Opsætning af et bookkeeping software system

{h1}

Hvis du er ligesom de fleste små virksomhedsejere, ved du, at du har brug for en softwarepakke til bogføring og bogføring, men du er ikke sikker på, hvilken en giver mest mening.

Hvis du er som de fleste små virksomhedsejere, ved du, at du har brug for en softwarepakke, der håndterer dine bogførings- og regnskabsbehov, du er bare ikke sikker på, hvilken en giver mest mening. Er det QuickBooks (som har størstedelen af ​​markedsandelen), Peachtree, Microsoft Money eller et af de andre dusin, der ligger i butikshyllerne? Og når du køber en pakke, hvad er næste? Kan du virkelig bare plugge og spille, eller skal du have hjælp?

Et godt sted at finde disse svar og mere er din revisor. Han eller hun skal kende din forretning intimt og kan anbefale den pakke og de funktioner, du har brug for. Mange revisorer foretrækker visse pakker, og da de kan være en værdifuld ressource efter dit køb, skal du lytte nøje til det, de anbefaler. Forbrugerrapporter kan være en anden værdifuld ressource.

Uanset om du vender dig til en revisor for rådgivning, tag dig tid til at foretage en analyse af dine behov. Har du brug for at udføre store mængder salgsordrer? store kreditkorttransaktioner? eller opgørelse sporing? Skriv dine krav i en tjekliste. Markér hvilke krav der er kritiske, og hvilke der kun ønskes.

Når det kommer tid til at købe, kan du tjekke online-websteder som Amazon.com eller rabatforhandlere som Best Buy. Fordi omkostningerne ved disse pakker sjældent er mere end et par hundrede dollars, er det nok ikke umagen værd at spilde for meget tid på at kigge efter den bedste deal. Medmindre du har meget specialiserede behov, er det dog smart at vælge en af ​​de store mærker som Peachtree eller Intuit's QuickBooks, fordi disse virksomheder sandsynligvis vil være i drift (og tilbyde support) så længe du er i erhvervslivet. De har også omfattende online support og et fællesskab af rådgivere, der kan hjælpe dig undervejs.

Kig efter en pakke, som du kan teste. Find ud af om det er let at bruge (selv om det er lidt af en misdannelse, mere om det senere). Hvis du skal salve en medarbejder til at håndtere bogføring, skal du sørge for at han eller hun tester softwaren også. Find ud af om softwareprogrammet fungerer godt sammen med andre programmer som Excel.

Selvom det er svært at vide præcis, hvad dine behov skal være om tre til fem år, tag et gæt ud. Du vil købe et softwareprogram, der kan vokse med din virksomhed - i hvert fald i den nærmeste fremtid. Kig efter begrænsninger på det samlede antal brugere og typen af ​​tilgængelige rapporter.

Pas på her. Iværksætterdrømme matcher ofte ikke virkeligheden. Gå ikke øverst på linjen og brug mere end nødvendigt. Selv hvis du tror på fem år, skal du have et sofistikeret regnskabsprogram, husk at selv QuickBooks har en virksomhedsudgave, som kan tilpasses efter dine behov. For eksempel har James Claime, en softwarekonsulent, integreret QuickBooks med Microsoft Office Project, så en af ​​hans kunder, en poolentreprenør, kunne matche hver fase af hans byggeprojekt med sine tilgodehavender og gæld.

Når du har købt din softwarepakke, få hjælp til at indstille den og lære den. Alle softwarepakkerne taler et godt spil, hvor nemt og intuitivt de er, men der er mange måder at gå galt på. "Begyndelsen på læringskurven er hård", siger Tina H. Anderson, som er en lille virksomhedskonsulent og en QuickBooks-ekspert.

Konsulenter, der opkræver alt fra $ 45 til $ 150 i timen, kan hjælpe dig med at konfigurere dit program korrekt, herunder oversigten over konti og give dig en vejledning om centrale regnskabskoncepter. Det er bedre at bruge nogle få penge og få gode råd på forhånd i stedet for at vente til skat tid for at opdage dyre fejl.

For at finde en konsulent, spørg først din revisor. Han eller hun kan muligvis hjælpe dig. Besøg også din leverandørs websted. Intuit har en liste over, hvad det kalder ProAdvisors.

Selvom du ansætter en dedikeret bogholder, skal du sørge for at lære programmet selv. "Virksomhedsejeren havde bedre ved, hvordan det virker; ellers tigger de bare om at få nogen til at stjæle fra dem, "siger Anderson. "Jo mere de ved jo bedre, de bliver."

