagelsespraksis er nødvendig for at overholde forskellige love og til at drive din virksomhed korrekt. Du skal etablere et system, hvor du kan arkivere filer, så de nemt og effektivt kan hentes.

Nedenfor er en måde at organisere dine vigtige firmaposter på. Du kan kombinere eller opdele kategorier, afhængigt af arten og omfanget af din virksomhed - og husk at holde kopier af vigtige e-mail-dokumenter. Bundlinjen: Registrering kan være svært at følge med, og det kan vise sig at være et reelt problem, hvis det ikke er gjort korrekt.

  • Regnskab og bogføring poster. Disse poster omfatter salgs- og udgiftsoplysninger, opgørelse, ledgers, resultatopgørelser, balancer, pengestrømsopgørelser og andre årsregnskaber.

  • Bankregistre. Disse poster indeholder kontoudtog, annullerede checks, bankafstemninger, meddelelser fra og til din bank, indskudssedler og eventuelle lånerelaterede dokumenter.

  • Kontrakter. Disse poster omfatter alle kontrakter, du har indgået, herunder ejendomsleasingaftaler, leasingaftaler, købsaftaler, salgsaftaler, joint venture-aftaler og aftale om ansættelseskontrakter.

  • Virksomhedsrekord. Hvis din virksomhed er et selskab, omfatter disse optegnelser vedtægter, vedtægter, aktionærmøder, bestyrelsesmøder, statsansøgninger, aktion af inkorporator og ændringer af de forskellige virksomhedsdokumenter. Hvis din virksomhed ikke er et selskab, omfatter andre relevante dokumenter her partnerskabsaftaler og ejerens LLC-dokumenter.

  • Korrespondance. Disse poster omfatter korrespondance sendt og modtaget via post, og kan også omfatte faxer og vigtig e-mail, der skal opbevares i hard copy.

  • Medarbejderposter. Disse optegnelser omfatter udfyldte ansættelsesansøgninger, medarbejderstedsbreve, medarbejderhåndbøger eller politikker, ansættelsesaftaler, præstationsvurderinger, medarbejderpræsentationsarkiver, medarbejderstopskrivelser, W-2'er og eventuelle aftaler med aftalte medarbejdere. Læs etablerede nøglemedarbejderoptegnelser for et godt overblik over, hvilken slags dokumenter du skal opretholde i hver medarbejders fil.

  • Ofte anvendte former. Du vil opbygge og vedligeholde en række standardformularer, som du ofte bruger i virksomheden. Disse formularer kan indeholde en standard købsordre, salgsaftale, tilbudsbrev til nye medarbejdere og ansættelsesansøgning.

  • Intellektuelle ejendomsregistre. Disse optegnelser omfatter varemærkeapplikationer, ophavsret, patentansøgninger og patenter, licenser og fortrolighed eller nondisclosure aftaler.

  • Markedsførings- og reklameposter. Disse poster omfatter markedsføringsbrosjyrer, printannoncer, webbannere, tekst- eller radioannoncer og andre markedsføringsmaterialer.

  • Tilladelser og licenser. Disse optegnelser omfatter tilladelser, licenser eller registreringsformularer, der er nødvendige for at drive virksomheden under føderale, statslige eller lokale love.

  • Lageroptegnelser. Disse poster omfatter selskabets aktiebogbog (hvor alle aktier og andre værdipapirtransaktioner registreres), eksemplarer af aktiecertifikater, optioner og warrants samt kopier af alle værdipapirlovgivninger.

  • Skatteregister. Disse optegnelser omfatter kvartalsvise og årlige føderale og statslige indkomstskat arkiver, W-9 ansøgninger til uafhængige entreprenører, optegnelser støtte skatteansøgninger, kildeskat arkiver og andre skatterelaterede spørgsmål.

For yderligere råd om, hvordan du får et håndtag på dine forretningsdokumenter, skal du læse 60-sekunders vejledning til at fastholde dine forretningsbehov.

