Skal din virksomhed købe eller lease kontorudstyr?

{h1}

Spørg dig selv disse fem vigtige spørgsmål inden du køber eller lejer kontormøbler og udstyr.

Uanset om du vokser din virksomhed eller starter en ny, indretning og udstyring af et kontor kan virke skræmmende. Der er mange ting at overveje, før du træffer beslutninger om køb eller leasing af kontorudstyr og møbler. Spørg dig selv de følgende fem spørgsmål.

  1. Hvilket udstyr har du brug for? Det er vigtigt at identificere præcis, hvilket udstyr dit kontor har brug for. Er det vigtigt, at dine medarbejdere har banebrydende computere, eller vil det være enklere, ældre modeller med flere grundlæggende funktioner er tilstrækkelige? Har du brug for flere printere, kopimaskiner og faxmaskiner, eller vil en enkelt kvalitet tre-i-en tage sig af alle dine behov? Overvej de opgaver, som hver enkelt medarbejder gennemfører på daglig basis. Giv dem værktøjerne til at gøre deres job, men hold dit budget i tankerne. Hvis din virksomhed er meget billedbevidst, skal du være opmærksom på værelserne, som kunderne ser og dem, der ligger bag kulisserne, når de vælger møbler.
  2. Er du villig til at betale et fast beløb på forhånd, eller vil du have brug for et lån til at købe møbler og udstyr? Er kredit et problem? Hvis du beslutter dig for at købe udstyret, skal du bestemme, hvad du er villig til at betale på forhånd eller tale med din bankmand om dine låneindstillinger. De fleste banker har flere finansieringsmuligheder til rådighed for nye eller voksende virksomheder. Hvis du ikke kan købe udstyr uden et lån og har problemer med at få en, skal du overveje leasing. Fordi leasingselskaber fastholder ejerskab af udstyret, er de mindre tilbøjelige til at undersøge din kredit.
  3. Har du brug for it-support til computere, printere og kopimaskiner? Mange virksomheder, der har deres eget it-personale, vælger at købe kontorudstyr, fordi de har nogen til rådighed til reparation og opgradering. Hvis din virksomhed ikke har en it-afdeling, kan det være en god ide at leje dit udstyr, fordi de fleste lejekontrakter kommer med kundesupport og reparationer. Men hvis du har IT-personale på personale, kan det være bedst at købe, da leasingselskaber fastholder ejerskab og ofte ikke vil have folk uden for deres eget personale, der manipulerer med udstyret.
  4. Hvor længe har du brug for udstyret? Hvad er de langsigtede omkostninger? Hvis du har til hensigt at foretage regelmæssige opgraderinger på computere hvert andet år, kan din virksomhed spare flere penge ved leasing. Men hvis du lejer møbler eller udstyr, du har brug for i lang tid, er det sandsynligt, at du ender med at bruge mere, end du ville have, hvis du havde købt det, og leasingselskabet stadig vil have ejerskab. Overvej også mulige forskelle i vedligeholdelsesomkostninger. Beregn de langsigtede udgifter til begge muligheder, inden de træffer afgørelse. Hvad der synes at være en god aftale måned til måned kan være betydeligt dyrere efter 10 år.
  5. Vil et skattefradrag være betydeligt nok til at kompensere for købsprisen? Tal med din revisor om at erklære kontorudstyr og møbler som forretningsomkostninger på dine skatter. Pause kan være nok til at gøre indkøb mere budgetvenlig for året.

Uanset om du vokser din virksomhed eller starter en ny, indretning og udstyring af et kontor kan virke skræmmende. Der er mange ting at overveje, før du træffer beslutninger om køb eller leasing af kontorudstyr og møbler. Spørg dig selv de følgende fem spørgsmål.

  1. Hvilket udstyr har du brug for? Det er vigtigt at identificere præcis, hvilket udstyr dit kontor har brug for. Er det vigtigt, at dine medarbejdere har banebrydende computere, eller vil det være enklere, ældre modeller med flere grundlæggende funktioner er tilstrækkelige? Har du brug for flere printere, kopimaskiner og faxmaskiner, eller vil en enkelt kvalitet tre-i-en tage sig af alle dine behov? Overvej de opgaver, som hver enkelt medarbejder gennemfører på daglig basis. Giv dem værktøjerne til at gøre deres job, men hold dit budget i tankerne. Hvis din virksomhed er meget billedbevidst, skal du være opmærksom på værelserne, som kunderne ser og dem, der ligger bag kulisserne, når de vælger møbler.
  2. Er du villig til at betale et fast beløb på forhånd, eller vil du have brug for et lån til at købe møbler og udstyr? Er kredit et problem? Hvis du beslutter dig for at købe udstyret, skal du bestemme, hvad du er villig til at betale på forhånd eller tale med din bankmand om dine låneindstillinger. De fleste banker har flere finansieringsmuligheder til rådighed for nye eller voksende virksomheder. Hvis du ikke kan købe udstyr uden et lån og har problemer med at få en, skal du overveje leasing. Fordi leasingselskaber fastholder ejerskab af udstyret, er de mindre tilbøjelige til at undersøge din kredit.
  3. Har du brug for it-support til computere, printere og kopimaskiner? Mange virksomheder, der har deres eget it-personale, vælger at købe kontorudstyr, fordi de har nogen til rådighed til reparation og opgradering. Hvis din virksomhed ikke har en it-afdeling, kan det være en god ide at leje dit udstyr, fordi de fleste lejekontrakter kommer med kundesupport og reparationer. Men hvis du har IT-personale på personale, kan det være bedst at købe, da leasingselskaber fastholder ejerskab og ofte ikke vil have folk uden for deres eget personale, der manipulerer med udstyret.
  4. Hvor længe har du brug for udstyret? Hvad er de langsigtede omkostninger? Hvis du har til hensigt at foretage regelmæssige opgraderinger på computere hvert andet år, kan din virksomhed spare flere penge ved leasing. Men hvis du lejer møbler eller udstyr, du har brug for i lang tid, er det sandsynligt, at du ender med at bruge mere, end du ville have, hvis du havde købt det, og leasingselskabet stadig vil have ejerskab. Overvej også mulige forskelle i vedligeholdelsesomkostninger. Beregn de langsigtede udgifter til begge muligheder, inden de træffer afgørelse. Hvad der synes at være en god aftale måned til måned kan være betydeligt dyrere efter 10 år.
  5. Vil et skattefradrag være betydeligt nok til at kompensere for købsprisen? Tal med din revisor om at erklære kontorudstyr og møbler som forretningsomkostninger på dine skatter. Pause kan være nok til at gøre indkøb mere budgetvenlig for året.

Video: Voxmeter Interviewafdeling


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com