Hvis du er som de fleste små virksomhedsejere, ved du, at du har brug for en softwarepakke, der håndterer dine bogførings- og regnskabsbehov, du er bare ikke sikker på, hvilken en giver mest mening. Er det QuickBooks (som har størstedelen af ​​markedsandelen), Peachtree, Microsoft Money eller et af de andre dusin, der ligger i butikshyllerne? Og når du køber en pakke, hvad er næste? Kan du virkelig bare plugge og spille, eller skal du have hjælp?

Et godt sted at finde disse svar og mere er din revisor. Han eller hun skal kende din forretning intimt og kan anbefale den pakke og de funktioner, du har brug for. Mange revisorer foretrækker visse pakker, og da de kan være en værdifuld ressource efter dit køb, skal du lytte nøje til det, de anbefaler. Forbrugerrapporter kan være en anden værdifuld ressource.

Uanset om du vender dig til en revisor for rådgivning, tag dig tid til at foretage en analyse af dine behov. Har du brug for at udføre store mængder salgsordrer? store kreditkorttransaktioner? eller opgørelse sporing? Skriv dine krav i en tjekliste. Markér hvilke krav der er kritiske, og hvilke der kun ønskes.

Når det kommer tid til at købe, kan du tjekke online-websteder som Amazon.com eller rabatforhandlere som Best Buy. Fordi omkostningerne ved disse pakker sjældent er mere end et par hundrede dollars, er det nok ikke umagen værd at spilde for meget tid på at kigge efter den bedste deal. Medmindre du har meget specialiserede behov, er det dog smart at vælge en af ​​de store mærker som Peachtree eller Intuit's QuickBooks, fordi disse virksomheder sandsynligvis vil være i drift (og tilbyde support) så længe du er i erhvervslivet. De har også omfattende online support og et fællesskab af rådgivere, der kan hjælpe dig undervejs.

Kig efter en pakke, som du kan teste. Find ud af om det er let at bruge (selv om det er lidt af en misdannelse, mere om det senere). Hvis du skal salve en medarbejder til at håndtere bogføring, skal du sørge for at han eller hun tester softwaren også. Find ud af om softwareprogrammet fungerer godt sammen med andre programmer som Excel.

Selvom det er svært at vide præcis, hvad dine behov skal være om tre til fem år, tag et gæt ud. Du vil købe et softwareprogram, der kan vokse med din virksomhed - i hvert fald i den nærmeste fremtid. Kig efter begrænsninger på det samlede antal brugere og typen af ​​tilgængelige rapporter.

Pas på her. Iværksætterdrømme matcher ofte ikke virkeligheden. Gå ikke øverst på linjen og brug mere end nødvendigt. Selv hvis du tror på fem år, skal du have et sofistikeret regnskabsprogram, husk at selv QuickBooks har en virksomhedsudgave, som kan tilpasses efter dine behov. For eksempel har James Claime, en softwarekonsulent, integreret QuickBooks med Microsoft Office Project, så en af ​​hans kunder, en poolentreprenør, kunne matche hver fase af hans byggeprojekt med sine tilgodehavender og gæld.

Når du har købt din softwarepakke, få hjælp til at indstille den og lære den. Alle softwarepakkerne taler et godt spil, hvor nemt og intuitivt de er, men der er mange måder at gå galt på. "Begyndelsen på læringskurven er hård", siger Tina H. Anderson, som er en lille virksomhedskonsulent og en QuickBooks-ekspert.

Konsulenter, der opkræver alt fra $ 45 til $ 150 i timen, kan hjælpe dig med at konfigurere dit program korrekt, herunder oversigten over konti og give dig en vejledning om centrale regnskabskoncepter. Det er bedre at bruge nogle få penge og få gode råd på forhånd i stedet for at vente til skat tid for at opdage dyre fejl.

For at finde en konsulent, spørg først din revisor. Han eller hun kan muligvis hjælpe dig. Besøg også din leverandørs websted. Intuit har en liste over, hvad det kalder ProAdvisors.

Selvom du ansætter en dedikeret bogholder, skal du sørge for at lære programmet selv. "Virksomhedsejeren havde bedre ved, hvordan det virker; ellers tigger de bare om at få nogen til at stjæle fra dem, "siger Anderson. "Jo mere de ved jo bedre, de bliver."


Video: Free Xero Video Training: Introduction to Xero Accounting solution


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com