Gode ​​optagelsespraksis er nødvendig for at overholde forskellige love og til at drive din virksomhed korrekt. Du skal etablere et system, hvor du kan arkivere filer, så de nemt og effektivt kan hentes.

Nedenfor er en måde at organisere dine vigtige firmaposter på. Du kan kombinere eller opdele kategorier, afhængigt af arten og omfanget af din virksomhed - og husk at holde kopier af vigtige e-mail-dokumenter. Bundlinjen: Registrering kan være svært at følge med, og det kan vise sig at være et reelt problem, hvis det ikke er gjort korrekt.

  • Regnskab og bogføring poster. Disse poster omfatter salgs- og udgiftsoplysninger, opgørelse, ledgers, resultatopgørelser, balancer, pengestrømsopgørelser og andre årsregnskaber.

  • Bankregistre. Disse poster indeholder kontoudtog, annullerede checks, bankafstemninger, meddelelser fra og til din bank, indskudssedler og eventuelle lånerelaterede dokumenter.

  • Kontrakter. Disse poster omfatter alle kontrakter, du har indgået, herunder ejendomsleasingaftaler, leasingaftaler, købsaftaler, salgsaftaler, joint venture-aftaler og aftale om ansættelseskontrakter.

  • Virksomhedsrekord. Hvis din virksomhed er et selskab, omfatter disse optegnelser vedtægter, vedtægter, aktionærmøder, bestyrelsesmøder, statsansøgninger, aktion af inkorporator og ændringer af de forskellige virksomhedsdokumenter. Hvis din virksomhed ikke er et selskab, omfatter andre relevante dokumenter her partnerskabsaftaler og ejerens LLC-dokumenter.

  • Korrespondance. Disse poster omfatter korrespondance sendt og modtaget via post, og kan også omfatte faxer og vigtig e-mail, der skal opbevares i hard copy.

  • Medarbejderposter. Disse optegnelser omfatter udfyldte ansættelsesansøgninger, medarbejderstedsbreve, medarbejderhåndbøger eller politikker, ansættelsesaftaler, præstationsvurderinger, medarbejderpræsentationsarkiver, medarbejderstopskrivelser, W-2'er og eventuelle aftaler med aftalte medarbejdere. Læs etablerede nøglemedarbejderoptegnelser for et godt overblik over, hvilken slags dokumenter du skal opretholde i hver medarbejders fil.

  • Ofte anvendte former. Du vil opbygge og vedligeholde en række standardformularer, som du ofte bruger i virksomheden. Disse formularer kan indeholde en standard købsordre, salgsaftale, tilbudsbrev til nye medarbejdere og ansættelsesansøgning.

  • Intellektuelle ejendomsregistre. Disse optegnelser omfatter varemærkeapplikationer, ophavsret, patentansøgninger og patenter, licenser og fortrolighed eller nondisclosure aftaler.

  • Markedsførings- og reklameposter. Disse poster omfatter markedsføringsbrosjyrer, printannoncer, webbannere, tekst- eller radioannoncer og andre markedsføringsmaterialer.

  • Tilladelser og licenser. Disse optegnelser omfatter tilladelser, licenser eller registreringsformularer, der er nødvendige for at drive virksomheden under føderale, statslige eller lokale love.

  • Lageroptegnelser. Disse poster omfatter selskabets aktiebogbog (hvor alle aktier og andre værdipapirtransaktioner registreres), eksemplarer af aktiecertifikater, optioner og warrants samt kopier af alle værdipapirlovgivninger.

  • Skatteregister. Disse optegnelser omfatter kvartalsvise og årlige føderale og statslige indkomstskat arkiver, W-9 ansøgninger til uafhængige entreprenører, optegnelser støtte skatteansøgninger, kildeskat arkiver og andre skatterelaterede spørgsmål.

For yderligere råd om, hvordan du får et håndtag på dine forretningsdokumenter, skal du læse 60-sekunders vejledning til at fastholde dine forretningsbehov.


Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com